成都档案数字化加工扫描公司

　　档案数字化扫描加工是一个多步骤的过程，是指将传统纸质档案通过扫描仪转换为电子文件的过程，旨在将纸质档案转换为数字化形式。数字化档案可以轻松地进行共享和协作。通过网络或内部系统，用户可以远程访问和共享数字化档案，促进了跨部门和跨地域的协作工作。多用户同时访问的功能还能提高工作效率和合作性，促进信息共享和团队协作。下面将对他的步骤进行详细的说明：

　　1.前期准备

　　（1）纸质档案数字化需要相应的设备和场所，数字化处理场所应具有足够的空间和合理的布局，并可配备门禁、防盗、视频监控等消防系统和安防系统。

　　（2）数字处理设备需要计算机、扫描仪、录音机和存储介质。如果可以配置服务器、备份设备、数码相机等则更好。

　　（3）数字处理工作还需要相应的软件系统支持，如操作系统、文件管理软件、扫描程序、录音软件、备份软件、杀毒软件等。确保数字处理工作的安全和保障。

　　2.扫描操作

　　要先将扫描仪连接到计算机，安装驱动程序和扫描软件后即可使用。工作人员应能掌握和使用扫描仪的操作方法和扫描仪参数设置。

　　扫描动作并不复杂，就是把纸质文件放入扫描仪，扫描，把文件取出扫描仪。

　　在扫描之前，我们必须设置扫描模式、扫描颜色模式、扫描分辨率和图像存储格式。

　　目前有手持式扫描仪、平板扫描仪、鼓式扫描仪、高射扫描仪、大幅面扫描仪、胶片扫描仪等。根据需要和档案的纸张质量进行选择。

　　颜色常常又和图像存储格式相关联，彩色图像通常以JPG格式存储，如果以TIFF格式存储，占用空间比较大；

　　扫描分辨率是影响档案直观效果的重要参数，通常的规定分辨率在300dpi以上。具体要根据以上参数的确定，再进行亮度、对比度的微调。

　　3.图像处理操作

　　标准要求扫描图像尽可能反映文件的原貌，但在扫描过程中，由于文件纸张宽度、纸张粗糙度、字迹散乱、颜色不均匀等因素。

　　在这些情况下，需要进行图像处理操作，一般需要通过专门的图像处理软件来实现。它要能够实现图像拼接、图像去污、修剪、旋转、校正等图像处理，确保图像完整、正确。

　　4.图像检查

　　检查员必须掌握纸质文件数字化处理的标准要求，检查人员要尽职尽责，要求做到100%检查，并且合格率应达到100%。

　　检查的事项有图像是否清晰、画质是否色彩失真、图像是否倾斜、图像上是否有阴影或黑点，图片大小和格式是否符合规定等。

　　5.数据对接检查

　　使用数字文件的方法基本上是通过目录搜索数据，要仔细的检查目录能否与图像和数字复印一一对应，检查合格率应为100%，发现问题时，必须重新修改完善。

　　6.数据存储

　　将通过检查的数据可以离线保存。应根据数字档案管理系统的设计模板建立包括图像文件命名方法在内的存储结构，并尽可能完整地描述相关文档。

　　包括人员登记表、数字化处理文件登记表、统计表、质量检查表、编码描述文件、数据描述等。

　　7.数据移交

　　这是扫描和处理工作完成之前的最后一项。将档案数字化的成果移交档案管理部门，移交内容由档案管理部门规定。

　　交接过程包括交接前的验收和办理交接手续。交接手续时经双方盖章确认后方才生效。

　　成都档案数字化加工扫描遇到的问题

　　随着现代无纸化、信息化平台的普及，我国越来越多的企事业单位的档案逐渐走向数字化的阶段；档案数字化是⼀项繁琐细致、环环相扣的工作，在传统档案管理前期，需要依赖⼤量的⼈⼒、物⼒、财⼒投⼊来完成。

　　传统纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。

　　但由于人工操作难以做到百分之百统一，所以难免会出现以下问题：

　　1、扫描内容模糊

　　在扫描中发现档案纸张存在油性纸、复写纸、铅笔字、字迹模糊、纸张较差及较薄等情况。⽽这部分内容由于⼈⼯审查，可能会出现遗漏或无法辨别等情况。

　　2、页码标注错误

　　有些部分档案原件纸张的底⾊较深，所标页码扫描后看不清楚，或者前后页标码错误等情况。

　　3、档案重复扫描

　　在扫描中出现有重份档案、重份照⽚、重份表格等情况，⽽⼈⼯初审中恰好存在遗漏。

　　4、扫描内容不全

　　图⽚档案的内容存在多张零散的照⽚，⼤量图⽚需⼿动裁剪多余边线、纠正偏斜。

　　5、档案文件大小不一

　　档案⽂件存在不同大小文件类型，部分超⼤，超长，图纸及表格等情况，造成⼈⼯验收归档不好统一处理。

　　6、档案内容有破损

　　档案上有粘贴的⼩纸条或者是档案原⽂粘贴处破损遮挡严重情况，也会导致扫描图像的不合格，⽽这部分在⼈⼯审查中也容易被遗漏并难以发现。

　　7、扫描图像标准无法界定

　　在⼀些历史悠久的档案原件存在纸张较差、破损严重，⾍蛀、霉变、⽼化、缺字、字迹模糊⽆法展平等情况，这样造成扫描出的内容存在有误差，⼈⼯难以衡量每⼀份的档案的合规标准。同时，档案新旧及背景⾊不⼀，扫描影像曝光及明暗度不合格。

