河北省档案扫描公司

　　河北省的档案数字化工作的开展是为了减少纸质档案的利用，最大限度的保护实体档案。数字化工作开展的过程中，需要尽可能的保持档案的原貌，做到准确无误，而实际工作开展的过程中，漏扫、重扫、多扫现象时有发生，如何避免上述问题的产生？

　　一.完善规章制度，建立岗位责任制

　　完善的规章制度，严格的责任落实，是做好各项工作的基础，制度和落实两者缺一不可，协调统一。档案数字化表面上是流水线作业，实质上是一项规范化、系统化的工作。档案主管部门、档案业主单位、外包服务公司需要按照相关规定，制定完善的工作方案，明确每个环节、岗位的工作职责，做到有制度管理、有人监督、有技术保障。

　　二.规范作业环节，找准问题根源

　　1、扫描设备问题

　　使用高速扫描仪的时候容易出现漏扫现象，新采购设备需要调试正常使用，或者设备使用时间过长，部分配件老化，滚轴在高速旋转过程中连带两张或两张以上纸张进行扫描，要么第二张纸不被扫描，要么第二张纸连同第一张纸扫描成一个档案图像页。

　　2、档案纸张问题

　　部分档案由于纸张比较薄、脆、具有吸附性，两张以上的档案纸张黏合在一起，数字化过程中容易漏扫。

　　3、操作人员的问题

　　档案整理的工作人员在编制页码的过程中，由于疏忽，漏编、重复编、跳编页码，而造成漏扫、重扫；

　　操作人员在拿档案页的过程中，将不属于本卷/件的纸张进行了扫描，或者扫描了空白页等情况，从而造成多扫。

　　通过上述的分析，设备的老化容易产生漏扫情况，而其他原因造成漏扫、重扫、多扫现象基本上都是操作人员的问题。

　　对应措施，解决问题：

　　1、加强设备维护，更换易损设备的部件：

　　2、加强操作人员的业务知识培训，了解掌握这个数字化工作流程：

　　做好制度监督，每个环节的质量管理，确保工序质量达标。做好、做细、做实每一个工作环节，才能做出合格的档案数字化成品，才能成为优秀的档案数字化项目，才能更好的保护档案实体安全。

　　怎样选择河北省档案扫描公司

　　选择河北省档案扫描公司时，可以考虑以下几个方面：

　　1.公司资质和经验

　　选择具有相关资质和丰富经验的档案扫描公司。查看公司的营业执照、资质证书和相关业绩，了解其在档案扫描领域的专业能力和经验。

　　2.服务范围和能力

　　了解公司的服务范围和能力，包括档案扫描、数字化处理、数据存储等。确保公司能够满足你的具体需求，并具备相应的技术和设备。

　　3.质量和准确性

　　关注公司的质量控制体系和准确性。询问公司的质量保证措施，如是否进行双重校对、质量检测等，以确保扫描结果的准确性和一致性。

　　4.安全性和保密性

　　档案扫描涉及到敏感信息，因此安全性和保密性非常重要。选择具有严格安全措施和保密协议的公司，确保档案的安全和隐私得到保护。

　　5.价格和服务条款

　　比较不同公司的价格和服务条款。不仅要考虑价格因素，还要关注服务内容、交付时间、售后支持等方面，以确保选择到性价比较高的公司。

　　6.参考和口碑

　　参考其他客户的评价和口碑。可以通过在线评价、客户推荐或咨询相关行业协会等途径，了解公司的信誉和服务质量。

　　总之，选择河北省档案扫描公司时，需要综合考虑公司的资质经验、服务范围能力、质量准确性、安全性保密性、价格服务条款以及参考口碑等因素。通过全面评估和比较，选择适合自己需求的档案扫描公司。

