单位电子档案移交方式

纸质等传统载体档案的移交方式为实体移交。电子档案由于自身特性，移交时存在在线和离线两种方式。《机关档案管理规定》对两种移交方式采取开放态度，要求电子档案移交可以采用在线移交，也可以采用离线移交。

对于在线移交，《机关档案管理规定》要求，“应当通过档案行政管理部门指定的电子档案接收系统和专用网络，不得通过未设置安全可靠措施的互联网移交”，对在线移交的网络形态作了限定。

对于离线移交，机关可以参照《电子档案移交与接收办法》(档发[2012]7号)要求执行。比如，移交单位一般采用光盘移交电子档案，光盘应当符合归档要求；移交单位一般向同级国家综合档案馆移交一套光盘，光盘应当单个装盒；移交单位应当按照有关要求进行光盘数据刻录及检测；存储电子档案的载体和载体盒上应当分别标注反映其内容的标签；移交载体内电子档案采用符合要求的存储结构等。

需要注意的是，电子档案移交后，机关选择继续留存的，应当按照档案管理的要求继续进行管理。