　　成都档案数字化加工扫描如何避免这些问题

　　档案数字化工作的开展就是为了减少纸质档案的利用，最大限度的保护档案实体。数字化工作开展的过程中，需要尽可能的保持档案的原貌，做到准确无误，而实际工作开展的过程中，漏扫、重扫、多扫现象时有发生，如何避免上述问题的产生？

　　1.制度上严格管理，建立岗位责任制

　　完善的规章制度，严格的责任落实，是做好各项工作的基础，制度和落实两者缺一不可，相辅相成，协调统一。档案数字化表面上是流水线作业，实质上是一项规范化、系统化的工作。档案主管部门、档案业主单位、外包服务公司需要按照相关规定，制定完善的工作方案，明确每个环节、岗位的工作职责，做到有制度管理、有人监督、有技术保障。

　　2.规范作业环节，找准问题根源

　　漏扫即少扫描一页或若干页，重扫即一张或多张档案页重复扫描一页或若干页，多扫即不该扫描的页被扫描了。

　　（1）扫描设备的问题

　　使用高速扫描仪的时候容易出现漏扫现象，由于设备新采购尚未调试正常，或者设备使用时间过长，部分配件老化，滚轴在高速旋转过程中连带两张或两张以上纸张进行扫描，要么第二张纸不被扫描，要么第二张纸连同第一张纸扫描成一个档案图像页。

　　（2）档案纸张的问题

　　①部分档案纸张由于纸张比较脆、薄，具有较强的吸附性，两张或两张以上的纸吸合在一起，不容易分离，造成漏扫。

　　②部分档案在形成的阶段，使用了胶水对两张以上的档案纸张进行黏合，数字化过程容易漏扫。

　　（3）操作人员的问题

　　①操作人员未对设备进行必要的维护，未对待扫描的档案页进行检查，造成（1）问题的产生从而漏扫；

　　②操作人员未对待扫描的档案页进行检查，造成（2）问题的产生从而漏扫；

　　③操作人员在拿档案页的过程中，由于自身疏忽，少拿了部分档案页从而造成漏扫；

　　④档案整理的工作人员在编制页码的过程中，由于疏忽，漏编、重复编、跳编页码，而造成漏扫、重扫；

　　⑤操作人员在拿档案页的过程中，由于自身疏忽，反复拿了相同的档案页从而造成重扫；

　　⑥操作人员在拿档案页的过程中，未按照相关要求将不该数字化扫描的档案页进行了扫描，从而造成多扫；

　　⑦操作人员在拿档案页的过程中，将不属于本卷/件的纸张进行了扫描，或者扫描了空白页等情况，从而造成多扫。

　　3.发现问题，解决问题，提高工作质量

　　通过上述2的分析，设备的老化容易产生漏扫情况，而其他原因造成漏扫、重扫、多扫现象基本上都是操作人员的问题。

　　（1）加强设备的维护，更换易损设备的部件；

　　（2）加强操作人员的业务知识培训，在做技能培训的过程中不能仅仅局限于某一个环节或某一个步骤，需要了解掌握整个数字化工作的流程；

　　（3）加强制度监督，做好每个工作环节的质量管理，确保每个工序质量达标；

　　（4）做好技术保障，前后呼应，及时反馈

　　①开展数字化工作之前的档案前处理环节，要做好档案纸张页的平整工作，提高后续扫描工作的“通过率”；

　　②编制页码过程中，要注意页码编制的规范性和准确性，不能有误；

　　③著录环节，要准确的将档案信息录入到系统中，特别是“页数”“页号”；

　　④初始扫描时，要能够自动鉴别空白页、重复页；

　　⑤扫描过程中，有效鉴别扫描的图像质量，不合适的扫描图像及时处置；

　　⑥扫描页数与著录“页数”相吻合，如果出现差异，及时查找原因并解决。

　　漏扫、重扫、多扫是档案数字化开展过程中经常容易出现的问题，如果不引起重视，极易产生轻视心理，进而造成整个项目的质量下降。抓源头，找关键，防微杜渐，做好、做细、做实每一个工作环节，才能做出合格的档案数字化成品，才能成为优秀的档案数字化项目，才能更好的保护档案实体安全。

　　成都档案数字化加工扫描公司的作用

　　成都档案数字化加工扫描公司是专门从事档案数字化加工扫描服务的企业，其主要作用是将传统的纸质档案转换为数字化档案，以便于档案的管理、存储、检索和利用。

　　1.提高档案管理效率：数字化档案可以通过计算机进行管理，实现档案的快速检索和查询，大大提高了档案管理的效率。

　　2.保护档案原件：数字化档案可以避免档案原件的磨损、损坏和丢失，同时也可以防止档案被篡改和伪造。

　　3.方便档案共享：数字化档案可以通过网络进行共享，方便不同部门和单位之间的档案交流和共享。

　　4.提高档案利用价值：数字化档案可以通过数据分析和挖掘等技术，提取出档案中的有价值信息，为决策和研究提供支持。

　　总之，成都档案数字化加工扫描公司的作用是非常重要的，它可以提高档案管理的效率和质量，保护档案原件，方便档案共享，提高档案利用价值，为社会和经济发展提供有力的支持。