　　二维码技术在河北省档案扫描中应用

　　如今档案管理日趋复杂，人民群众对档案需求也日益丰富，要求档案管理要不断地创新档案工作方式，拓宽档案服务内容。

　　在互联网时代，移动终端得以普及，二维码以其独特的优势逐渐被人们所接受。

　　二维码是用某种特定的几何图形，按一定规律在平面（二维方向上）分布的黑白相间的图形记录数据符号信息。能够在横向和纵向两个方位同时以图形表达信息，因此能在很小的面积内表达大量的信息，可容纳多达1850个大写字母，或2710个数字或1108个字节，或500多个汉字。

　　它主要具备大容量、尺寸小、识别率高、成本低的特点，而这些特点在档案管理中可以发挥独特作用。

　　二维码技术对档案工作的作用和意义

　　提供新的信息传播方式

　　手机凭借其便捷性、智能性逐渐成为人们上网的首选工具，二维码也因此成为了信息传播的新途径。

　　目前，人们对二维码的应用接受程度已经很高，将二维码应用到档案管理工作中，不仅是档案管理工作发展的内在需求，弥补了档案管理工作的各种不足，同时也能够满足人们日益丰富的档案利用需求。

　　提升档案管理的效率

　　二维码可以针对不同类型的档案进行数字化的编码，之后再通过可视化的方式呈现出来，当需要使用时就可以通过扫描二维码获取相关档案信息，大大提升了档案工作效率。

　　此外，档案传输工作也可以获得极大的便利，当进行大规模档案的传输时，对网络要求较高且需要耗费过多时间。而借助二维码，可先将档案保存在线上，仅需将二维码传输给对方就能够达成信息的传递，大大提升了工作效率。

　　促进档案服务的开发

　　对于利用者来说，在档案基本完成信息化之后，档案的查阅等操作已十分便捷，但从具体的利用场景上来看，通过二维码，利用者仅仅需要通过手机进行扫描，就能够实现档案资料的查阅，而对于档案管理部门来说，提供二维码比提供APP服务或线上服务成本要低的多。

　　二维码在档案工作中的应用

　　从二维码的特点和对档案工作的作用来看，它在档案工作的不同阶段都能够发挥相应的价值。

　　档案信息资源整理阶段

　　将档案资料和档案检索结合起来。将相应的二维码标识在档案资料的封面，这种标识能够被电脑或者手机识别，除了包含档案的一些基本信息外，还可以直接显示档案所处的位置。

　　此外，二维码还能够将更为复杂的信息进行数字编码，如图像、指纹、影音等，且二维码的容量和呈现方式都更加多元。二维码则可以突破数字限制，提供完整的摘要和目录信息等，方便管理人员和利用者。

　　档案管理阶段

　　大大简化管理流程，提升管理效率，这主要体现在以下几个方面：

　　一是简化档案检索工作；

　　二是提供更大的存储空间和更丰富的编码方式；

　　三是当档案变动时，能够通过更新二维码实现再次定位，减少工作量；

　　四是二维码能够提供更丰富的信息，这也在一定程度上增加了档案对比的准确度；

　　五是二维码能够有效地减少管理成本，减少纸质资源的浪费。

　　身份识别的应用

　　一是管理端。工作人员通过扫描二维码进行身份和权限的识别或者管理系统的登录，简化了工作流程，也可以对相关工作人员的信息进行查询；

　　二是服务端。用户可以通过二维码身份识别登录APP或者在线网站进行档案资料的查阅，简化了输入账户密码这一操作。

　　河北省档案扫描公司的档案扫描标准

　　所谓的档案数字化是利用计算机技术及那个模拟信号转换为数字信号的处理过程。

　　纸质档案数字化是采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁盘、磁带、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系的材料的过程。

　　纸质档案数字化包含数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据共接、数字化成果验收与移交等环节。纸质档案数字化工作的重点在于最大程度地保持和展现档案的原貌，使扫描图像的效果最接近纸质档案的原貌，以真实地反映档案的内容，其中，档案扫描和图像处理环节是保证纸质档案数字化成果质量的关键，接下来让小编带你一起了解下吧。

