档案数字化加工公司郑州

　　档案数字化加工是指利用现代信息技术手段，将纸质档案等非数字化信息资源转化为数字格式的过程。这一过程不仅能够有效地保存历史资料，还能提高档案的检索效率和利用价值。在进行档案数字化加工时，必须遵循一系列原则，以确保数字化成果的准确性、完整性和安全性。

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　　1.价值性原则

　　档案在见证历史和传承文化方面具有普遍和长期的使用价值，越是久远的档案越有价值，尤其是历史档案，对于国家而言都是珍贵的记忆，其价值不可估量。对于这类档案在数字化加工时应特殊注意，不要造成损坏。

　　2.实用性原则

　　档案数字化加工要考虑到档案利用的需求和频率。主要考虑满足大众常用的需求，对研究有重要参考价值，原始档案使用频繁，尽量选用优质的纸质，要充分考虑到方便查阅的情况。

　　3.完整性原则

　　档案数字化加工应以保持数字图像文件内容的连续性和完整性为参考依据。主要考虑保持数字图像加工文件的完整性、来源、时间、形式的连续性和完整性，在加工的过程不能出现档案缺失情况。

　　4.现实性原则

　　基于当前数字化图像加工条件和档案现状，要充分考虑档案数字化图像加工所需的人力资源、数字化加工设备能力和档案实际状况，包括馆藏文件的数字化基础、整理基础、档案形态、数量和残损程度。

　　5.安全性原则

　　在档案加工的过程中要保证档案的安全性，既要保证加工场所的防火、防泄密等，有些档案涉及到国家机密，必须要妥善的保管，这类档案加工人员必须经过保密培训，并签署保密协议，人员也不能随意更换。

　　总之，档案数字化加工是档案管理现代化的必然趋势，它对于提升档案利用效率、保护档案安全具有重要意义。然而，这一过程也面临着技术挑战、资金投入大、档案安全风险等问题。因此，档案机构需不断优化数字化加工流程，引进先进技术，加强人员培训，提高档案数字化加工的质量和效率。同时，还需要建立健全档案数字化的管理制度，确保档案的真实性、完整性和安全性，以便更好地服务于社会经济发展和科研工作。