曲靖档案整理数字化服务

　　在曲靖档案整理数字化服务过程中，有一项很重要的优势就是档案的数字化，简单来说就是利用计算机、加工系统等硬软件设备，将传统的纸质档案转化为电子化档案从而被更加广泛地利用。

　　首先我想先给大家举个例子来说明档案数字化的流程和优势。以人事档案为例，按照国家标准是将人事档案分为了十大类，具体的分类方法可以参照《干部人事档案工作条例》的规定。通过系统化的整理过程，将原本杂乱无章的档案进行分类、装裱、编号、编码之后才可以进行下一步的数字化操作。

　　通过计算机和加工系统，先将纸质档案的目录录入之后，再对应目录进行扫描。这一过程将应用到扫描仪（一般有平板和高扫），再通过修图处理之后就完成了档案数字化的过程。具体来说档案数字化优势可以体现在如下几点：

　　第一，将传统纸质档案转化为数字化档案，增加了档案的载体，便于长期保存，避免了因为纸质档案容易发霉、蛀虫所带来的的损失。

　　第二，档案数字化之后能够提高档案的利用效率。举例来说，数字化档案之后我们可以很方便地在电脑中查询档案，不用在具体查询纸质档案，浪费时间；同时还实现了异地利用，极大地节省了时间。

　　曲靖档案整理数字化流程

　　纸质档案的存放可能会因为年限过程而产生长霉发黄或者是字迹退化等问题。为了避免这些问题，我们就需要把进行档案数字化，让材料以网络化的形式有限延长原件的保存时间，实现档案的永久保存。

　　那么什么是档案数字化呢？档案数字化就是指把档案通过计算机扫描的方法把档案纸质原件进行数字网络化。一般情况下，我们需要先把档案按照十大类要求进行整理分类、排序、编目、著录，然后再进行数字化。

　　在进行数字化时我们需要先对原纸质材料进行扫描，上传到相应的系统；然后对已经上传数字化的材料进行修图处理，修掉档案材料中的折痕、墨块等；接着会有不同的工作人员进行第一次校验和第二次校验，只有通过两次校验都没有问题，我们才能接着对档案进行批量挂接处理，将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目；挂接完成之后我们还需要进行目录编撰、图像处理、挂接校对；接下来进行对纸质档案进行分类和装订。最后在光盘或者硬盘中进行数字化的备份。数字化完成之后我们还需要对光盘进行检查、数字化数据进行整体验收，由技术人员将加工完并审核无误的数据进行数据倒入相应的库中。

　　曲靖档案整理数字化验收

　　档案数字化项目验收的内容包括合同履约情况、档案整理情况、档案目录数据、数字图像、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等。

　　1.合同履约情况

　　是否按照招标文件、合同的要求完成项目的工作任务，完成工作量的90%以上可以视为完成任务。

　　2.档案整理情况

　　各门类档案是否按照相应的整理规范进行整理，归档范围明确，保管期限区分准确，装订、装盒符合相关标准，档号章、背脊填写规范等。

　　3.档案目录数据

　　按照《档案著录规则》等标准进行著录条目数据，包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度、必填项是否填写等。

　　4.数字图像

　　按照《纸质档案数字化规范》等标准进行数字化扫描，包括数字化参数、存储路径、命名的准确性、图像的完整性、排列顺序的准确性、图像质量等。

　　5.元数据

　　元数据的获取，元数据元素的完整性和赋值规范性等。

　　6.数据挂接

　　包括目录数据与其对应的数字图像的挂接的准确性等。

　　7.工作文件

　　各种工作文件、日志、记录等，包括工作文件的完整性、规范性等。

　　1）档案数字化过程中形成的各种数字化工作文件、记录，工作流程单、前处理工作单、扫描工作单、图像处理工作单、数据录入工作单等；

　　2）各种工作人员名单、访客名单、设备登记表、安全审查报告、保密承诺书、档案交接单、项目验收报告等。

　　8.存储载体

　　数字化加工的各种存储介质，移交的成果存储介质，主要包括载体的可用性、有无病毒、按照规定标准进行存储等。

　　曲靖档案整理数字化服务内容

　　曲靖档案整理数字化服务是一项专业的服务，旨在将传统的纸质档案转化为数字化形式，以便于存储、管理和检索。该服务通常包括以下几个方面：

　　1.档案扫描：使用高速扫描仪将纸质档案扫描成数字化图像，确保图像的清晰度和质量。

　　2.元数据提取：从数字化图像中提取关键信息，如档案编号、题名、日期等，以便于检索和管理。

　　3.质量检查：对数字化图像进行质量检查，确保图像的清晰度、完整性和准确性。

　　4.数据挂接：将数字化图像与提取的元数据进行挂接，建立档案的索引信息。

　　5.档案管理系统：提供一个数字化档案管理系统，用于存储、管理和检索数字化档案。

　　6.数据备份与恢复：定期对数字化档案进行备份，以防止数据丢失，并提供数据恢复服务。

　　7.安全保障：采取适当的安全措施，保护数字化档案的机密性、完整性和可用性。

　　总之，通过曲靖档案整理数字化服务，客户可以实现对档案的高效管理和利用，提高工作效率，同时也为档案的长期保存提供了可靠的解决方案。选择专业的服务提供商，确保数字化过程的质量和安全性，是实现档案数字化的重要保障。