北京档案数字化外包中心

　　档案数字化是许多企业和机构的重要任务之一。传统的纸质档案存储方式存在着很多不便之处，而档案数字化则能够将纸质档案转化为电子文件，实现信息的高效管理和利用。以下是关于档案数字化的方案：

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　　首先要确定的是我们的档案数字化数量是多少，具体的截止日期是哪天，也就是给我们自己留出多长时间来完成此项工作。这样在我们把目标确定之后才好倒推整个档案数字化工作方案。

　　以人事档案为例，比如我们目前有200份左右的档案需要进行数字化，时间上有一个月的时间给我们。首先我们确定了这两点信息，接下来我们还需要知道的是我们准备投入多少的人和物以及效率问题，这样能够细化我们每天的工作量，只要我们每天能够完成规定的任务量，那总体的任务就一定能够完成。

　　值得注意的是我们还需要留出足够的时间来进行复核检查，这是因为每个人做事的细节多多少少都会存在差异，即使我们事前进行过统一的培训也会存在，不可避免。同时复核也是我们发现问题解决问题的最好途径，复核可以通过人工和系统来进行，避免出错。

　　当然，如果您的公司因为配备专业的档案人员或者工作繁忙无法抽调足够的人手来进行档案数字化，那也可以将此项工作外包给专业的档案公司来处理，让专业人来处理专业事。

　　综上所述，档案数字化方案的制定和实施对于组织和机构的信息管理具有重要意义。通过数字化，可以提高档案信息的存储、检索和利用效率，降低管理成本，增强信息安全性，推动信息化建设。