档案库房管理要求

　　档案库房管理需要一定的要求进行约束，这样管理起来是比较规范、速度时间都是比较快的。以下是档案库房管理要求：

　　（一）档案库房建设参照执行《档案馆建筑设计规范》，达到防盗、防水、防火、防潮、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密等“十防”要求，配备必要的设备，满足保管档案的需要。

　　（二）档案库房实行专人负责制，非工作人员不得擅自入内。外单位参观库房，必须经档案部门负责人同意，档案管理人员陪同方可入内。门锁的钥匙实行两套制，除管理人员配备外，档案部门集中存放一套，以备发生紧急情况时使用。

　　（三）库区必须配备符合档案要求的消防器材，并按设备管理要求定期检查、校验、更换。定期检查电源线路和设备状况，不得将易燃易爆和其它非档案物品带入库内。

　　（四）档案库房的温湿度应控制在14—24℃，日变化幅度不超过±2℃；相对湿度应控制在45—60％，日变化幅度不超过5％。库房应当使用照明度不超过100勒克斯的白炽灯或其它有防紫外线装置的照明灯具做人工光源，外门窗必须有窗帘、遮板等遮阳措施。

　　（五）按时更换药品，防止虫霉滋生。定期清理，并做好库区周围环境的卫生工作。

　　（六）严格执行档案进出库房的登记制度，建立健全出、入库台账。库房管理人员发生变动时，应认真进行交接。

　　（七）档案库房管理人员应忠于职守，遵守纪律，具备专业知识，熟悉库藏，热情服务，每周末检查利用台帐，对到期未还档案及时催还，发现问题按预案处置。每月对档案利用情况进行一次统计，每年进行一次利用分析。

　　总之，档案库房管理要求要根据实际情况进行整改，基于现实才是要求的最大限制。基础的要求是可以通用的。

　　档案库房管理要求根据的情况有哪些

　　档案库房管理要求根据不同的情况而定，包括档案种类、规模、保密性要求等因素。以下是档案库房管理的几个常见要求：

　　档案库房管理的要求因组织和机构的特点而异，需要综合考虑档案种类、规模、保密性要求等因素来确定相应的管理要求。

　　一、档案分类与编目：

　　1.档案种类：要求对不同类型的档案进行分类，如人事档案、财务档案、合同档案等，便于管理和检索。

　　2.编目系统：要求建立统一的编目系统，为每个档案设定唯一的标识符，并记录档案的相关信息，以便快速准确地检索和定位档案。

　　二、档案存储与保管：

　　1.存储环境：要求提供适宜的存储环境，包括温度、湿度、光照等条件的控制，以防止档案受到损坏或退化。

　　2.安全性：要求采取措施确保档案的安全性，包括安装监控设备、限制访问权限、确保防火防水等，防止档案遭到破坏或泄露。

　　三、档案检索与借阅管理：

　　1.检索系统：要求建立高效的档案检索系统，使用户能够快速准确地找到所需档案，并提供多种检索方式（如关键词搜索、分类检索等）。

　　2.借阅管理：要求建立档案借阅管理制度，记录借阅档案的信息、借阅人信息以及归还日期等，确保档案的安全性和及时归还。

　　档案库房管理要求根据不同情况而定。通过对档案的分类编目、合理的存储与保管措施以及高效的检索和借阅管理，可以实现档案库房管理的规范化、高效化和安全化。

　　档案库房保管要求

　　档案库房保管要求是指在档案库房中进行档案保管和管理时需要遵守的规定和要求。它涉及到档案的存储、保护、安全和合规等方面，以确保档案的完整性、可用性和安全性。

　　以下是档案库房保管的几个常见要求：

　　一、环境要求：

　　1.温度控制：要求控制档案库房的温度，通常在1824摄氏度之间，以防止档案因温度过高或过低而受损。

　　2.湿度控制：要求控制档案库房的湿度，通常在40%60%之间，以防止档案因湿度过高而发霉、腐烂，或因湿度过低而干燥龟裂。

　　3.光照控制：要求减少档案库房中的直接阳光照射，以防止光线对档案材料的损伤。

　　二、防火、防水和防灾要求：

　　1.防火措施：要求在档案库房中设置火灾报警系统、灭火器、自动喷水系统等防火设施，并定期进行消防设备检查和消防演习。

　　2.防水措施：要求确保档案库房的地面、墙面、天花板等部位具备防水功能，以防止因水灾导致档案损失。

　　3.防灾预案：要求制定档案库房的灾害应对预案，包括地震、洪水等自然灾害和盗窃、破坏等人为灾害。

　　三、安全和保密要求：

　　1.准入控制：要求限制档案库房的准入权限，确保只有授权人员可以进入，并记录出入库操作。

　　2.摄像监控：要求在档案库房内安装监控摄像头，监控和记录库房活动，以提高安全性和防范风险。

　　3.保密措施：要求采取措施确保档案的保密性，包括信息加密、权限管理、访问审计等，防止档案被非授权人员获取和使用。

　　档案库房保管要求涵盖了环境、防火、防水、防灾和安全保密等方面。遵守这些要求能够有效保护档案免于环境和灾害的损害，确保档案的完整性和可用性。同时，有效的安全措施和保密措施能够防止档案被未经授权的人员获取和利用。

       档案库房管理需要的人员有哪些

　　档案库房管理是指对档案库房进行规范化、系统化管理的工作，为了确保档案的安全、完整和可用性，需要一支专业化的团队来进行管理。下面将按照不同职责和角色，分点论述档案库房管理需要的人员。

　　一、档案管理员/馆长：

　　负责整个档案库房的管理和运营；

　　确定和制定档案管理的政策、规范和流程；

　　组织档案的采集、整理、编目和存储工作；

　　监督档案的安全和保密工作；

　　协调和处理与外部机构的合作和交流事宜。

　　二、档案保管员：

　　负责具体的档案保管工作；

　　对档案进行装订、封存、上架、下架等操作；

　　确保档案的安全和完整性；

　　定期检查档案的存储环境，进行调整和维护；

　　协助处理档案借阅和归还手续。

　　三、档案整理员：

　　负责对档案进行整理和分类；

　　根据文件特点和属性进行编目和组织结构设计；

　　制定和执行档案整理方案；

　　提供档案整理的指导和培训。

　　四、档案检索员：

　　负责根据用户需求进行档案检索和查询；

　　运用档案管理系统，快速准确地提供相关档案资料和信息；

　　维护和更新档案检索系统，保证数据的及时性和准确性。

　　五、安全保卫人员：

　　负责档案库房的安全和保卫工作；

　　监控进出人员和车辆的情况；

　　维护库房内部的秩序和安全；

　　配合进行档案的巡检和盘点。

　　六、技术人员：

　　负责档案库房管理系统的建设和维护；

　　管理和维护数据库，保证数据的安全和可靠性；

　　解决系统故障和异常问题；

　　提供技术支持和培训。

　　总之，档案库房管理要求有一定量的基本要求，还有要根据实际情况制定的要求。有具体的要求才能使档案管理更加规范、安全。合理满足各项要求，能够有效保护档案的完整性和可用性，提高工作效率和档案管理质量。通过合理落实档案库房保管要求，可以提高档案管理的安全性和规范性。档案库房管理需要一个多学科、专业化的团队来协同工作。他们各司其职，共同努力，确保档案库房管理工作的高效、安全、规范运行。