江苏档案数字化外包公司无锡

　　随着数字化时代的到来，越来越多的企业开始意识到档案数字化的重要性。然而，对于很多企业来说，档案整理和数字化是一项繁琐且耗时的任务。因此，外包档案整理数字化服务已成为许多企业的首选。

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　　首先，在档案数字化外包服务机构的选择上，需要做好安全保密工作，比如外包服务机构是否具有保密资质，不存在外资背景，不涉及外籍工作人员等，除此之外，对于进行档案数字化外包服务的工作团队，需要签订保密协议，并做好人员登记备案。

　　其次，开展数字化工作需要先制定好工作方案，从总体规划到具体的实施行动都需要做好精细化的管理，将档案数字化工作拆分量化，便于企业在进行档案数字化外包服务时做好监督管理工作。

　　再次，提升档案信息处理、利用能力。传统载体档案材料，在进行日常利用工作时，受到存储限制和档案材料载体本身等原因，需要使用时都需要在档案室进行翻阅工作。但进行档案数字化加工处理后，档案信息不会受到存储介质等方面的影响，电子数据进行查阅工作时也会更加便捷、高效，对于档案信息利用方面也会有好的提升。

　　另外，有助于档案管理工作的规范化和标准化。档案材料的管理并不是随意的，而是在国家档案政策、行业标准的要求下，对各类档案材料进行规范管理。档案数字化加工程序是在按标准进行档案整理之后，对档案材料进行数字化加工，形成电子档案载体，档案数字化加工的过程也是对档案整理标准与规范的检查、修正过程，这也是为什么要做档案数字化加工，因为做好这项工作对于档案管理的规范和标准也是有利的。

　　最后，档案数字化服务离不开设备的支持，如完成电子目录录入工作的保密使用电脑，进行档案扫描工作的各类型号的扫描设备，进行信息化数据存放使用的管理查询软件及设备等等，都是在选择档案数字化外包服务时需要关注的地方。

　　总之，选择档案整理数字化外包的理由有很多。除了能够提高数据的安全性和可靠性外，还能够节省时间和人力成本，并且可以在保证质量的情况下实现快速的数字化转型。因此，更多的企业应该认识到这些优势，并积极寻找合适的服务商来实现档案数字化。