　　1档案扫描

　　档案扫描要根据纸质档案原件的实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备，进行相关参数的设置和调整。

　　①色彩模式

　　扫描色彩模式分为彩色、灰度、黑白。

　　色彩模式会对图像大小产生影响。在不考虑压缩等其他影响因素的情况下，三种色彩模式扫描的图像大小的关系可简单表述为：24位彩色图像大小是8位灰色图像的3倍，黑白图像的24倍。

　　色彩模式还会对图像清晰度产生影响。对于影像清晰、档案原件色彩简单、对比强烈的原件，如白纸黑字的普通打印文件，在其他条件均调到最佳的情况下，采取三种色彩模式扫描的图像清晰程度差异不明显。而对于影像不够清晰，或档案原件色彩丰富，以及对比不够强烈的原件，采取彩色模式扫描的图像，在展现档案原件细节、清晰程度等方面要明显优于灰度模式或黑白模式扫描的图像。

　　因此，一般要求全部采用彩色模式进行扫描。在实际的数字化过程中，各单位要根据数字化成果应用要求、实际可承受的存储容量以及原件情况等因素，来确定色彩模式参数。页面中有红头、印章或插有照片、彩色插图、多色彩文字等的档案，应采用彩色模式进行扫描。页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，也可采用黑白二值模式进行扫描。页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，也可采用灰度模式扫描。

　　②分辨率

　　分辨率是指单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英寸点数（dpi)表示。分辨率对扫描图像大小和清晰程度以及扫描时长都有直接影响。扫描图像分辨率越高，所占用的扫描时间越长，文件也会越大，图像清晰程度越好。但是，分辨率在调高到一定程度时，分辨率的增加并不会明显改善清晰程度，而其所需的存储空间则会明显增加。因此，实际工作中，应根据可接受的图像大小和清晰程度的具体情况来选择合适的分辨率。

　　在现有技术条件下，综合考虑不同档案部门基础条件的差异，一般要求扫描分辨率个小于200dpi.如文字偏小集，清晰度较差时，建议扫描分辨率不小于300dpi.如有计算机输出缩微摄影（COM)仿具复制、印刷出版等其他用途时，可根据需要调整扫描分辨率，需要进行COM输出的档案，扫描分辨率建议不小于300dpi;需要进行高精度仿真复制的档案，扫描分辨率建议不小于600dp;需要进行印刷出版的档案，可结合档案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等选择合适的分辨率。

　　③存储格式

　　纸质档案数字化图像应存为TIFF、JPEG、JPEG2000等通用格式，压缩率的选择可根据实际应用的需求而定。

　　TIFF可以实现对图像的无压缩存储，能保持原有图像的颜色和层次，但占用存储空间很大。JPEG是一种有损压缩格式，在采用较高压缩率的同时能获得较好的图像质量；JPEG具有调节图像的功能，允许用不同的压缩比例对文件压缩，方便在图像质量和文件大小之间找到平衡点，其应用也非常广泛。目前各类浏览器均支持JPEG这种图像格式。JPEG2000既支持无损压缩，也支持有损压缩。JPEG2000在相同图像质量条件下可以获得比JPEG更高的压缩比，而且能够实现图像的渐进传输。

　　2图像处理

　　图像处理包含图像拼接、旋转与纠偏、裁边、去污、图像质量检查等工作。

　　“装潢者，书之司命也”（明·周嘉胄《装潢志》）正如装裱之于书画，好的图像处理甚至可以弥补扫描的缺陷。需要的是耐心细致的工匠精神。

　　国家档案局还颁布了《录音录像档案数字化规范》（DA/T62-2017),与《纸质档案数字化规范》一样在2018年1月1日开始实施。从这里我们可以看到“消灭存量”的工作正在全面加快速度。在存量档案数字化工作中，我们应当积极采用人工处理与自动化处理相结合的方式，提高数字化工作的效率，加快档案数字化工作的步伐，尽快实现“消灭存量”的目标。