兰州档案扫描公司

　　档案数字化扫描软件是指用于档案文件的扫描和数字化的软件。选择档案数字化扫描软件需要注意什么问题？

　　1.图像处理和识别技术：档案数字化扫描软件通常需要包含图像处理和光学字符识别等技术。确保选择合适的图像处理算法和OCR引擎，以提高图像质量和文本识别准确性。

　　2.兼容性和扩展性：考虑到不同用户的需求，确保软件具有良好的兼容性和扩展性。支持不同类型的档案格式和多种语言，同时为将来的功能扩展留出余地。

　　3.更新和维护：持续跟踪用户反馈，及时更新软件，并提供维护服务。修复漏洞和错误，改进功能，并向用户提供新的功能和改进。

　　4.遵守法律法规：确保软件开发过程中遵守相关的法律法规和行业准则，特别是数据保护、隐私保护和知识产权等方面的法律要求。确保用户的档案信息得到妥善保护，并防止侵权行为。

　　5.质量控制：确保软件开发和测试过程中的质量控制。进行充分的单元测试、集成测试和系统测试，以确保软件的稳定性和可靠性。及时修复漏洞和错误，提供高质量的软件产品。

　　6.用户培训和技术支持：提供必要的用户培训和技术支持。确保用户能够正确使用软件，并解决他们在使用过程中遇到的问题。

　　7.数据安全和保密性：档案数字化涉及大量的敏感信息。在软件设计和开发过程中，要重视数据安全和保密性。采取必要的措施加密、备份和防止未经授权的访问，以保护用户档案的数据安全。

　　8.合规审计和备案：在开发过程中，进行合规审计，并妥善备份和存档开发相关的文件和记录。确保软件开发过程的合法性和可追溯性。

　　通过考虑档案系统厂商专久智能提供的上述注意事项，可以轻松选择符合用户需求、安全可靠的档案数字化扫描软件，并提供良好的用户体验和服务。

　　如何进行档案数字化扫描？

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　　扫描方式

　　扫描方式要根据档案幅面的大小(A4、A3、A0)选择相应规格的扫描仪和专业扫描仪(如工程扫描可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可以采用大幅面数码平台，或者用缩微拍摄后的胶片数字化转换设备进行扫描，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。如果纸张较长但幅面不超过A3，可采用扫描仪长纸扫描功能，根据纸张状况设定合适的扫描幅长即可。

　　纸张较差的情况，或者过于薄、过软、超厚的档案，可采用平板扫描方式。纸张状况较好的档案可采用高速扫描的方式进行扫描，以提高工作效率。

　　纸张比较薄的档案(如信纸、便笺纸)容易破损且透光，应采用中、低档进行扫描。

　　纸张如有破损，可将破损纸张夹人透明塑料薄膜内，调整扫描仪进纸为厚纸模式并采用中、低档进行扫描，如破损严重且不平整，采用平板扫描仪来完成。下面以图档易扫通扫描软件为例，作以详细介绍。见图1扫描作业平台。

　　(1)扫描色彩模式

　　扫描色彩模式一般分为黑白二值、灰度、彩色等，通常采用黑白二值。页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描。

　　页面为黑白两色，但字迹清晰度差或者带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，可采用灰度模式扫描。

　　页面中带有红头、印章或者插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可视需要采用彩色模式进行扫描。

　　底灰较深的纸张(如草浆纸、油印纸)，如采用黑白二值应将扫描对比度及亮度适当调低，调节效果不理想则采用灰度扫描。

　　字迹较浅(如铅笔字)的纸张：如采用黑白二值扫描应调节临界值，拉大字迹与原稿的反差，效果不理想则采用灰度扫描。见图2扫描色彩模式。

　　(2)扫描分辨率

　　扫描分辨率参数大小的选择，原则上是以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。为了方便以后OCR识别，扫描分辨率建议选择大于等于300dpi。一般情况下，分辨率越高识别率也就会越高。但这也不是绝对的，对于一些过大过粗的字体，设置过高的分辨率，识别率可能会降低，而且设置高分辨率后，扫描速度会大大降低。见图3扫描分辨率选择。

　　(3)亮度和对比度

　　在扫描过程中，适当地调整好扫描仪的亮度和对比度值，对识别率的高低影响比较大，在进行扫描亮度和对比度的设定时，以扫描后的图像中文字的笔画较细、均匀，且没有明显断点为准。如果扫描后的文字图像存在有黑点、黑斑或者文字线条很粗很黑，分不清楚笔画的情况下，说明亮度值太小，应该增加亮度值再重新扫描。如果文字线条凹凸不平，有断线甚至图像中汉字轮廓残缺时，说明亮度太大，应减小亮度后再重新扫描。

　　(4)扫描登记

　　认真填写纸质档案数字化扫描过程中交接登记表单，登记扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数和档案整理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。

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　　档案数字化扫描工序

　　扫描工序是整理工序之后的第二道工序，主要功能就是将整理和分检好的纸质档案通过专用扫描仪生成高质量的图像文件，并进行图像压缩存储处理，为下一道工序提供基础的图像数据。

