西安档案信息化处理

　　西安档案信息化处理：西安，又名长安，见证了中国历史上多个王朝的兴衰。作为中国古代最重要的的都城之一，拥有者数不尽的历史文化的资源，在今天，西安仍然是著名的文化旅游城市。在大数据不断演进的时代，西安的档案资料的处理方式不断地随着科技的升级在逐渐地演变。

　　西安档案信息化处理的含义：

　　档案信息化就是运用的先进的信息技术将众多繁杂的档案资料进行信息化、电子化、数字化的处理，将传统纸质或者其他载体的档案信息录入到相应的电子储存设备里，为用户展现出更加简便直观的信息样式。

　　西安档案信息化处理的历史：

　　想要探寻西安档案信息化处理的历史必须要去溯源西安档案管理的历史。

　　在西安的历史上，王朝的所在地，在政治经济上相比其他城市明显的占据优势，对承载历史文化变迁的档案资料的记录和管理开始的时间相对来说都会早些。

　　再后来，随着经济和科技逐渐发展的脚步，西安的档案信息化处理就开始出现。最早可以追溯到20世纪90年代，，那是计算机技术已经相对普遍的应用到重要领域，西安作为一座历史文化名城，其档案管理部门已经逐步的搜寻促进档案管理的方法。

　　为了有效的提升档案管理的效率，在21世纪初，有关部门就率先引进新的信息技术将西安的档案逐步的数字化，建立先进的档案管理系统。这种将科学技术的发展应用到档案数字化的领域的方式，无疑会推进档案管理的效率和质量。

　　西安档案信息化处理的过程：

　　西安档案信息化处理一般是有专门的档案数字化服务人员进行处理，整个过程是十分严谨的。既要保证档案信息化的质量，还要保证档案信息化的效率。最重要的是保证档案信息化处理的整个过程的安全性。主要的步骤如下：

　　1、前期准备：

　　制定整理方案：在档案信息化处理开始前，要制定一个完整的档案信息化处理的方案。保括档案整理的数量、类型，档案数字化的方式，档案信息化设备的选用，工作人员的安排，明确档案信息化处理各方的职责等。只有制定一个完备的档案信息化的方案，才能将档案信息化处理的工作合理有效的完成。

　　将档案资料移交出库：制定好档案数字化方案之后，相关负责人进行清点要整理的档案资料，并将其移交出库，进入档案数字化的工作场所。在这个过程中要保证档案资料的安全，切记档案资料的保密性。时时刻刻保持安全意识。

　　2、中期过程:

　　档案整理分类：将档案按照各种不同类型，或者按照时间等方式分门别类。之后给所有档案进行编码编目。在整理时注意档案之间的内在联系，梳理好内在的逻辑，为后去人员检索档案资料提供一个很好的逻辑顺序。同时，在档案整理时，遇到档案资料有折痕、破损、污渍等情况时，要及时的进行修复或者记录，保证档案资料的完整性。

　　档案扫描信息化：整理好档案资料后，按照顺序将档案资料进行扫描数字化。在这个过程中需要专业的人员调整好设备的参数，保证档案数字化扫描可以顺利进行。同时，需要采用合适的储存设备将档案信息化处理后地数据进行储存。为了后期可以高效的运用档案信息，可以选用较为先进的储存设备。

　　3、后期结尾：

　　档案数据核对和系统挂接：将扫描完的数据进行核对，保证扫描后的数据是和档案原件是完全一致的，在核对时遇到有缺扫、漏扫、或者不清晰的数据时，要及时的进行修复或者重新扫描。之后，将档案信息化处理的数据与档案管理系统进行挂接。为保证后期用户使用档案管理系统更加方便，应该设置合适的档案管理系统的界面。为用户提供更好地使用体验。

　　档案整理入库：将使用过的档案原件进行整理装订，交给相关负责人进行清点，没有问题后将档案移交入库。

　　总之，西安的档案信息化处理在不断地随着科学技术的发展向前推进，档案信息化处理提升了西安档案管理的效率，为推动合理利用西安文化档案资源提供了便利。同时，档案资源的信息化会促进西安当地经济的发展，为西安带来更多发展的可能性。