档案技术服务公司

　　档案技术服务公司：主要是指为个人、企业、单位等进行数字化加工服务的团队，他们采用先进的扫描设备和储存设备将档案转化成电子化的样式进行保存。同时，档案技术服务公司还可以提供档案整理、档案分类、档案室建设、档案保管等多种服务。近些年，随着社会需求增多，档案技术服务公司能够提供的服务类型越来越多。

　　档案技术服务公司的具体流程是什么？

　　档案技术服务的类型是比较多的，下面以档案数字化加工为例，介绍他们服务的具体流程：

　　1、交流沟通，明确需求。在档案技术服务之前，与客户详细的沟通，明确客户的需求，这包括详细了解客户的档案服务的类型、目的，以及档案的数量，类型等。要保证明确好客户的具体需求，做到认真服务。

　　2、档案收集、整理。将档案收集到一起，进行整理筛选，挑选出有继续保存价值的档案，然后将那些没有保存价值的档案资料在经过一定的审核程序之后，可以进行清理。整理筛选档案就是为了保证档案的有效性，及时的更新和维护档案。

　　3、档案分类。档案分类就是依据一定的规则梳理出档案之间的区别。将所有的档案有效的区分开来，方便后其的检索和使用，有效的区分档案，可以将档案整理的具有逻辑性，可以成体系的保存档案。

　　4、档案编码，著录。给档案编码排序是档案整理中必不可少的一个流程，就是依据档案之间的内部联系，给其排好一个顺序。方便后期通过页码检索到档案信息。同时，著录就是给档案编写一个目录，给档案整理一个大的框架，方便后期的检索和使用。

　　5、档案扫描数字化。将档案采用一定扫描设备和储存设备进行扫描加工。将纸质载体的文字转化成电子化的资料，这是档案数字化的关键阶段。档案扫描对环境的要求是比较高的。他们必须在一个安全且没有泄露风险的地方进行扫描。对档案扫描的工作人员要求也是十分的严格，他们不可以携带任何的设备在未经允许的情况下对档案进行扫描。

　　6、档案数据核对处理。将档案扫描后的数据进行核对，遇到有缺扫、漏扫的情况及时的补充扫描。对于有模糊、不清楚、扭曲的图表等情况，及时的进行修复和处理。保证档案整理的质量和效率。

　　7、档案系统对接。将扫描完成后的数据对接到档案管理系统之上。这是实现档案数字化加工的一个重要方面。档案系统对接可以更好的将档案数据在计算机等设备上运行。提升档案管理人员的工作效率。

　　8、档案整理装订。将档案原件利用完之后，需要将档案原价进行整理、装订。然后在核对没有问题之后，将档案移交给相关负责人。

　　总之，档案整理数字化就是一个利用技术和设备将档案转化成电子化的一个阶段。档案资料的数字化会带动其他行业的数字化，加快企业内部的数字化升级和转型。档案技术服务公司也会随着社会的发展变化不断的衍生更多类型的服务。争取为客户提供更加全面、综合的服务。

　　档案技术服务的意义是什么？

　　1、档案技术服务可以让信息得到更好的保护。档案作为重要的国家资源，是需要利用一定的现代化技术进行处理加工，使之的到更好的保护的。档案技术服务是利用先进的科技将传统的档案资料转化成数据进行保存和利用。载体的变化让档案信息不在轻易的受到自然环境变化的影响，让文化资料得以更长久的保存。

　　2、档案技术服务有助于历史文化遗产的传承：档案中记录了各个时期的历史事件、社会变迁、文化传承等重要信息，通过档案技术服务可以对这些历史文化遗产进行研究、整理和传承，使其得以继续保存和传达给后世。

　　3、档案技术服务有助于法律行政的监督和审查：档案记录了行政机关的工作过程和决策实施情况，通过档案技术服务可以对政府的行政活动进行监督和审查，保证政府工作的透明度和公正性。

　　总之，档案技术服务的意义比较广泛的，它不仅能够保护信息资源、传承历史文化，还能够支持政府决策、保障社会公众权益、监督行政活动、推动经济发展和促进学术研究。