黑龙江省档案扫描公司

　　档案扫描工作流程详细说明了在进行档案扫描时需要注意的各个环节，包括调卷还卷、拆卷、扫描、图像处理、装订、数据挂接和数据验收等。其中，特别强调了在拆除装订物时要注意保护档案不受损害。

　　一、调卷还卷：调卷还卷时要与档案管理员做好档案交接清单。

　　二、拆卷（件）：在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。

　　注：1、记录扫描件的各年度、保管期限的件数，以便装订完成后核对扫描件数量，防止遗失。

　　2、采用高扫的扫描件，必须去除装订物；用胶水沾粘方式的扫描件采用平面扫描仪扫描，确保原件不受损坏。

　　3、有A3、图纸等大幅面的需要扫描件，通过A3平面扫描仪扫描，拆除分拣出来时，附上纸条，以便后期合卷装订。大幅面一次扫描不完的，可以分开扫描，后期处理图片时合并为一张。纸条上注明:其所在案卷（件）的档号、页数（码），纸条要附在扫描件上直至装订阶段。

　　4、对于折皱不平影响扫描质量的及原装订形成在纸张背面的突起，要进行压平处理，并确保每页纸都捻开，以便扫描出的图片图像清晰、完整。

　　三、扫描：

　　1、设置扫描参数：扫描参数包括扫描色彩模式、扫描分辨率、存储格式、扫描件页面大小等。其中，色彩模式为彩色模式，分辨率为300dpi以上，图片存储格式为JPEG、TIFF。

　　注：图像存储的文件夹名称要与该文件的档号一致，配有相关档案扫描系统的平扫、高扫可以设置批次（图像文件及文件夹名称）。

　　2、进行扫描：扫描过程中，有抽走扫描的扫描件，在抽走页数处用空白纸张代替扫描相同页数，方便后期图像合并；抽走通过平扫的档案扫描后要及时将扫描形成的图像的名称改为档案实体上的页码。扫描完成后将扫描件按原页码顺序排列好。

　　四、图像处理：

　　1、图像数据质量检查：发现不符合图像质量要求的，缺扫、漏扫的，及时补扫并正确插入图像。

　　2、图像合并：将高速扫描仪及平面扫描仪扫描的图像进行合并，确保扫描图像的数据完整，顺序正确。

　　3、图像处理：纠偏、去污、拼接、裁边等。

　　4、图像存储：图像通过转化生成PDF文件，PDF文件名要与扫描件的档号一致。

　　五、装订：将扫描完毕的扫描件重新按照原装订方式装订，完成后要核对登记扫描件的各年度、保管期限的件数，做到安全、准确、完整。

　　六、数据挂接：将生成的PDF文件与目录数据库进行挂接，可以单次挂接，也可通过软件进行批量挂接。

　　七、数据验收：

　　1、数据抽检：抽检率不得低于5%，主要检查：目录数据库与图像文件挂接是否错误，目录数据库、图像文件出现不完整、不清晰、有错误等质量问题。有问题的扫描件标记为“不合格”。

　　2、抽检合格率达到100%，予以验收“通过；达不到100%，此批次全部重新返工。

　　3、验收登记：认真填写纸质档案数字化验收登记表。

　　总之，这个档案扫描工作流程规范详细，注重保护档案的安全和完整性，对扫描参数和图像处理要求严格，数据验收环节也非常严谨。通过这个流程，可以确保档案扫描工作的质量和准确性，为后续的档案管理和利用提供了可靠的基础。

　　黑龙江省档案扫描公司的资质

　　选择何种类型的服务公司，不仅需要评估其专业能力，还要考量服务的可持续性和长久性，综合考量档案服务公司的服务价值观。但一般来说，档案扫描公司需要具备以下资质：

　　公司注册资质：在相关行政部门注册成立，并获得合法的营业执照。

　　专业技术资质：拥有一定的技术实力和专业知识，能够进行档案数字化扫描工作。可以通过员工的学历、培训证书等来证明专业能力。

　　设备设施资质：拥有适用于档案数字化扫描的设备和设施，如高速扫描仪、图像处理软件等，并能够保证设备的正常运行和维护。

　　信息安全资质：具备一定的信息安全保障能力，保证扫描过程中的数据安全和隐私保护。

　　合规资质：遵守相关法律法规和行业规范，如个人信息保护法、档案管理规定等，确保业务操作的合规性。

　　良好信誉资质：具备良好的信誉和口碑，可以通过客户评价、合作案例等来证明。

　　不同地区和国家的具体要求可能会有所不同，在选择合作伙伴时，可以要求对方提供相应的资质证明，以确保合作的可靠性和安全性。

　　档案扫描影像处理要求有哪些？

　　扫描的操作细节和要求如下:

