档案馆库房建设要求

　　档案馆库房建设要求，指的是在档案馆的库房建设中提出的指导性的要求，通过这些建设要求能够建设好档案馆库房，使档案馆库房建设更加高效、科学。

　　那么，档案馆库房建设要求所建设的数字档案室具有什么特点和功能呢？

　　1.档案资源数字化。数字档案室以统一的数字形式存储各种信息，包括文本、图像、声音、视频等，压缩了存储空间，改进了组织形式。信息记录形式的“数字”化，是数字档案室的基本特征。

　　2.档案实体虚拟化。通过对纸质档案、缩微胶片、照片、录音、录像等传统载体档案进行数字化加工，实现档案实体虚拟化，使之能够与其他数字档案资源一并进行管理和规范。

　　3.档案管理系统化。将档案业务流程、标准规范固化在数字档案室应用系统中，实现数字档案资源系统、规范管理。

　　4.信息传递网络化。数字档案室依附于网络而存在，通过不同类型的网络实现档案收集、管理和移交，用户不必亲自“登门造访”，就可以利用所需的信息，从而加快信息交流与反馈的速度。

　　5.档案利用知识化。数字档案室将文书、照片、录音、录像等各类信息载体与信息来源在知识单元的基础上有机组织并链接起来，以动态分布的方式为用户提供服务，实现由档案的提供向知识的提供转变。

　　通过档案馆库房建设要求，数字档案馆的建设能够强化自身的特点和优势，做到更加精准和高效的服务，使档案工作更加便捷。

　　档案馆库房建设遵循的原则

　　档案馆库房建设要求中有一些档案馆库房建设需要遵循的准则。那么，档案馆库房建设遵循的原则有哪些呢？

　　1.各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。

　　2.地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。

　　3.密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。

　　4.每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。

　　5.一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。

　　6.给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室（库），消防栓不应设在档案室（库）内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

　　7.空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

　　8.馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。

　　通过这些原则，档案馆库房能够确保安全、高效的建设，能够贯彻档案馆库房建设要求，做好档案馆库房建设相关的工作。

　　档案馆库房建筑设计规范

　　档案馆库房建筑设计规范是档案馆库房建设要求对于建筑设计与搭建方面的具体规范和要求，那么，档案馆库房建筑设计规范需要做到什么呢？

　　(一)、位置布局：

　　1.为保证档案防潮、防水、防光、防火等要求，档案室要远离卫生间、洗漱间、配电室等可能危及档案安全的地方，并且不应安排在顶楼、地下或楼两侧。

　　2.档案室应设置库房、办公室、阅卷室、整理室、数字化处理用房、机房等功能用房，布置各类用房位置，力求功能合理，流程便捷，避免交叉。库房与各功能用房之间应有分隔，且应保证档案传送安全顺畅。

　　3.阅档室应设置在方便当事人的位置，门口应朝向当事人通道区域，窗应采取遮阳措施，避免阳光直射，还要注意自然通风。二层及二层以上的档案库房应单独设置垂直运输设备

　　4.档案库房净高不应低于2.4m，应设两个独立的出入口，屋顶采取保温隔热措施，通风要顺畅。档案库房楼板承重必须达到楼面均荷载5kn/m2；采用档案密集架的，不应小于12kn/m2。窗户应尽量减少，并不得采用跨层或跨间的通长窗。

　　(二)、档案装具：

　　1.档案装具一般采用密集架，有条件的可以选用智能密集架，在布置档案装具时应考虑工作人员管理档案和存放各种保护设备的空间。

　　2.密集架应摆放在于窗户垂直的位置，主通道净宽不小于1m，以1.5m为宜，两行装具间净宽不应小于0.8m。装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m，装具顶端与房顶之间隔不小于0.5m。

　　(三)、“七防”设备设施：

　　1.防火方面，应严禁烟火。线路铺设必须为暗线，且线材、开关、插座必须符合要求。照明灯应选择防紫外线灯或白炽灯，并加装防爆罩，禁止使用日光灯。防火设备建议选用自动防火报警及灭火系统，安装感烟探测器和感温探测器，一旦出现火情，立即报警，并自动启动灭火系统进行灭火。灭火设备可以选择高压二氧化碳、高压细水雾、三氟甲烷或七氟丙烷等。

　　2.库房门应为防火防盗门。

　　3.防高温、防潮方面，温度应在14-24℃，相对湿度为45-60%。档案库房应安装空调设备,有条件的安装恒温恒湿空调或温湿度自动控制系统，以确保档案保存的温湿度环境。根据库房大小配备合适数量的自动温湿度仪，定时段打印温湿度记录情况。档案库房不宜安装水(气)暖，上下水管禁止通过档案库房。

　　4.防盗方面，应安装防盗窗、防盗门，有条件的要安装防盗报警装置及视频监控系统，具体包括红外线探测器、玻璃破碎探测器、摄像头及监视器等等。

　　5.防尘方面，应配备吸尘器定期清理尘土，并安装消毒灭菌设备定时对库存档案进行消毒。

　　6.防光方面，应安装防光窗帘，避免阳光直射档案。

　　7.防磁辐射方面，对光盘档案等磁性记录介质，要配备防磁柜，并定期进行检查。

　　8.防虫防鼠方面，要及时投放防虫鼠药，有条件的可以安装电子杀虫仪。

　　以上这些措施都是档案馆库房建设要求为了更好的档案馆库房建筑设计规范所提出的，做好这些措施才能够设计和搭建出合格合规的档案馆库房建筑，才能够推进档案馆库房建设工作。

　　档案馆库房安全检查

　　档案馆库房安全检查是档案馆库房建设要求中的重点，做好安全检查是建设好安全的档案馆库房的要求，也是档案馆库房建设要求的要求。那么，档案馆库房安全检查都需要做到哪些方面呢？

　　1.全面清扫，不留死角。对所有库房内外地面进行擦洗，并将档案密集架的每一层每一格都进行认真清洁，除去尘垢，对卫生死角、墙角缝隙进行仔细清理，保证库房干净整洁，创造良好工作环境。

　　2.分门别类，统一归位。此次清扫将各楼层剩余RFID标签、密集架维保零部件分门别类、统一存放，释放一部分可利用空间，保证完整与安全。

　　3.消除风险，保障安全。对库房以及资料用房内高压细水雾灭火系统、密集架功能、门窗等设备进行检查维护，消除各类安全隐患。

　　4.对档案库房和馆藏档案实体安全进行检查，排查档案保管的安全隐患。

　　5.对档案馆24小时监控系统、电源电线使用情况及消防设备等运行状况进行检查，确保设备运转正常。

　　6.对库房门窗、周边环境进行检查，确保办公区域、馆库周边安全。

　　以上是档案馆库房安全检查的一些方面，做好这些方面才能够做好档案馆库房建设要求工作，搭建出安全、稳固的档案馆库房，规避掉一些安全风险。

　　综上所述，以上是一些档案馆库房建设要求相关的内容，通过档案馆库房建设要求的指导，我们能够搭建出符合标准，能够满足档案工作需要的档案馆库房，为档案事业的进行和发展打下坚实的基础。