档案数字化加工软件助力信息资源整合与腾飞

众所周知，计算机技术开辟了新的时代，同时也改变了记录信息的方式。传统的信息载体从龟甲、兽骨，发展到竹简、木渎、布帛，再到纸，最后发展为今天的二进制数据，存储于光盘、磁盘、硬盘中，可供人们快速读取和使用，这个从实体信息载体向无形的二进制信息转变的过程，我们称之为数字化加工过程。

今天的档案数字化加工系统和档案管理系统在管理企业和事业单位工作中发挥着重要不可替代的作用，因为它将原本十分复杂繁琐的工作流程和工序，通过后台处理，展现给用户的是十分简单明晰的操作界面，各个操作流程和细节通过编译都以符合标准规范的形式呈现，简言之，档案数字化，就是用现代的数字技术来加工和管理各类档案，其前期工作流程是这样的：档案接收—档案扫描—扫描图片的处理—将扫描好的电子图片导入档案管理软件。

具体工作步骤可大致描述为以下几个步骤： 

1、解读相关文件、档案拆解、修复、校对

2、档案资料、图纸的扫描及后期整理

3、档案资料录入、校验和数据挂接

4、对扫描后的数据按照应用要求进行整理

5、数字化加工过程管理及后期调用管理工作

接触过档案管理或者数字化加工工作之后就会了解，当下档案管理工作的主流方向是用户确定自身需求，服务商为其量身定制配套加工方案，用户肯定方案后，进行档案数字化加工并将信息数据挂接到管理系统中，方便后续对数据的分析与使用。在北京、上海、广州、深圳等一线城市的档案数字化工作的带动下，目前全国范围内的地级市县级单位的档案数字化工作也都在朝着这个方向发展，档案管理工作逐步实现了通过计算机应用安装专业的档案管理系统软件，使档案信息资源在特定的权限范围内运行流转，盘活档案信息，使信息创造新的更大的价值，同计算机技术的兴起一样，对信息资源的重视决定了新兴产业的崛起，档案管理系统软件的广泛应用，是社会经济发展所需要的，也是必定要实现的。从档案数据资源本身出发，实现大数据、大分析、大决策，让有价值的信息随时发挥作用，是对社会发展的巨大贡献，也是各行业档案部门发挥出重要作用的关键所在。

因此，在数据资源利用与开发全面兴起的今天，对于档案部门或从业企业来说既是挑战又是契机，新的转折点当前，互联网共享资源使得竞争更加透明也更加激烈，没有什么行业第一，不再有什么绝对的技术领先，也没有什么地域优势，市场是公开的，也是公平的，目前档案管理行业的专业厂商数量有限，具备真正多年从业经验兼备系统开发能力的企业更加稀少，相反的是，市场需求却非常巨大，这就意味着有很大的空白市场期待着更多的对档案行业有期待有想法的有识之士加入，针对档案行业提出新的概念或举措、见地和态度，有利于信息资源的转化与利用，都可能成为行业的佼佼者，借助符合档案加工实际需求的产品，助力档案数字化加工服务，赢得用户的信任与好评，占领市场，才是最重要的。

不论是有能力开发出好的档案管理系统的软件企业，还是能借助这些软件为客户提供优质的档案数字化加工服务的供应商，抑或是两者兼而有之的全面发展型企业，都将是巨大蛋糕的参与者，共同旨在不断升级优化档案产品与服务，为科技进步、经济发展、社会繁荣创造更多宝贵的信息资源。