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天津做整理档案的公司

时间:2024-01-10 作者:中博奥 来源:中博奥 点击量:

  天津做整理档案的公司的工程施工文件编制与组卷是工程管理中的重要环节,它直接关系到工程项目的质量和安全。通过科学、规范、完整地编制和组卷工作,可以提高工程档案整理项目的管理效率和施工质量。

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  (1)质量要求:真实反映实际情况,文件材料完整、系统并使用原件。字迹清晰,签字、盖章手续完备。施工文件以卷册为单位。声像资料应清晰。

  (2)载体形式:纸张、光盘、微缩胶片。

  (3)组卷要求:

  1)组卷基本原则,遵循文件材料形成规律,保持文件材料的系统联系,便于档案管理利用。按单位工程组卷,文件和竣工图分册组卷。卷内文件顺序一般为封面、卷内目录、文件材料、备考表和封底。卷内不应有重复文件。

  2)组卷质量要求,保证过程文件、竣工验收文件、竣工图等齐全、完整、符合规范要求。竣工图面整洁、线条清晰、字迹清楚。

  3)组卷具体要求,按《建设工程文件归档内容及顺序表》要求,内容包括:工程准备阶段文件、工程监理文件、工程施工文件等。

  施工文件组卷应按专业、系统划分,每一专业、系统按《建设工程文件归档内容及顺序表》建筑安装顺序排列,其类别分为:工程管理文件、工程技术文件、工程测量文件、工程试验检验文件、工程物质文件、施工(过程记录)质量验收文件、工程竣工验收文件。

  竣工图组卷应按专业进行组卷。可分为:工艺平面布置、建筑、结构、给排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风空调、电梯、室外工程等竣工图组卷。每个专业根据图纸数量多少组成一卷或多卷。

  4)案卷页码编写:案卷封面、卷内目录、备考表不编页号。

  以案卷为单位,按卷内排列顺序从阿拉伯数字001开始,打号机依次打号。单面右下角,双面正面右下角,背面左下角。折叠后的图纸一律在右下角打号。成套图纸或原文件自动成一卷的原目录可代替卷内目录,可不用重新打码。

  (4)案卷规格与装订:案卷规格:卷内文件、封面、备考表统一采用A4幅面(297mmX 210mm),小于A4的幅面的文件用A4白纸衬托。

  案卷装具:一般用卷盒和卷夹两种形式,卷盒尺寸:310mm高X 20mm宽,厚度20/30/40/50mm。卷夹用无酸纸制作,棉线左侧三孔装订,棉线装订结打在背面,装订线距左侧20mm,上下两孔距中心孔距80mm。装订时须将封面、卷内目录、备考表、封底与案卷一起装订。

  图样文件的折叠方法采用国家标准《技术图纸复制图的折叠方法》,折叠后的图纸标题栏均应露在外面。

  总之,工程施工文件编制与组卷是确保工程项目顺利进行的关键步骤。我们应该注重编制文件的准确性、完整性和可读性,确保施工过程中各项工作得到有效的指导和控制。同时,合理组织施工文件的归档和备份,为工程项目的验收、维护和后续管理提供便利。只有通过精细的编制与组卷工作,我们才能确保工程项目的顺利实施和成功交付,为社会建设做出应有的贡献。

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