西安档案信息化加工公司

　　在选择西安档案信息化加工公司时，您需要考虑多个方面。通过全面的比较和分析，确保选择的公司能够为您提供稳定可靠的信息化加工服务，促进档案管理工作的高效进行。以下是一些内容分点，可以帮助您做出明智的选择：

　　1.公司资质和信誉

　　选择公司前，应查看其相关资质和证书，以确保其合法经营。

　　了解公司的信誉和口碑，可以通过客户评价、行业认可等途径获取信息。

　　2.技术实力和服务水平

　　考察公司的技术实力，包括信息化加工的硬件设备、软件系统和技术团队。

　　了解公司的服务水平，包括项目规划、执行能力和售后支持。

　　3.成本和效益分析

　　对比不同公司的报价，综合考虑价格、服务内容以及后续支持等因素。

　　分析不同公司的方案，以确保选择的公司能够提供长期的效益和支持。

　　4.合作案例和客户反馈

　　了解公司过往的合作案例，特别是类似于您需求的项目经验。

　　获取客户的反馈和评价，从客户角度了解公司的实际表现。

　　总之，在选择西安档案信息化加工公司时，您需要全面考虑公司资质信誉、技术实力和服务水平、成本效益以及合作案例客户反馈等方面。通过全面的比较和分析，确保选择的公司能够为您提供稳定可靠的信息化加工服务，促进档案管理工作的高效进行。

　　西安档案信息化加工时间安排

　　在制定西安档案信息化加工的时间安排时，需要考虑多个方面以确保项目顺利进行。以下是一些内容分点，可以帮助您合理安排时间：

　　1.项目准备阶段

　　确定项目范围和目标，明确信息化加工的内容和要求。

　　确定项目预算和资源投入，制定项目计划和时间节点。

　　2.数据整理和清理

　　对需要进行信息化加工的档案数据进行整理和清理，确保数据完整、准确。

　　制定数据清理的时间表，合理安排工作人员完成相关任务。

　　3.技术实施阶段

　　安排技术人员进行系统部署和配置，确保信息化系统的正常运行。

　　制定详细的技术实施计划，包括硬件设备调试、软件系统集成等。

　　4.测试和验收阶段

　　进行系统功能测试和性能评估，发现并解决可能存在的问题。

　　安排相关人员进行系统验收，确保信息化加工符合预期要求。

　　5.培训和推广阶段

　　为相关人员提供系统使用培训，确保他们能够熟练操作信息化系统。

　　制定推广计划，向员工宣传信息化加工的好处和意义，促进系统的广泛应用。

　　总之，在制定西安档案信息化加工的时间安排时，需要充分考虑项目准备、数据整理、技术实施、测试验收以及培训推广等多个阶段。合理安排时间，确保各项任务有序进行，并最终实现档案信息化加工的顺利完成。

　　西安档案信息化加工的流程

　　介绍西安档案信息化加工服务管理流程，提供高效、精确的数字化加工服务，以满足您的各项需求，并将质量控制和客户满意度放在首位。

　　接卷

　　1.提卷：与用户完成点交点收手续。

　　操作处理

　　2.案卷整理：按照加工服务操作规范将文档整理成元宝样式并填写流程单。

　　3.档案批量扫描：接受上一流程整理好的资料，按文件整理顺序进行批量扫描，保证扫描影像的清晰完整，方向正确，没有歪斜、黑边。

　　4.影像处理：对扫描得到的影像进行处理，纠正可能存在的黑边、歪斜、顺序错误，并记录不清楚的文件待补扫。

　　5.建立索引：按要求在索引系统中对影像建立对应的索引信息。

　　6.图像补扫：按照补扫记录单记录的页号，对问题页采用相应色度一一补扫。

　　7.数据校对：对加工完成的索引数据及影像信息进行校对，对错误及时修正。

　　数据输出及还原

　　8.光盘刻录/数据备份：将加工完成的电子数据资料刻录到光盘中，并作一个光盘备份。

　　9.文档还原：按照用户要求将文档恢复成原状。

　　成品交付

　　10.成品验收/还卷：质检通过的光盘及原件，移交用户。

　　附加服务说明

　　11.单盘检索调阅软件：光盘上已包含有单盘检索调阅软件，方便在任何一台微机上检索光盘内容。

　　12.网络调阅系统：提供基于IE浏览器的文档检索调阅系统，考虑权限设定、密级控制等各种安全措施。

　　总之，以上是文档资料数字化加工服务的管理流程，涵盖了从接卷、操作处理、数据输出及还原到成品交付的全过程，并提供了附加的检索调阅软件和网络调阅系统服务。

　　西安档案信息化加工项目验收内容

　　在档案数字化项目验收中，需要对以下方面进行评估：

　　1.合同履约情况

　　根据招标文件和合同要求，完成项目工作任务的90%以上即可视为任务完成。

　　2.档案整理情况

　　各门类档案是否按照规范进行整理，包括归档范围确定、保管期限区分准确、装订装盒符合标准以及档号章、背脊填写规范等。

　　3.档案目录数据

　　按照《档案著录规则》等标准进行著录条目数据，确保数据库中各条目的内容、格式准确并填写必填项。

　　4.数字图像

　　按照《纸质档案数字化规范》进行数字化扫描，包括数字化参数、存储路径、命名准确性、图像完整性、排列顺序准确性和图像质量等。

　　5.元数据

　　元数据的获取、元素完整性和赋值规范性等。

　　6.数据挂接

　　目录数据与数字图像的挂接准确性等。

　　7.工作文件

　　档案数字化过程中形成的各种数字化工作文件、记录，包括工作流程单、前处理工作单、扫描工作单、图像处理工作单、数据录入工作单等；以及各种工作人员名单、访客名单、设备登记表、安全审查报告、保密承诺书、档案交接单和项目验收报告等。

　　8.存储载体

　　数字化加工的存储介质，移交的成果存储介质，主要包括载体的可用性、病毒检测、存储标准等。

　　总之，这些项目验收内容可以确保项目的各个方面都得到充分考虑，并且可以对项目的最终结果进行全面的评估。