加强档案管理的安全保密及信息化档案管理

　　中国幅员辽阔、人口众多，由于如此庞大的人口基数，在很大程度上给档案管理工作带来了很大的挑战，所以如何将看似纷繁复杂的档案管理的井井有条，是开展其他工作的必备基础，尤其是科技在进步，看似紛繁复杂的档案管理工作其实只要有了好的管理系统和方法，就会取得理想的效果，由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法.其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统.本文就如何加强档案管理展开论述，分析和阐述了加强档案管理的有效途径及措施，一并介绍了档案管理中的安会保工作。

　　前言：档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。档案管理工作在人们日常工作中扮演着十分重要的角色，如何快速有效的进行档案管理工作，一直以来是相关工作人员不断在探讨的问题，整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。其中每项工作都必不可少，并有一定程序。它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。笔者主要从加强档案管理的有效途径入手，介绍了其电子管理系统的应用以及信息收集的保安全工作。

　　亠、加强档案管理的有效途径

　　通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。档案部门虽然也研究档案、进行编著等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，仍具有服务性。在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。在阶级社会中，档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益，为一定的统治阶级所掌握，为一定阶级的经济、政治和文化服务，这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利益，所以中外任何国家对档案管理都有一定的保要求，一部分档案不对外开放，而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理工作的一种性质。进行档案管理工作，要遵循集中统一管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。集中统一指国家全部档案要由国家设立的各级各类档案保管机构分别集中保存，并制定统-的法规进行管理。由于文书工作直接与文件打交道，在有效范围内必须遵守和执行，因此，党政领导要加强对林场文书人员的管理和教育，建立健全保制度，对归档文件整理工作提出了新的要求，文档管理人员必须依照国家档案局颁发的《归档文件整理规则》，结合林业部门的工作特点，熟悉并广泛应用计算机技术，一事一卷，分类归档以备査考，以适应档案管理现代化的需要。

　　二：档案管理的安全保及信息收集

　　在网络时代，信息具有很高的价值，可以转化为资产，甚至在某些产业中信息可以作为唯一的产品和资产，所以信息安全也成为重中之重，档案信息也不例外。档案信息在流动传播过程中，由于网络的不安全性及信息系统自身的漏洞，给黑客的人侵、病毒传染、信息的非法窃取等提供了可乘之机，使得网络档案信息安全睦极端脆弱，也给国家安全和人民的利益带来了极大的损失。我们目前所釆取的各种防范措施，还无法从根本上解决档案信息的安全问题，正如美国计算机软件专家科思所说：“我们甚至有理由怀疑，绝对可靠的防范措施可能永远也找不到。”因此，如何保证档案信息传播安全也就成为我们当前面临的新的信息伦理难题。档案管理人员敢于开拓创新，农业档案作为社会信息资源的一部分,具有专业性与社会性相统-的双重性，即可为单位内部服务，又可向社会提供具有自己行业的各种服务，在社会上义市场的大环境中，档案工作者必须适应信息化时代对档案工作的要求，转变、扩大、发展和调整档案工作的职能，努力探索现代化服务方式,增强服务意识，对内挖掘、对外开放，最大限度地提髙服务水平。要定位服务，主动征求领导和各部门意见，不定期地向科技工作者宣传档案法规和政策，满足广大科技工作者对各类数据资料的需求，为领导做出正确决策服务。另外，要充分利用信息网服务,加快建立农业科研信息化的传播，尽快建立以现有档案部门为中心辐射周边及农村、农民的档案信息共享体系，统一软件开放。用最快捷的方法进行信息传递，使其数字化、网络化，实现资源共享。档案是历史文献资料。

　　三、信息化档案管理

　　伴随档案信息化的深人发展，特别是档案信息向网络环境的迁移，档案信息的组织管理、公布、传递、开发利用等活动正在进行着一场迅速而深刻的革命，由此也带来了诸如信息安全、侵权与犯罪、新型的信息伦理等问题。如何保障信息化尤其是电子政务快速发展背景下的档案信息活动，引导人们正确利用现代档案技术、规范档案信息传播中的伦理性行为已成为当前档案界必须面对的问题。

　　依托于清华大学雄厚实力和鼎力支持，多次承担了国家“八五”、“863”高科技项目和国家科技攻关计划等项目。目前，中博奥档案已形成企业档案管理系统、综合档案管理系统、文档管理系统、文档扫描系统完整的系列产品和业务线，其中中博奥电子档案管理系统系列产品连续多年被国家档案局推荐使用软件产品。依靠领先的技术、丰富的产品线、完善的服务体系、强大的档案咨询服务能力，在政府机关(事业单位)、电力、电信、水利、设计院、航空航天、机电兵船、石油化工、交通、冶金、烟草等行业，中博奥档案软件得到了广泛的应用，成为推动中国企业管理信息化和政府信息化的主流档案管理应用软件，为中国信息化建设提供了强有力的工具。对于档案资料,在管严管好的原则下，管理人员要树立全心全意为人民服务的思想,正确处理好档案保与利用的关系，不怕细琐麻烦，要嘴勤、眼勤、手勤，既使利用者及时查考,又能妥善保管档案，使成为历史的档案成为活的资料，准确完整地直接为林业经济建设和社会各项事业服务。这样既可以充分发挥文书信息在林业生态工程建设中的时效作用，又可以发挥林业文书档案资料在社会主义现代化建设中的历史凭证作用，为国家积累宝贵的文化财富。

　　结语

　　档案管理凭借其纷繁复杂的工作特点，一直以来受到人们的广泛关注，档案资源作为具有巨大价值的信息资源已经被越来越多得人所重视，对档案资源的利用已经十分普遍，但在利用的同时，档案的保工作也必须引起档案管理人员的足够重视，本文就如何加强档案管理展开论述，分析和阐述了加强档案管理的有效途径及措施，一并介绍了档案管理中的安全保工作。