民营企业档案整理中的问题

1.档案整理存在的问题

许多民营企业的档案管理意识相对薄弱，档案管理部门经常被兼并。因此，档案的管理缺少专业的人员跟进，从业人员的不固定在一定程度上制约了档案管理工作的开展。民营企业对于档案管理缺乏正确的认识，因此会使得管理工作跟不上实际的步伐。由于民营企业的性质，许多工作人员没有对档案管理工作重视起来。管理层对于档案的认识程度较低，且缺少相应的法制意识。档案管理内容十分单一且缺乏先进的手段。由于现有的管理体制的问题，人力资源方面也缺少相应的力度，对于档案的基础管理薄弱，缺乏一定的管理战略，对于文化管理没有正确的重视，档案管理制度不够健全。这些问题对民营企业的档案管理工作造成了一定的影响和制约。

档案管理的运行机制需要得到优化，因此，需要对档案管理工作进行有效的规划，推进管理工作科学的实施，从而构建相对安全的管理新体系。新的发展时期要求了档案管理模式的推陈出新，对于旧的管理模式可以更新后再利用，精简型的档案室将会严重影响到企业档案的信息资源和价值的开发。

2.档案操作层存在的问题

      由于许多民营企业的档案管理人员缺乏一定的专业知识，而且在平时的工作中，不能积极地学习，补充专业知识水平的缺陷，造成档案管理工作的效率大大降低。档案的信息内容较多，对于档案管理者有比较高的需求，这需要民营企业对档案管理人员加强培训，并促进他们在实践中更好地掌握好相关技能，能够更好更快更精确地完成好档案管理工作。企业应该对档案管理的工作更加重视，并通过一定的绩效评分以及奖惩制度来对档案管理工作进行评估。档案管理人员在调离之前需做好交接工作。另外档案行政部门缺少相应的指导，行政部门没有对档案资源进行整合配置并建立相关的监管机制，使得档案管理业务具有他的指导力度以及效果。