档案数字资源建设服务

促进档案信息的充分利用是数字化建设的根本 目的所在。而现阶段我国对数字化档案信息资源的开发利用，还存在不少问题，如信息资源的数字化程度较低，现代化的信息采 集手段缺乏，没有统一的数据标准 、规格 、格式和共享机制等。因此亟特加强对数字化档案信息利用问题的研究。

1．数字化档案信息利用的特点。

由于数字化档案的特性，其利用与传统介质档案相比，显示出了巨大的优越性，具体来说，数字化档案信息利用的特点主要有以下几个方面 ：数字化档案利用的共享性 ；数字化档案利用的复用性 ；数字化档案利用的交互性 ；数字化档案利用的灵活性。

2．加强数字化档案信息利用的措施。

第一，权衡 费用与价值 ，做好数字化档案的鉴定工作 。在进行数字化建设过程 中，一定要把握好档案数字化处理 的度。通过对数字化处理的成本、所需费用与档案开发利用的价值、效益进行权衡 ，避免不必要 的浪 费，减少 日后 的管理成本。如果不进行成本、效益分析 ，档案数字化建设所产 生的价值等于或小于建设所需费用，档案数字化建设就没有任何意义，甚至是一种浪 费。因此 ，在档案数字化 建设中，要讲究成本观念和效益观念。

第二，加大数字化档案信息数据库建设的力度。数字化档案信息资源数据库是对数字化档案信息进行存储、处理和维护的软件系统。包括数字文件管理系统、目录中心管理系统、数字化档案管理系统等。首先，要加大数字化档案信息资源数据库建设的力度。其次，要加大电子文档管理系统建设的力度。

第三，加 强数字化档案信息 网络建设，促进数字化档 案信息的网络化利用 首先，加快档案网站建设。其次，加强数字化档案信息资源的组织建设。不同的档案部门应搞好馆际协作，在数字化信息资源的组织上做好分工合作、组织协调，注重数：孚化信息资源建设的质量 。