　　1.扫描后的文件存储格式应为TIFF格式，分辨率为300DPI，以黑白扫描为主。在特殊情况下，如扫描照片，颜色应设置为“灰度”。

　　2，档案扫描的过程就是要把学生档案纸张放置整齐，避免扫描工作过程中不断出现卡纸或者扫描电子数据发展不完全统计显示的现象。发现企业档案漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。发现扫描影像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时有效进行分析调整。

　　3.填写纸质文件扫描注册表，注册转移的文件数量，扫描的页数，并检查每份文件的实际扫描页数是否与文件整理时需要填写的页数一致，不一致时应说明具体原因和处理方法。

　　4.在扫描过程中，如果有由于其他原因无法拆分的图纸或文件，应使用平台扫描仪进行扫描。(扫描分辨率一般建议选择≥300dpi。特殊情况下，如文字小、文字密、清晰度差等。，分辨率可以适当提高。)

　　照片档案扫描流程和处理原则

　　照片档案是人们研究现状、分析历史的可靠凭证，是再现历史的宝贵文献资料，照片档案数字化转换后，不仅能以数字图像来提供査询利用，从而有效地保护档案原件，而且还以其图文并茂的特点丰富了档案信息资源提供社会化服务的形式和内容，是各级各类档案部门制作专题档案数据库、举办档案展览和开展档案宣传的重要素材之一。

　　总体上，照片档案扫描流程与纸质类似，包括照片整理、图像釆集、图像处理、图像存储和命名、图像质检、目录数据录入或导入、数据挂接、数据验收、数据备份与管理。

　　（一）数字化前处理

　　照片档案数字化前处理包括检査、整理、编序，以确认原件的完整性，必要时采取相应的技术修复或清洁处理措施。由于胶片、相纸等材质在存放时有严格的温湿度要求，从库房转移到数字化工作场地后应首先进行温湿度平衡调节(三天以上)，使照片相纸或胶片逐渐适应环境。检查照片档案外观时需详细记录有无破损、划伤、脆裂、粘连、粉剂脱落等情况；有无卷曲、变形等情况；有无可见性微斑、变色、生霉等情况；有无污渍、灰尘附着等情况。

　　（二）目录建库

　　按照规范目录数据库结构和著录要求建立照片案卷目录或卷内目录数据库。照片档案目录的著录项目和要求与纸质档案不完全相同。以某一省级档案馆为例，照片档案目录数据库结构对“数据字段名”、“字段类型”、“字段长度”都做了明确规定，27个著录的数据字段中必选著录项11个，包括题名、摄影者、时间、备注、全宗号、保管期限代码、册号、照片张号、底片张号、附注、责任者等。照片号和底片号两个数据字段由上述必选著录项组成，照片号格式为“全宗号—保管期限代码—册号—照片张号”，底片号格式为“全宗号—保管期限代码—底片张号”。在著录环节要注意填写完整照片档案特有的著录项，如底片、摄影者、版权所有者、图片显示软件及版本等。

　　（三）图像存储

　　照片档案数字化一般采用灰度模式和彩色模式扫描，存储格式通常为TIFF(G4)、JPEG格式。图像质量上不仅要求清晰可读，还应尽量还原影像细节层次，色彩效果最接近档案原件。因此选择存储压缩率时，在条件允许的情况下，应选择不再压缩，以最优质量保存。(www.daowen.com)

　　（四）图像处理

　　照片档案数字化图像处理原则上对扫描后生成的图像保留原貌不做调整。对确需调整的影像通常只可进行亮度、反差、去黑边等修正和调整性的筒单编辑，不应对原有信息内容进行删除或修改。

　　（五）成果管理

　　由于照片后期利用需求的差别很大，因而普遍存在分级管理的要求，常见的分级为档案典藏级、复制加工级和浏览利用级。不同的存储级别，照片图像保存要求和用途不同。如福建省档案馆规定：

　　（1）档案典藏级的照片档案主要是存档，可用于出版和印刷，作为格式转换或图像复制的母本。照片档案数字化采集的图像文件釆用TIFF格式或JPEG格式存储。

　　（2）复制加工级的照片档案主要用途是作为加工复制各种精度、大小的屏幕浏览图像的母本文件，供网上有条件权限的访问。通常由档案典藏级文件转换生成，以JPEG格式存储。

　　（3）浏览利用级的照片档案可提供网上访问利用。由复制加工级JPEG文件降低分辨率批量转换生成。具体尺寸可根据适用对象调整变化，如缩略图等。