项目档案需要数字化加工吗

　　项目档案需要数字化加工吗

　　作为，我并不知道具体的项目档案情况和需求，无法给出明确答案。但一般来说，数字化加工能够提高档案的存储、检索和共享效率，减少手动处理过程中可能发生的错误，因此有必要考虑数字化加工。具体的数字化加工形式可以根据实际需要进行选择，例如扫描、OCR识别、数据录入等方式。

　　档案需要数字化加工吗

　　当然需要数字化加工了，我们就是做这方面的，之前我也一点不知道这个，但是到了现在两年多，越来越认识到了档案数字化和档案管理系统在管理企业和事业单位工作中的重要和不可替代的作用了，很多客户都是从最初的不知道，直到和我们接触后确定自身的需求，我们给制定出方案，档案数字化后挂接到系统中，这个越来越成为档案管理方面的主流方向，北京上海广州这些一线城市就不用说了，很多县级单位也都在朝着这个方向努力，这么说吧这个和计算机的普及是一样的，档案通过计算机安装专业的管理系统，在设定的权限范围内自由流转，这个是社会发展决定的是肯定要实现的，就看谁比谁早一步了，实现大数据大分析大决策，让有价值的信息即刻呈现在你的电脑屏幕上，这个对企业对社会发展的触动作用是毋庸置疑的了，只要单位有这方面的人力物力尽快发展这方面，这是各单位的档案部门发挥出重要作用的关键所在。

　　目前档案管理方面的专业的厂商很少，值得推敲的就更少，不要看那些所谓的行业第一，都受到了哪些认可，也不要相信哪些不切实际的弄得人糊里糊涂的概念性的功能，主要看做这件事情的人对这个行业的见地和态度，是否能开发出符合我实际需求的产品，这才是最重要的，千万不能看一些表面化的东西，一定要慎重选择。

　　我们作为同行业经常能看到好多优质的客户肯花大力气做这方面的工作，但由于很多原因没有选定好的厂商，而弄得半途而废。我们并不排斥其他厂商，只希望在市场还并不是特别鱼龙混杂的情况下，每家厂商都认真对待，开发出好的档案管理系统，不断地升级优化，为历史为我们伟大的时代留下更多宝贵的信息。

　　传统载体档案是否需要进行数字化

　　传统载体档案是需要进行数字化。

　　档案数字化是利用计算机等技术处理手段将经过鉴选、原本存储于传统载体上的档案信息进行数字化转换并加以存储、保护、检索利用的系统工程。

　　科学圈定优先档案数字化的范围，剔除重复和无用档案，保证数字化的质量和效率，档案鉴定必须先行一步。同时，档案鉴定业务还必须延伸至新进馆各类档案（包括电子档案），符合进入数据库条件的即时著录到对应条目，尽量避免先收集归档然后再编研和数字化处理等重复劳动。

　　传统载体档案是否需要进行数字化以前提

　　需要。考虑利用需要及载体保护为前提传统载体档案需要进行数字化。档案信息数字化能够提供档案信息方便快捷的服务方式。数字化的档案信息可以通过网络等现代技术实现异地的远程利用，为需求者提供方便快捷的档案信息服务方式和途径。档案唯一性、原始性和凭证性是真实记录历史的重要体现，因而历史的延续需要必须最大限度的保护档案，档案数字化之后，档案利用方式主要是使用数字化的档案信息，档案原件从而得到了有效保护。

　　档案数字化具体流程是怎样的？

　　所谓档案数字化是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源能准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会或行业对档案利用的需求。

　　1、数字化加工流程

　　纸质档案数字化加工的基本环节主要包括:档案整理、档案扫描、图像处理、图像质检、档案装订、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。

　　2、数字化建设的目标

　　数字化建设的目标是使档案馆(室)现有的档案文件资料全部实现数字化处理，建立健全档案目录数据库、现行文件全文数据库和多媒体数据库(照片、音频、视频等)，通过数据接口和政务办公系统连通，用先进的数字化档案管理系统提供安全、高效的管理和利用，实现真正的资源共享。

