军队文职图书档案资料整理

　　军队文职图书档案资料整理是一项重要的工作，它涉及到军队组织管理和信息资源的利用。通过对文职图书档案资料的整理，可以提高军队的工作效率、保障信息安全，并为决策提供有力支持。

　　1.确定整理目标：在开始整理之前，需要明确整理的目标和范围。根据实际需求，确定整理的文职图书档案资料种类和数量，以及整理的时间周期。

　　2.制定整理计划：制定详细的整理计划是整理工作的基础。根据整理目标和实际情况，合理安排整理人员和工作时间，制定整理流程和操作规范，确保整理工作的顺利进行。

　　3.资料分类整理：按照事先确定的分类标准，对文职图书档案资料进行分类整理。可以根据资料的内容、形式、时间等进行分类，确保每个类别下的资料能够清晰明确地归类存放。

　　4.文档数字化处理：对于纸质档案资料，可以考虑进行数字化处理，将其转化为电子文件。数字化处理可以提高档案的存储和检索效率，方便长期保存和共享使用。

　　5.档案归档与管理：整理完毕的文职图书档案资料需要进行归档和管理。可以采用合适的档案柜或档案盒对资料进行有序存放，并建立档案目录和索引，方便后续的查阅与利用。

　　总之，军队文职图书档案资料整理是一项复杂而重要的工作，它需要系统的规划和严密的执行。通过明确整理目标、制定整理计划、分类整理、数字化处理以及归档与管理，可以有效提高军队文职图书档案资料的整体质量和利用效益。这将有助于加强军队组织管理，促进信息资源的共享和流通，提升军队的综合战斗力。

　　军队文职图书档案资料整理归档顺序

　　军队文职图书档案资料的整理归档顺序是确保档案能够有序、高效地存放、检索和利用的重要环节。本文将从以下几个方面进行论述，介绍军队文职图书档案资料整理归档的顺序。

　　1.按照时间顺序：将文职图书档案资料按照时间顺序进行归档是一种常见的方式。可以根据文件的创建日期或者收到日期来确定归档的先后顺序。这种方法对于需要追溯历史信息或按时间顺序查阅的情况非常有效。

　　2.按照功能分类：将文职图书档案资料按照其功能或内容进行分类归档。例如，可以将人事档案、财务档案、行政管理档案等分别归类。这样做可以方便用户根据不同的需求查找相关资料。

　　3.按照组织结构：将文职图书档案资料按照军队组织结构进行归档。可以根据各个部门、科室或单位的层级关系来划分档案，确保每个层级下的档案都能够清晰明确地归类。

　　4.按照文件类型：将文职图书档案资料按照其文件类型进行归档。可以区分纸质文件、电子文件、音频文件、视频文件等不同类型的文件，并分别进行存放和管理。

　　总之，军队文职图书档案资料整理归档顺序的选择应根据实际需要和组织特点来确定。不同的归档顺序有不同的优势和适用场景。无论采用何种归档顺序，都应确保归档的规范性、完整性和可持续性，以便于后续的档案检索和利用。通过合理的整理归档顺序，可以提高文职图书档案资料的管理效率，减少信息丢失和遗漏，进一步强化军队组织的信息化建设。

　　文件修复原则

　　文件修复是指对文件载体和字迹材料进行修复的过程，以延长文件的使用寿命。文件修复工作需要根据不同的保存形式、不同的损坏程度、不同的载体和字迹材料等因素，确定修复工艺方法。在修复过程中，需要遵循以下三个原则：

　　1.可逆性原则

　　文件修复后，文件载体可以在必要时通过再处理与修复材料分离。最重要的是修复所用的粘合剂要有可逆性，这样文件才能多次修复。传统的小麦淀粉浆糊和羧甲基纤维素是可逆粘合剂的主要原因，而小麦淀粉是粘合力更合适、可逆性更适中的原因。

