长春档案数字化加工扫描公司

　　纸质档案的存放可能会因为年限过程而产生长霉发黄或者是字迹退化等问题。为了避免这些问题，我们就需要把进行档案数字化，让材料以网络化的形式有限延长原件的保存时间，实现档案的永久保存。

　　那么什么是档案数字化呢？档案数字化就是指把档案通过计算机扫描的方法把档案纸质原件进行数字网络化。一般情况下，我们需要先把档案按照十大类要求进行整理分类、排序、编目、著录，然后再进行数字化。

　　在进行数字化时我们需要先对原纸质材料进行扫描，上传到相应的系统；然后对已经上传数字化的材料进行修图处理，修掉档案材料中的折痕、墨块等；

　　接着会有不同的工作人员进行第一次校验和第二次校验，只有通过两次校验都没有问题，我们才能接着对档案进行批量挂接处理，将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目；

　　挂接完成之后我们还需要进行目录编撰、图像处理、挂接校对；接下来进行对纸质档案进行分类和装订。

　　最后在光盘或者硬盘中进行数字化的备份。数字化完成之后我们还需要对光盘进行检查、数字化数据进行整体验收，由技术人员将加工完并审核无误的数据进行数据倒入相应的库中。

　　档案出库。档案出库需先提交纸质档案出库申请，经相关责任人审批后严格按照档案库房管理规定为数字化对象办理出库手续，并与数字化部门共同清点无误后，对档案进行交接出库。

　　数字化前处理。对确定扫描页进行页码编制，按照目录数据库建立时制定的数据规则，对照纸质档案内容进行录入档案目录。

　　档案扫描。根据纸质档案原件实际情况进行扫描，扫描时应调整设置好相关参数以保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。

　　图像处理。图像的处理包括图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等。需要注意的是，数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真时，应重新扫描；对于漏扫、重扫、多扫等情况应及时纠正。

　　数据挂接。借助相关软件对数据库中的目录数据和与其对应的纸质档案数字化图像进行挂接，实现目录数据和数字图像关联。

　　数字化成果验收与移交。经过专门的验收组对纸质档案数字化成果进行验收，收的内容包括纸质档案数字化成果（数字图像、档案目录、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等）。

　　档案入库。纸质档案数字化工作完成后，应注意保持档案原貌，做到安全、准确、无遗漏按照档案入库相关要求对纸质档案进行处理和清点后，办理档案入库手续。

　　档案数字化能够有效地延长我们纸质档案的保存时间，档案的数字化是一项严谨的工作，关注中博奥技术有限公司，了解更多档案数字化信息。

　　长春档案数字化加工扫描注意事项

　　档案扫描是档案数字化加工重要的一部分，档案扫描应根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备,进行相关参数的设置和调整。参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。扫描的工作人员需要掌握一定的操作技术和方法，充分掌握合格图像的标准要求。

　　1.扫描设备

　　1.1扫描设备的选择应特别注意对档案实体的保护,尽量采用对档案实体破坏性小的扫描设备进行数字化。

　　1.2超出所使用扫描仪扫描尺寸的档案可采用更大幅面扫描仪进行扫描，也可以采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。分幅扫描时，相邻图像之间应留有足够的重叠,并且采用标板等方式明确说明分幅方法；若后期采用软件自动拼接的方式，重叠尺寸建议不小于单幅图像对应原件尺寸的三分之一。

　　1.3对于极其珍贵且尺寸不规则的档案,为方便直观显示原件大小，可采用标板、标尺等方式标识原件大小等信息。

　　1.4应遵循相关设备的使用规律进行定期维护、保养。

　　2.扫描色彩模式

　　2.1为最大限度保留档案原件信息,便于多种方式的利用,宜全部采用彩色模式进行扫描。

　　2.2页面中有红头、印章或插有照片、彩色插图、多色彩文字等的档案,应采用彩色模式进行扫描。

　　2.3页面为黑白两色,并且字迹清晰、不带插图的档案,也可采用黑白二值模式进行扫描。

　　2.4页面为黑白两色,但字迹清晰度差或带有插图的档案,也可采用灰度模式扫描。

　　3.扫描分辨率

　　3.1扫描分辨率的选择,应保证扫描后图像清晰、完整,并综合考虑数字图像后期利用方式等因素。

　　3.2扫描分辨率应不小于200 dpi。如文字偏小,密集、清晰度较差时,建议扫描分辨案不小于300 dpi。

　　3.3如有计算机输出缩微摄影、仿真复制、印刷出版等其他用途时,可根据需要调整扫描分辨率。需要进行输出的档案,扫描分辨率建议不小于300 dpi：需要进行高精度仿真复制的档案扫描分辨率建议不小于600 dpi；需要进行印刷出版的档案,可结合档案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等选择合适的分辨离。

　　4.存储格式

　　4.1纸质档案数字图像长期保存格式为TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式,图像压缩率的选择可根据实际应用的需求而定。