　　3、数字化的意义

　　1)提高工作效率，降低档案利用成本

　　数字化加工项目完成后，社会公众(开放档案)和单位的各级领导、各部门或下属单位都能通过数字化档案管理系统即时查询利用所需要的电子文档数据原文(件)信息，避免了传统档案利用方法对档案资料实体的多次辗转所造成的大量时间浪费和重复劳动现象，从而提高工作效率，降低档案信息利用的成本。

　　2)最大限度保管和保护库存档案实体安全

　　由于传统的档案保存方式一直采用纸张保存和目录管理，不仅占用了大量的库存空间，而且利用仍需到库房，管理成本高，档案易受损，如纸张发黄、发粘、发脆等。因此目录级档案管理并不能从根本上解决档案原件易损坏等问题。实现档案数字化管理可以通过权限控制直接在网上查阅打印，减少了对库存档案的调阅次数和复印次数，降低了库存档案的老化速度，解决了档案反复借阅利用和档案保管的矛盾，从而可以最大限度地对库存档案进行有效的保管和保护，确保档案实体安全。

　　3)阳光政务提升形象

　　库存档案实现数字化、电子化管理，既是各级档案管理部门贯彻科学发展观，又是促进档案管理信息化、现代化的具体举措;既是实际工作的需要，也是亮点工程。是一项利国利民具有重要意义的事情。数字化项目完成后，不仅档案管理和利用手段实现了现代化，档案利用效率大大提高，档案发挥的作用显著，还可以大大提升单位形象，符合政府和企事业单位各项工作科学化、规范化、网络化、信息化的整体发展要求。

　　档案数字化具体流程：从档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等过程实现全生命周期的自动化管理。

　　1、档案收集：按照档案形成的规律，把各企业单位分散的材料进行接收、征集、集中起来。

　　2、档案整理：根据不同需求，对收集起来的档案分类组成有序体系，规范化处理。

　　3、扫描录入：将有价值的档案进行分类扫描录入系统归档，采用中博奥档案管理系统，分类保管档案。

　　4、归档入库：根据国家档案分类要求标准，建立标准档案分类，进行归档。

　　5、档案利用：通过中博奥档案管理系统的借阅手续，是档案资料直接可以为各企业单位提供档案利用服务工作。

　　6、档案统计：运用中博奥统计技术和方法，通过表册和数字的形式描述和分析档案工作的各种现象、状态和趋势情况，可以了解和掌握档案工作总体情况。

　　7、档案鉴定：利用系统甄别档案文件的现实价值和历史价值以及年限，进行存毁的判断条件。

　　8、档案销毁：根据不同年限档案、不具有保存价值的档案，在系统上导出目录，将相对应的档案消除或销毁。

　　利用中博奥档案管理系统，一款专业的档案管理软件，中博奥功能涵盖档案收集、档案著录、档案查询、档案借阅、档案利用、档案统计、档案鉴定、档案销毁的全生命周期管理，适用于科技档案管理、人力资源信息管理、证照管理、客户资料管理、文件资料管理等等，同时还适用于自动化办公应用。基本上一个软件就能够满足一个企业当中，不同人员的办公需求。

　　传统载体档案是否需要进行数字化,以考虑利用需要

　　传统载体档案是需要进行数字化，以考虑利用需要及载体保护为前。根据查询相关资料信息，档案数字化是将传统纸质、磁带等载体档案进行数字化格式的转化。开展档案数字化有利于对历史档案的保护，有利于提升档案管理和利用的效率。

　　传统的档案信息一般还是以纸质文档为主，放置在档案室里面，查找调用起来非常费时还易于损坏。而数字档案在对原档案文件进行扫描以后，可以迅速方便地把信息录入到计算机数据库中，用网络存储档案信息，检索快捷方便，实时同步备份，存储空间小，维护方便安全，还能借助计算机的网络化特点从而更为便利地为全单位、区域、全国甚至全世界所利用。