数字化加工档案

　　数字化加工档案是一项具有挑战性和复杂性的任务。为了确保数字化加工的准确性和有效性，我们需要遵循一些基本原则。下面是档案数字化加工的五大原则。

　　1.价值性原则

　　档案在见证历史和传承文化方面具有普遍和长期的使用价值，越是久远的档案越有价值，尤其是历史档案，对于国家而言都是珍贵的记忆，其价值不可估量。对于这类档案在数字化加工时应特殊注意，不要造成损坏。

　　2.实用性原则

　　档案数字化加工要考虑到档案利用的需求和频率。主要考虑满足大众常用的需求，对研究有重要参考价值，原始档案使用频繁，尽量选用优质的纸质，要充分考虑到方便查阅的情况。

　　3.完整性原则

　　档案数字化加工应以保持数字图像文件内容的连续性和完整性为参考依据。主要考虑保持数字图像加工文件的完整性、来源、时间、形式的连续性和完整性，在加工的过程不能出现档案缺失情况。

　　4.现实性原则

　　基于当前数字化图像加工条件和档案现状，要充分考虑档案数字化图像加工所需的人力资源、数字化加工设备能力和档案实际状况，包括馆藏文件的数字化基础、整理基础、档案形态、数量和残损程度。

　　5.安全性原则

　　在档案加工的过程中要保证档案的安全性，既要保证加工场所的防火、防泄密等，有些档案涉及到国家机密，必须要妥善的保管，这类档案加工人员必须经过保密培训，并签署保密协议，人员也不能随意更换。

　　这五大基本原则，基本适用于各类档案加工的过程，是档案加工从业人员的必备的技能，不少大中小企业在进行档案加工时越来越重视对于加工过程中的质量保证。

　　总之，在数字化加工档案的过程中，只有严格遵守这些原则，才能够确保数字化加工工作的质量及其效果。数字化加工档案已经成为现代档案管理的重要手段，加强数字化加工工作的规范化、标准化，可以更好地推动档案数字化工作的发展，提高档案利用率，为历史文化遗产的保护和传承贡献力量。让我们共同努力，为数字化加工档案工作注入更多的智慧和热情。