　　4.2纸质档案数字图像利用时,也可从网络浏览速度、易操作性、存储空间占用等方面进行综合考虑，将图像转换为OFD、PIDF等其他格式。

　　4.3同一批档案应采用相同的存储格式。

　　5.图像命名

　　5.1应以档号为基础对数字图像命名。图像命名方式的选择应确保图像命名的唯一性。

　　5.2建议将数字图像存储为单页文件,并按档号与图像流水号的组合对图像命名。

　　数字图像确需存储为多页文件时,可采用该档案的档号对图像命名。

　　5.3应科学建立纸质档案数字图像的存储路径，确保数据挂接的准确性。

　　6.裁边

　　如需对数字图像进行裁边处理，应在距页边最外延至少2 mm~3 mm处裁剪图像

　　7.去污

　　如需对数字图像进行去污处理,以去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质，应遵循展现档案原貌的原则,处理过程中不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水遗、污点、装订孔等痕迹。

　　8.图像质量检查

　　8.1数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真度较大时,应重新扫描

　　8.2对于漏扫、重扫、多扫等情况，应及时改正。

　　8.3数字图像的排列顺序与档案原件不一致时,应及时进行调整。

　　8.4对数字图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等处理情况进行检查,发现不符合图像质量要求时应重新进行图像处理。

　　9.数据挂接

　　9.1应借助相关软件对数据库中的目录数据和与其对应的纸质档案数字图像进行挂接，以实现目录数据与数字图像的关联。

　　9.2逐条对挂接结果进行检查,包括目录数据与纸质档案数字图像对应的准确性、已挂接数字图像与实际扫描数量的一致性、数字图像是否能正常打开等,发现错误及时进行纠正。

　　长春档案数字化加工扫描标准

　　随着信息技术的飞速发展，档案数字化已成为现代化档案管理的重要手段。长春市作为一个有着悠久历史和丰富文化遗产的城市，其档案资源十分丰富。为了更好地保护、利用和传承这些档案资源，需要对长春市档案进行数字化加工扫描。以下是关于长春档案数字化加工扫描的标准：

　　1.质量标准：数字化加工扫描后的档案应具备一定的质量标准，包括图像清晰度、颜色还原度、整体效果等方面。这需要在扫描设备、扫描参数和后期处理等环节上进行相应的控制和调整。

　　2.数据格式标准：数字化加工扫描后的档案数据应采用标准的数据格式，以便于存储、检索和共享。常见的数据格式包括TIFF、PDF、JPEG等，需要根据实际需求选择合适的数据格式。

　　3.文件命名标准：数字化加工扫描后的档案文件应采用统一的命名规则，以便于管理和检索。命名规则应包括文件名称、日期、档案编号等信息，以保证文件名的唯一性和信息的完整性。

　　4.存储标准：数字化加工扫描后的档案数据应该存储在符合标准的存储介质上，以保证数据的安全性和可靠性。存储介质可以选择硬盘、光盘、U盘等，需要对存储介质进行备份和定期检测。

　　长春市档案数字化加工扫描标准的制定对于档案资源的保存、利用和传承具有重要的意义。标准的建立不仅可以提高数字化加工扫描的效率和质量，还可以为档案资源的数字化管理和共享奠定基础。同时，应该注重标准的实施和监督，以保证数字化加工扫描的结果符合标准要求。

　　长春档案数字化加工扫描公司的作用

　　随着档案数字化的需求不断增长，越来越多的机构和组织选择将档案数字化加工扫描的任务交给专业的公司。长春档案数字化加工扫描公司在这一过程中发挥着重要的作用。长春档案数字化加工扫描公司的作用主要包括以下几个方面：

　　1.专业设备和技术：配备了专业的扫描设备和技术团队，能够高效、准确地完成档案的数字化加工扫描任务。他们熟悉各类档案的特点和处理方法，能够根据实际需求选择合适的设备和参数，保证数字化加工扫描的质量和效率。

　　2.数据安全和保密：具备完善的数据安全和保密措施，能够确保档案数据在数字化加工扫描过程中的安全性和机密性。他们采取相应的技术手段和管理制度，防止数据泄露和损坏，确保档案信息的完整性和可靠性。

　　3.文件整理和分类：不仅能够进行数字化扫描，还可以对档案文件进行整理和分类。他们可以按照指定的标准和要求，对档案文件进行编号、整理和归档，提高档案管理的效率和便捷性。

　　4.数字档案管理系统：可以根据客户需求，提供数字档案管理系统的搭建和维护服务。他们能够将数字化加工扫描后的档案数据进行数据库化管理，实现档案的快速检索、共享和传递。

　　总之，长春档案数字化加工扫描公司在档案数字化加工扫描过程中发挥着重要的作用。他们通过专业的设备和技术、数据安全和保密措施、文件整理和分类以及数字档案管理系统等方面的支持，为机构和组织提供高质量的数字化加工扫描服务，促进了档案资源的有效利用和传承。同时，合作单位也应该选择合适的长春档案数字化加工扫描公司，确保数字化加工扫描任务的顺利完成。