太原档案数字化服务公司

　　验收是档案数字化服务的重要环节，太原档案数字化服务公司将以专业的态度和严格的标准进行验收准备，确保客户满意，让数字化服务达到最佳效果。

　　1、数量统计

　　档案数字化项目的验收不仅仅是质量的验收，也是对数字化成果数量的验收。数量统计需要满足以下几点要求：

　　（1）既要有总量，更要有分量，即每个门类、全宗、分类、年度、期限的数量；

　　（2）不仅有数字化扫描的数量，也要有整理、著录的数量；

　　（3）如果是插卷进行数字化的，还需要标识插卷部分的卷件号范围；

　　（4）确保统计数据的真实性和有效性，如隐藏文件、无效文件、重复文件不能计算在扫描数量中，重复目录、空白目录不能记录在著录数量中等。

　　2、装订装盒完毕

　　开展档案数字化验收即表示项目工作已经完成，各项流程的工作应已经全部完成，即将准备移交入库。装订、装盒时，需要注意以下几个细节：

　　（1）各类型档案按照相应的整理规则进行整理加工；

　　（2）数字化完毕应立即装订、装盒，注意需要按照统一标准进行操作，如直角装订、三孔一线、盒内档案排列顺序、背脊填写等；

　　（3）将装盒后的档案，有序放入临时架进行摆放待验收，注意做好分类标识。

　　总之，太原档案数字化服务公司通过认真的准备工作和严格的质量控制，确保数字化文件的质量和完整性，为即将进行的验收工作奠定坚实基础。我们将秉承专业精神，努力为客户提供更优质的服务，以满足客户需求，实现共赢合作。期待与客户共同见证数字化服务的成功交付！