　　2.适宜性原则

　　修复选择的技术方法和材料不得损坏档案制成的材料，具有适合延长档案寿命的强度和特点。目前对档案无害的修复技术方法包括:纸浆补洞、手工补洞、手工托补、手工装裱。例如，机器热压装裱方法不能用于档案修复。修复所用材料:粘合剂ph值在7 8之间，纸张采用中性纸，装订材料应为棉线、丝线、纸捻、蜡线等。，而不是用钉子来避免损坏档案。高锰酸钾和含氯化学品可用于除尘、去污、除霉、除霉等工作。高锰酸钾和含氯化学品可用于清洗。

　　3.相似性原则

　　主要体现在装裱材料的选择上，尊重原始文件载体的纹理、颜色、厚度和纸张强度。一般来说，各种宣纸都可以用于托纸和覆纸。当你遇到一些特殊的文件时，你需要选择合适的纸张，例如:①西藏狼毒草纸载体档案，宣纸托纸强度和韧性不够，无法加固。西藏档案馆的工作人员将其改为狼毒草制成的藏纸作为托纸，起到了很好的加固作用。②载体纸档案，100克以上的机制纸载体档案，由于纸张厚度的原因，普通宣纸作为托纸无法起到应有的加固作用，可以用高丽纸或白布作为托纸和覆纸。补纸的选择应与原纸的厚度、颜色和性能相似。厚度宁薄不厚，颜色宁浅不深，没有合适的颜色可以染。

　　4.小干预原则

　　这是所有原则中的原则。修复前，根据原始保存形式，制定修复方案，并根据小干预原则确定修复方法。各种书籍档案、普通折叠件、单页档案、西藏卷叠式、插袋式档案，只要载体性能好，只有破洞、撕裂或边角磨损，应选择补洞修复技术方法进行修复，无需托纸。其可逆性好，对档案载体和字迹材料的损坏小，保持档案原样，保护档案有利。如果上述文件的载体性能不好，如果移动，就会掉渣，所以要用粘合修复剂把文件连接起来。

　　总之，文件修复需要根据文件的具体情况选择合适的修复方法，遵循可逆性、适宜性、相似性和小干预的原则，以最大限度地延长文件的使用寿命。

　　扫描前的准备工作

　　在使用扫描仪进行扫描之前，需要做好以下准备工作，以确保扫描质量：

　　1.清洁工作环境：扫描仪中的玻璃平板、反光镜头和镜头等部件对灰尘和杂质非常敏感。因此，在使用扫描仪之前，需要确保工作环境无尘，以避免影响扫描质量。

　　2.去除待扫描文件的灰尘和平整页面：通过疏松、拍打等方式去除待扫描文件表面的灰尘颗粒，避免划伤或损坏扫描仪载物台玻璃。然后逐页展开并压平文件，以防止扫描过程中因折痕影响图像清晰度或完整性。

　　3.正确放置扫描仪：将扫描仪平放在稳定的桌面上，以确保步进电机运行时没有额外的负荷，从而保证垂直分辨率的理想输出。同时，将待扫描的档案放在扫描起始线的中间线上，以最大限度地减少光学透镜造成的扭曲。

　　4.预热扫描仪：扫描仪刚打开时，光源稳定性较差，光源的色温没有达到扫描仪正常工作所需的色温。因此，在开始扫描之前，需要进行预热，时间长短取决于具体环境，否则扫描输出的图像往往饱和度不足，影响成像质量。

　　5.关闭相关应用程序：在进行扫描之前，需要关闭TsR(常驻内存)程序、屏幕保护程序、病毒防火墙等，以免造成扫描中断，损害扫描仪性能。

　　综上所述，在使用扫描仪进行扫描之前，需要做好清洁工作环境、去除待扫描文件的灰尘和平整页面、正确放置扫描仪、预热扫描仪以及关闭相关应用程序等准备工作，以确保扫描质量。