南京档案数字化加工扫描公司

　　所谓的档案数字化是利用计算机技术及那个模拟信号转换为数字信号的处理过程。纸质档案数字化是采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁盘、磁带、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系的材料的过程。

　　纸质档案数字化包含数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据共接、数字化成果验收与移交等环节。纸质档案数字化工作的重点在于最大程度地保持和展现档案的原貌，使扫描图像的效果最接近纸质档案的原貌，以真实地反映档案的内容，其中，档案扫描和图像处理环节是保证纸质档案数字化成果质量的关键，接下来让小编带你一起了解下吧。

　　1档案扫描

　　档案扫描要根据纸质档案原件的实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备，进行相关参数的设置和调整。

　　①色彩模式

　　扫描色彩模式分为彩色、灰度、黑白。

　　色彩模式会对图像大小产生影响。在不考虑压缩等其他影响因素的情况下，三种色彩模式扫描的图像大小的关系可简单表述为：24位彩色图像大小是8位灰色图像的3倍，黑白图像的24倍。

　　色彩模式还会对图像清晰度产生影响。对于影像清晰、档案原件色彩简单、对比强烈的原件，如白纸黑字的普通打印文件，在其他条件均调到最佳的情况下，采取三种色彩模式扫描的图像清晰程度差异不明显。而对于影像不够清晰，或档案原件色彩丰富，以及对比不够强烈的原件，采取彩色模式扫描的图像，在展现档案原件细节、清晰程度等方面要明显优于灰度模式或黑白模式扫描的图像。

　　因此，一般要求全部采用彩色模式进行扫描。在实际的数字化过程中，各单位要根据数字化成果应用要求、实际可承受的存储容量以及原件情况等因素，来确定色彩模式参数。页面中有红头、印章或插有照片、彩色插图、多色彩文字等的档案，应采用彩色模式进行扫描。页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，也可采用黑白二值模式进行扫描。页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，也可采用灰度模式扫描。

　　②分辨率

　　分辨率是指单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英寸点数（dpi)表示。分辨率对扫描图像大小和清晰程度以及扫描时长都有直接影响。扫描图像分辨率越高，所占用的扫描时间越长，文件也会越大，图像清晰程度越好。但是，分辨率在调高到一定程度时，分辨率的增加并不会明显改善清晰程度，而其所需的存储空间则会明显增加。因此，实际工作中，应根据可接受的图像大小和清晰程度的具体情况来选择合适的分辨率。

　　在现有技术条件下，综合考虑不同档案部门基础条件的差异，一般要求扫描分辨率个小于200dpi.如文字偏小密集，清晰度较差时，建议扫描分辨率不小于300dpi.如有计算机输出缩微摄影（COM)仿具复制、印刷出版等其他用途时，可根据需要调整扫描分辨率，需要进行COM输出的档案，扫描分辨率建议不小于300dpi;需要进行高精度仿真复制的档案，扫描分辨率建议不小于600dp;需要进行印刷出版的档案，可结合档案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等选择合适的分辨率。

　　③存储格式

　　纸质档案数字化图像应存为TIFF、JPEG、JPEG2000等通用格式，压缩率的选择可根据实际应用的需求而定。

　　TIFF可以实现对图像的无压缩存储，能保持原有图像的颜色和层次，但占用存储空间很大。JPEG是一种有损压缩格式，在采用较高压缩率的同时能获得较好的图像质量；JPEG具有调节图像的功能，允许用不同的压缩比例对文件压缩，方便在图像质量和文件大小之间找到平衡点，其应用也非常广泛。目前各类浏览器均支持JPEG这种图像格式。JPEG2000既支持无损压缩，也支持有损压缩。JPEG2000在相同图像质量条件下可以获得比JPEG更高的压缩比，而且能够实现图像的渐进传输。

　　2图像处理

　　图像处理包含图像拼接、旋转与纠偏、裁边、去污、图像质量检查等工作。

　　南京档案数字化加工扫描流程

　　档案数字化扫描加工是一个多步骤的过程，是指将传统纸质档案通过扫描仪转换为电子文件的过程，旨在将纸质档案转换为数字化形式。数字化档案可以轻松地进行共享和协作。通过网络或内部系统，用户可以远程访问和共享数字化档案，促进了跨部门和跨地域的协作工作。多用户同时访问的功能还能提高工作效率和合作性，促进信息共享和团队协作。档案数字化加工流程主要包括以下几个方面：

　　1.预处理：

　　在进行数字化扫描之前，需要对档案进行预处理。这包括清洁、整理和分类档案文件。清洁过程涉及清除灰尘、污渍、胶带等杂质，以确保扫描结果的质量。整理和分类阶段则是对档案进行排序和归档，以方便后续的扫描和管理工作。

　　2.扫描：

　　扫描是数字化转换的核心步骤。使用高速扫描仪对纸质档案进行逐页扫描。扫描仪具有高分辨率和自动进纸功能，可以快速捕捉每一页的图像。此外，扫描设备还可以通过自动双面扫描功能，同时扫描纸张的正反面，提高扫描效率。

