广州档案数字化公司

　　档案数字化服务是一种将纸质人事档案、工程档案、会计档案等传统档案形式进行数字化处理的过程。开展档案数字化是为了在提高档案利用效率的同时，方便查找和管理，同时保护档案实体不受损坏。

　　档案数字化服务的主要流程包括：收集并整理档案实物、利用扫描仪、修图软件等软硬件设备对档案进行扫描、通过硬盘、档案管理软件等硬软件设备协助进行档案的管理和再利用等。

　　档案数字化服务有诸多优势。首先，数字化后的档案可以更容易地管理和再利用，提高了工作效率。

　　其次，数字化后的档案可以更好地保护档案实体不受损坏、涂改，延长了其使用寿命的同时，维护了档案的保密性、真实性，防止信息泄露。

　　最后，数字化后的档案可以方便地进行共享和传输，提高了档案的利用效率。

　　在选择档案数字化服务时，需要注意以下几点：首先，单位不仅可以自行开展档案数字化工作，还可以选择一家可靠的数字化服务机构，以确保数字化过程中的质量和档案自身的安全。

　　其次，要选择合适合规的数字化设备和软件，以保证数字化后图像的质量和清晰度，便于后期的再利用。最后，要选择合适的存储介质和管理系统，确保数字化后的档案不会丢失或损坏。

　　总而言之，档案数字化服务可以提高档案利用效率，方便管理和再利用，同时保护档案实体不受损坏、内容不被泄露。如果您需要开展这项工作，可以选择一家可靠的数字化服务机构哦。

　　广州档案数字化的基本流程

　　数字档案是按照国家相关技术标准，利用扫描等技术手段将纸质档案转化形成为数字图像和数字文本。那么档案数字化的过程包含哪些具体的工作流程呢？

　　一、档案出库。需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。

　　二、整理编码、核对。对接收的每本档案材料进行核查与整理，比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复，编制材料的类号和页号，整理编码完成后仔细核查准确，防止漏编错编。

　　三、电子目录的录入、校对、调整。将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录，对完成的目录进行校对，确保转确率、避免出现错别字等，还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。

　　四、档案文件扫描。要将全部档案材料逐件按照顺序扫描，形成档案材料电子档原始图像。

　　五、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作。对原始扫描图像进行修整，比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理；修整后要对电子数据进行核查核对，并作图像高清刻作。

　　六、重新装订并检查。要保证纸质文件顺序与电子档文件顺序完全一致，打印并加装新的档案材料目录、隔页纸和档案正文内容，检查类页号是否填写缺漏、文件是否有错装、漏装，核查无误后将纸质档案封盒。

　　七、数据总审入库。对电子档数据进行检查复核，确定各方面细节无误、数据内容符合标准规则后，将电子档数据刻作入库，将档案纸质材料与电子档数据库移交。

　　看完上述内容，相信大家对档案数字化的过程也有所了解了，如果有对档案材料信息化、数字化的相关疑问和工作需求，欢迎致电或在中博奥技术有限公司进行业务咨询！

　　广州档案数字化方案

　　随着社会的进步和发展，尤其是信息化建设，越来越多的人开始重视档案管理，无论是我们的人事档案还是单位的文书档案、会计档案等等，都掀起了一股档案正规化管理的热潮，近一个月我们就接到了多家单位咨询关于档案数字化方案。接下来我们就一起来看看一站式档案数字化方案：

　　档案数字化方案是根据每个单位的具体情况来具体分析和制定的。拿人事档案举例吧，有的单位有自主人事档案保管权限，有的单位却没有，那么解决方案也就不同，有人事保管权限的，我们可以提供上门服务，在单位全程保密的环境下来开展档案数字化工作。

　　如果是没有人事保管权限的单位，作为有人事档案保管权限的我们，就可以通过集中开函将单位员工档案从全国各地调入我中心，档案到档后，由我中心进行集中管理并同时开展档案数字化工作。

　　数字化技术：该方面采用先进的数字扫描、转换及传输技术，将传统纸质档案转变为电子文本形式，并妥善存储于电子介质中。

　　信息系统：建立适应于数字档案管理需求的信息系统，其中包括专门设计开发的中博奥数字档案管理系统以及其他辅助性工具如数码文献库存储与检索工具等，以优雅地实现各项功能。

　　网络平台：搭建一个完备且高效连接用户与资源之间关系网格结构，在此网络平台上可以共享并交流有关这些全新版本文件或者相关查询需求。通过对接大数据分析和处理手段，在用户快速查询所需要资料时起到积极支持作用。

　　4.智能处理：运用人工智能等诸多方法来提升对各种复杂情景下特殊数据类型（比如非结构型数据）的处理能力，以及对档案信息进行分析和运用的智能化技术手段。

　　中博奥数字档案一体化解决方案的实施将大幅提升档案管理效率与质量，并同时降低相关管理成本，提高整个系统的应用水平。这也有助于保护和传承历史文化遗产，并且促进社会经济发展取得更加良好而长远性跳跃。

　　广州档案数字化公司的重要性

　　可能大家都会觉得，档案纸质材料本身就是一种保存载体，再进行数字化其实也不是很有必要。但是对于当下的社会环境来说，档案数字化重要性是毋庸置疑的，那么让我们一起来了解一下吧！

　　如今是信息网络的时代，传统的档案管理模式已经不太适应现在经济社会数字化转型趋势，所以推进档案数字化建设，充分利用现代信息技术服务于档案管理工作是有益的。加强档案信息资源的规划建设与开发管理，离不开信息化建设的基础工作，即对传统载体档案进行数字化加工。

　　档案材料的意义并不只是妥善保存，档案的价值也是很重要的，所以需要我们按标准完成档案的收集、整理工作，规范建档。但是传统载体模式下，档案信息的应用上其实不是很便捷，导致很多时候并不能很好的利用档案资料，所以档案数字化重要性在于强化档案信息的利用。

　　信息化模式对于查找档案材料、提取“三龄”等相关信息、及时完成档案材料添加保存等方面都是很便捷的。

　　所以进行档案数字化是很有必要的，如需了解更多档案数字化重要性资讯，欢迎联系我们。