西藏档案数字化扫描加工

　　西藏档案数字化扫描加工

　　西藏档案数字化扫描加工是指将西藏文献档案进行数字化处理，包括扫描、识别、校对、编辑等过程。这样可以将原本难以保护和使用的纸质档案转化为数字形式，方便存储、传播和利用。

　　数字化扫描是将纸质档案通过扫描仪转换成数字图像的过程。扫描需要考虑图像分辨率、颜色模式、文件格式等因素，并通过后期处理使得数字图像达到最佳效果。同时，为了方便后续处理，需要对数字图像进行分类、标记和命名等操作。

　　数字化识别是指将数字图像转换成可编辑的文字或数据。这个过程需要利用OCR（Optical Character Recognition）技术，对数字图像进行文字识别，并进行后期的校对和修正，提高识别准确度。

　　数字化编辑是指在识别出的文字和数据基础上，进行内容整理、排版和加工，使得数字化档案具有更好的可读性和易用性。编辑需要考虑文字排版、图表制作、注释等因素，并进行统一的格式规范。

　　通过数字化扫描加工，西藏档案得以保存和传承，同时也方便了研究者的使用和研究。

　　档案数字化具体流程：从档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等过程实现全生命周期的自动化管理。

　　1、档案收集：按照档案形成的规律，把各企业单位分散的材料进行接收、征集、集中起来。

　　2、档案整理：根据不同需求，对收集起来的档案分类组成有序体系，规范化处理。

　　3、扫描录入：将有价值的档案进行分类扫描录入系统归档，采用中博奥档案管理系统，分类保管档案。

　　4、归档入库：根据国家档案分类要求标准，建立标准档案分类，进行归档。

　　5、档案利用：通过中博奥档案管理系统的借阅手续，是档案资料直接可以为各企业单位提供档案利用服务工作。

　　6、档案统计：运用中博奥统计技术和方法，通过表册和数字的形式描述和分析档案工作的各种现象、状态和趋势情况，可以了解和掌握档案工作总体情况。

　　7、档案鉴定：利用系统甄别档案文件的现实价值和历史价值以及年限，进行存毁的判断条件。

　　8、档案销毁：根据不同年限档案、不具有保存价值的档案，在系统上导出目录，将相对应的档案消除或销毁。

　　利用中博奥档案管理系统，一款专业的档案管理软件，中博奥功能涵盖档案收集、档案著录、档案查询、档案借阅、档案利用、档案统计、档案鉴定、档案销毁的全生命周期管理，适用于科技档案管理、人力资源信息管理、证照管理、客户资料管理、文件资料管理等等，同时还适用于自动化办公应用。基本上一个软件就能够满足一个企业当中，不同人员的办公需求。

　　档案数字化加工流程细则具体方案

　　1）确定数字化对象应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化加工。

　　2）符合国家法律法规纸质档案的数字化，必须符合国家档案开放规定或本行业相关规定。

　　3）价值性原则属于归档范围且应长久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。

　　我想知道档案数字化加工人员到底是干嘛的？工作区域是在厂里还是办公室啊？

　　主要负责对文件、图书资料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作，工作区域是在办公室。

　　档案数字化加工人员是扫描、录入的专业人员，组织电脑信息录入、文档资料扫描、文档图形图像处理、档案装钉整理等，是档案数字化的专业人员。

　　档案数字化，就是用现代的数字技术来管理各类档案，流程是这样的：档案接收—档案扫描—扫描图片的处理—将扫描好的电子图片导入档案管理软件。

　　具体工作要求：

　　1、档案资料、图纸的扫描及后期整理。

　　2、档案资料录入、校验和数据挂接。

　　3、对扫描后的数据按照应用要求进行整理。

　　4、数字化加工过程管理工作。

　　5、相关文件、档案拆解、扫描、编辑、装订、录入等工作。

　　6、了解扫描加工流程，相关软硬件。

　　扩展资料：

　　传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。

　　档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源，其重要性正日益凸显出来，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为社会主义经济建设服务，为社会主义精神文明建设服务。

　　档案数字化较之传统档案管理有不可替代的先进性：

　　1、提高经济效益

　　过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的唯一手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

　　2、提高办公效率

　　数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。

　　与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

　　3、增强档案原件保护

　　将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。