　　3.图像处理：

　　扫描完成后，需要对图像进行处理。这包括图像校正、裁剪、旋转和增强等操作。图像校正消除了因扫描时出现的倾斜或偏移导致的问题，确保图像的水平和垂直对齐。裁剪操作可以去除边框、空白和不需要的部分，使图像更加整洁。旋转功能可以纠正横向或纵向放置的图像。图像增强则是通过调整亮度、对比度和色彩来改善图像质量。

　　4.光学字符识别（OCR）：

　　为了增强数字化档案的可搜索性和可编辑性，通常需要进行光学字符识别（OCR）。OCR软件能够自动识别扫描图像中的文本，并将其转换为可编辑文本格式。这样，用户可以方便地使用关键词搜索档案内容，而不必逐页查找。

　　5.数据整理与分类：

　　数字化后的档案需要进行数据整理和分类，以方便管理和检索。这包括添加元数据、建立索引和标签等操作。元数据是指关于档案的描述信息，如标题、日期、作者等。索引和标签可以根据档案的内容、主题或其他特征进行分类，以便快速定位需要的档案。

　　6.存储与备份：

　　数字化的档案通过中博奥档案管理系统存储在计算机、服务器或云存储中。根据需求和安全要求，可以选择合适的存储方式。为了确保数据的安全性，还需要进行定期的数据备份和灾难恢复计划，以防止意外数据丢失或损坏。

　　7.审查与验证：

　　在完成数字化扫描加工后，需要进行审查和验证，确保扫描结果的准确性和完整性。审查过程包括检查扫描图像、OCR识别和元数据等，以发现并纠正可能存在的错误或缺陷。

　　综上所述，档案数字化扫描加工的流程就是利用中博奥档案管理系统将纸质档案高效、准确地转化为数字化形式的过程，为档案管理提供更好的支持和服务。使其具备高效、准确、可搜索和可持久保存的特性，提高了档案管理的效率和可靠性，推动数字化转型的进程。

　　南京档案数字化加工扫描设备

　　南京档案数字化加工扫描设备在档案管理和利用方面发挥着重要作用。下面将从多个方面对南京档案数字化加工扫描设备的作用进行详细说明：

　　1.高效扫描能力：其设备具备高速扫描能力，能够迅速完成大量档案的数字化扫描任务。其快速的扫描速度和自动化的操作流程，有效提高了数字化加工扫描的效率和生产能力。

　　2.高精度图像质量：采用先进的光学技术和图像处理算法，能够保证扫描图像的高精度和清晰度。它们能够捕捉细微的细节和文字信息，还可以校正图像的色彩和畸变，保证数字化加工扫描结果的准确性和可读性。

　　3.多功能操作：扫描设备通常具备多种功能，如双面扫描、自动纠偏、自动裁边等。这些功能使得数字化加工扫描过程更加方便和灵活，能够适应不同类型和尺寸的档案文件，提高了操作的便捷性和适应性。

　　4.兼容性与数据管理：通常支持多种文件格式和输出选项。它们可以将扫描结果保存为常见的图像格式或可编辑的文档格式，方便后续的数据管理和利用。同时，一些设备还可以与数字档案管理系统集成，实现数字档案的快速检索、共享和传递。

　　南京档案数字化加工扫描设备在档案数字化加工扫描领域发挥着重要作用。其高效的扫描能力、高精度的图像质量、多功能的操作以及兼容性与数据管理能力，为档案管理和利用提供了强大的支持。选择合适的南京档案数字化加工扫描设备，能够提高数字化加工扫描任务的效率和质量，推动档案工作的现代化进程。

　　南京档案数字化加工扫描公司的优势

　　南京档案数字化加工扫描公司是一家专业从事档案数字化处理的公司，其优势在于技术先进、安全保密、灵活高效以及资源节约。以下是关于它的优势：

　　1.技术先进：配备了先进的扫描设备和专业的数字化技术团队。他们熟练掌握各类档案的扫描要求和处理方法，能够高效、精确地完成档案扫描和数字化加工任务。通过高分辨率扫描，可以保留档案原貌的细节，使得数字化结果更加清晰和准确。

　　2.安全保密：他们非常注重信息安全和保密工作。他们采用严格的数据管理和访问控制措施，确保客户档案的安全性和隐私性。公司员工签署保密协议，并接受相关培训，以确保档案内容不被泄露或滥用。

　　3.灵活高效：该公司具备较强的灵活性和高效性。他们能够根据客户需求，提供个性化的服务方案，并且能够迅速响应客户的要求。无论是扫描大量档案还是处理特定类型的档案，他们都能够高效完成任务，节约时间和成本。

　　4.资源节约：数字化加工扫描不仅可以节约存储空间，还能够减少纸质档案的管理成本。数字化档案可以方便地进行复制、备份和传输，避免了纸质档案易损坏、丢失或遗忘的问题，提高了档案的保护性和可持续性。

　　综上所述，南京档案数字化加工扫描公司在技术先进、安全保密、灵活高效以及资源节约方面具有显著优势。通过数字化加工扫描，他们能够提升档案管理的效率和质量，满足客户对档案处理的需求，并为档案长期保存和利用提供可靠的支持。