　　扫描工序的功能职责主要包括资料扫描、特殊资料重复扫描、页数核对等。下面将逐一进行介绍。

　　(1)纸质档案顺序扫描

　　工作人员将整理好的纸质档案按顺序放入扫描仪的入口，进行扫描处理，生成连续的图像文件。程序对扫描生成的图像数据会自动进行压缩存储。

　　(2)在扫描过程中工作人员应注意以下几点：

　　①扫描顺序

　　扫描时，工作人员必须按照整理好的顺序进行扫描，不能颠倒档案的扫描顺序。

　　②控制顺序扫描的纸张数量

　　在扫描时，一次性放入送纸口的文件数量不宜大多，最好不要超过10张，以避免由于在扫描过程中发生错误后，而导致大量文件重新描的现象发生，并且可以避免由于扫描仪一次进多张纸而漏扫纸张的情况发生。

　　③保证扫描图像质量

　　扫描工序必须严格把好图像质量的第一关。要保证扫描生成的图像质量清晰、无倾斜，特别是不能出现诸如漏扫、图像资料严重模糊不清等严重错误。

　　④核对扫描页数

　　一卷档案扫描完成后，必须对纸张档案页数和扫描生成的图像页数进行核对，如系统扫描后计算的页数与人工计算的页数不一致，则需视情况予以补扫描或重新扫描处理。

　　⑤档案排序

　　排序工序位于扫描之后，是扫描加工流程中四级质量监控体系中的第一道检查工序，主要功能是对扫描工序生成的图像数据进行质量检查、核对纸质档案并录入其索引数据项。

　　在排序工序中，扫描的档案是按“档案卷”建立索引数据项，即每一卷档案有一条索引信息。排序工序的功能职责主要包括检查图像质量、建立索引信息两部分。

　　档案数字化扫描范围规定是指对于进行数字化扫描的档案材料、文件或记录所做的明确规定和界定。这些规定通常由相关机构、法律法规、政府文件和指南、行业标准以及最佳实践等制定，并用于指导数字化扫描的实施。

　　档案数字化扫描范围规定

　　那么，档案数字化扫描范围规定有哪些内容和要求呢？

　　1.扫描对象：规定了可以进行数字化扫描的具体档案对象，如文件、卷宗、盒、册、卡片等。

　　2.档案类型：规定了可以进行数字化扫描的档案类型，如纸质档案、照片、绘图、音频录音等。

　　3.档案来源：规定了数字化扫描适用的档案来源，如机构内部产生的档案、外部机构提供的档案、个人捐赠的档案等。

　　4.数字化要求：规定了数字化扫描的具体技术要求，如分辨率、图像格式、颜色模式、文件命名规则等。

　　5.鉴定标准：规定了档案是否适合进行数字化扫描的鉴定标准，如档案的保存状态、材质特性、保密性要求等。

　　6.政府文件和指南：政府机构可能发布文件或指南，提供有关档案数字化扫描的准则和要求。这些文件可以包括扫描标准、数据安全要求、档案分类规范等内容。

　　7.法律法规：某些国家或地区可能有特定的法律法规，明确了档案数字化扫描的范围和要求。这些法律法规可以包括档案管理法、数字化档案法、隐私保护法等。

　　8.行业标准和最佳实践：专业机构或组织可能制定了与档案数字化扫描相关的行业标准和最佳实践。这些标准可以提供关于扫描设备、图像质量、元数据描述等方面的指导。

　　9.其他限制条件：规定了数字化扫描的限制条件，如涉及隐私保、版权要求等。

　　总之，档案数字化扫描范围规定为档案数字化扫描范围从概念上界定，并提供了操作指南和准则，以确保利用专久智能档案管理系统进行数字化扫描时符合相关要求，保护档案的完整性、可访问性和安全性，帮助机构和个人在数字化档案管理中明确目标、规划程序并进行操作。

　　兰州档案扫描公司档案数字化细节

　　拆卷时，在拆卷过程中，应仔细检查档案卷宗是否完整，是否存在漏页、缺页或写写错误等问题，检查标注是否正确。

　　在对卷宗进行拆封时，一定要小心，避免损坏卷宗，对卷宗的重要部分要提醒扫描人员特别注意。

　　扫描档案时，要按照相应的规范标准配置扫描仪，若原档案保存状况较差，纸质档案出现磨损时，应逐个逐张扫描。

　　扫描员应确保所扫描的电子档案内容与原件相符，注意文件的顺序，保证文件的文字清晰，能与纸质文件达到相同的效果，在扫描完毕后，应与拆卷人核对总页数。

　　修整图表修图阶段通常是修改工作，将扫描后形成的电子档案按照纸质档案的分割情况进行整理。保证电子文件图像清晰。

　　图象上没有杂质。也可以在修复期间尝试恢复档案原始状态，但要注意不能影响以后的使用。

　　数据质检。这个环节要注意的是档案的图文是否清晰可见，是否存在图像歪斜，图像的颜色要保持不能失真。

　　数据挂接。这个环节要将目录与扫描好的档案进行对接，挂接时要注意页码不要出现错误，页码顺序不要出现错误。

　　上传和备份。在此期间，应指派专人将扫描的电子档案上传到档案数据库，上传后做好备份。

　　装订。文件文件结束后，应该扫描文件的原件进行归还库。在装订文件之前，必须检查资料，确保与进行调整时的文件状态相同。主要是检查文件的状态是否正确，文件的编号是否正确等

　　还库。进行档案归还的工作人员应检查待归还档案资料，按有关规定完成档案归还手续，然后转入下一批进行上述档案数字化处理。