长春档案扫描公司

　　长春档案扫描公司是专门从事档案扫描和数字化处理的企业。该公司利用专业的扫描设备和软件，将纸质档案转换为数字格式，以便更方便地存储、管理和检索。

　　长春档案扫描公司的主要任务是将纸质档案进行数字化处理。首先，他们会使用高质量的扫描仪对纸质档案逐页进行扫描，将其转化为数字图像或PDF文件。接下来，他们可能会进行图像后期处理，包括调整清晰度、裁剪边缘、优化图像质量等，以确保数字档案的可读性和可用性。

　　在数字化处理完成后，他们会为每个档案添加索引和标签，以便于后续的检索和管理。这些索引可以基于档案的属性、关键词或其他相关信息进行建立。这样，用户在需要查找特定档案时，可以通过关键词搜索或按照预先定义的分类系统进行快速定位。

　　除了扫描和索引服务，还可能提供其他增值服务，如数据备份、文档管理系统的建立和维护、文件转换格式、数据加密和安全性保障等。他们还可以为客户提供培训和咨询，帮助他们更好地利用数字化档案进行管理和运营。

　　总之，长春档案扫描公司致力于帮助企业、机关和组织实现纸质档案的数字化转型。通过将档案转化为数字形式，他们提供了更高效、安全和可持续的档案管理解决方案，帮助客户节省空间、提升工作效率，并确保档案数据的可靠性和可检索性。

　　长春档案扫描注意事项

　　档案扫描是档案数字化加工重要的一部分，档案扫描应根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备,进行相关参数的设置和调整。参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。扫描的工作人员需要掌握一定的操作技术和方法，充分掌握合格图像的标准要求。

　　1.扫描设备

　　1.1扫描设备的选择应特别注意对档案实体的保护,尽量采用对档案实体破坏性小的扫描设备进行数字化。

　　1.2超出所使用扫描仪扫描尺寸的档案可采用更大幅面扫描仪进行扫描，也可以采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。分幅扫描时，相邻图像之间应留有足够的重叠,并且采用标板等方式明确说明分幅方法；若后期采用软件自动拼接的方式，重叠尺寸建议不小于单幅图像对应原件尺寸的三分之一。

　　1.3对于极其珍贵且尺寸不规则的档案,为方便直观显示原件大小，可采用标板、标尺等方式标识原件大小等信息。

　　1.4应遵循相关设备的使用规律进行定期维护、保养。

　　2.扫描色彩模式

　　2.1为最大限度保留档案原件信息,便于多种方式的利用,宜全部采用彩色模式进行扫描。

　　2.2页面中有红头、印章或插有照片、彩色插图、多色彩文字等的档案,应采用彩色模式进行扫描。

　　2.3页面为黑白两色,并且字迹清晰、不带插图的档案,也可采用黑白二值模式进行扫描。

　　2.4页面为黑白两色,但字迹清晰度差或带有插图的档案,也可采用灰度模式扫描。

　　3.扫描分辨率

　　3.1扫描分辨率的选择,应保证扫描后图像清晰、完整,并综合考虑数字图像后期利用方式等因素。

　　3.2扫描分辨率应不小于200 dpi。如文字偏小,密集、清晰度较差时,建议扫描分辨案不小于300 dpi。

　　3.3如有计算机输出缩微摄影、仿真复制、印刷出版等其他用途时,可根据需要调整扫描分辨率。需要进行输出的档案,扫描分辨率建议不小于300 dpi：需要进行高精度仿真复制的档案扫描分辨率建议不小于600 dpi；需要进行印刷出版的档案,可结合档案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等选择合适的分辨离。

　　4.存储格式

　　4.1纸质档案数字图像长期保存格式为TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式,图像压缩率的选择可根据实际应用的需求而定。

　　4.2纸质档案数字图像利用时,也可从网络浏览速度、易操作性、存储空间占用等方面进行综合考虑，将图像转换为OFD、PIDF等其他格式。

　　4.3同一批档案应采用相同的存储格式。

　　5.图像命名

　　5.1应以档号为基础对数字图像命名。图像命名方式的选择应确保图像命名的唯一性。

　　5.2建议将数字图像存储为单页文件,并按档号与图像流水号的组合对图像命名。

　　数字图像确需存储为多页文件时,可采用该档案的档号对图像命名。

　　5.3应科学建立纸质档案数字图像的存储路径，确保数据挂接的准确性。

　　6.裁边

　　如需对数字图像进行裁边处理，应在距页边最外延至少2 mm~3 mm处裁剪图像

　　7.去污

　　如需对数字图像进行去污处理,以去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质，应遵循展现档案原貌的原则,处理过程中不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水遗、污点、装订孔等痕迹。

　　8.图像质量检查

　　8.1数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真度较大时,应重新扫描

　　8.2对于漏扫、重扫、多扫等情况，应及时改正。

　　8.3数字图像的排列顺序与档案原件不一致时,应及时进行调整。

　　8.4对数字图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等处理情况进行检查,发现不符合图像质量要求时应重新进行图像处理。

　　9.数据挂接

　　9.1应借助相关软件对数据库中的目录数据和与其对应的纸质档案数字图像进行挂接，以实现目录数据与数字图像的关联。

　　9.2逐条对挂接结果进行检查,包括目录数据与纸质档案数字图像对应的准确性、已挂接数字图像与实际扫描数量的一致性、数字图像是否能正常打开等,发现错误及时进行纠正。

　　长春档案扫描公司的意义

　　长春档案扫描公司在当今信息化时代具有重要意义。随着科技的进步和数字化转型的推动，将纸质档案转化为数字形式已成为现代档案管理的趋势。

　　1.档案保护与安全：纸质档案容易受到自然灾害、火灾或人为破坏的威胁。通过数字化处理，长春档案扫描公司可以实现多重备份和加密措施，确保档案数据的安全性和可靠性。

　　2.节省空间与成本：纸质档案需要大量的存储空间，长期积累会带来昂贵的租赁和维护费用。通过将档案转化为数字形式，长春档案扫描公司可以节省存储空间，并减少相关费用。

　　3.提高工作效率：在纸质档案中查找和检索特定信息可能耗费大量时间和精力。而数字化档案可以通过关键词搜索快速定位所需信息，大大提高工作效率并节省人力资源。

　　4.方便档案共享与协作：传统的纸质档案需要邮寄或亲自前往才能共享给相关人员，而数字化档案可以通过网络进行即时共享和传递。这种方便的共享方式促进了协作和远程工作的实现。

　　5.长期保存与可持续性：纸质档案易受湿、虫蛀等因素影响，难以长期保存。通过数字化处理，长春档案扫描公司可以将档案保存为电子文件，实现档案的长期保存和可持续利用。

　　总之，长春档案扫描公司的意义在于帮助机构和组织实现纸质档案的数字化转型，从而提高档案管理效率、保护档案安全、节省空间和成本，并实现方便的档案共享与协作。数字化档案的长期保存和可持续性也为长久以来的档案保护问题提供了解决方案。