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重庆档案数字化加工公司

时间:2024-03-20 作者:中博奥 来源:中博奥 点击量:

  档案数字化加工是将传统纸质档案以数字化技术为手段进行转换、整理和管理的过程。随着信息化时代的到来,数字化加工已经成为提高档案管理效率、确保信息安全的重要途径。下面是关于档案数字化加工的流程:

重庆档案数字化加工公司

  重庆档案数字化加工公司

  借档:档案的领取,办理交接手续。

  除尘消毒:档案清点、除尘及消毒。

  档案分类:按照相关归档范围和分类表,对其档案进行归档和分类,并根据文件材料形成的规律和联系排列文件先后顺序。

  档案整理:对分类排序好的档案进行初步的整理。

  著录条目:根据整理需求,编制归档文件目录。(著录条目时,应准确、详细、便于检索)

  图像扫描:根据档案纸张幅面和纸质特点,选择适用的扫描仪。(一般300DPI彩色扫描,TIF格式)

  图像处理:根据数字化档案图像处理要求,做相应的处理。

  数据质检:根据录入的数据信息再详细做检查。

  仿真复制及修复:对珍贵档案的仿真复制、及修复工作。

  档案装订:纸质档案装订。

  质检:检查档案的电子条目、图像、实体档案的装订质量。

  打印目录:打印纸质目录。

  档案装盒:档案装盒,打印脊背小卡片。

  转换格式数据挂接:图像格式转换,并进行数据挂接。

  档案归档:将装盒后的档案归还档案室。

  总之,档案数字化加工是推动档案管理现代化的重要举措,有利于提高工作效率、节约空间成本、保障档案安全,并为信息共享和利用提供了便利条件。随着科技的不断进步,档案数字化加工将在未来发挥更加重要的作用。因此,各单位应当高度重视档案数字化加工工作,加强相关技术培训和管理规范,推动档案工作向数字化、智能化发展,适应信息化时代的要求。

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