正规的档案数字化外包

　　现如今，越来越多企业和机构面临着将纸质档案转化为数字格式的需求。档案数字化外包能够提高工作效率，保障信息安全。那么，档案数字化外包服务应该注意哪些呢？

　　正规的档案数字化外包

　　首先，在档案数字化外包服务机构的选择上，需要做好安全保密工作，比如外包服务机构是否具有保密资质，不存在外资背景，不涉及外籍工作人员等，除此之外，对于进行档案数字化外包服务的工作团队，需要签订保密协议，并做好人员登记备案。

　　其次，开展数字化工作需要先制定好工作方案，从总体规划到具体的实施行动都需要做好精细化的管理，将档案数字化工作拆分量化，便于企业在进行档案数字化外包服务时做好监督管理工作。

　　最后，档案数字化服务离不开设备的支持，如完成电子目录录入工作的保密使用电脑，进行档案扫描工作的各类型号的扫描设备，进行信息化数据存放使用的管理查询软件及设备等等，都是在选择档案数字化外包服务时需要关注的地方。

　　综上所述，选择档案数字化外包服务是一个需要认真考虑的决定。确保选择一个信誉良好、安全可靠、技术先进且注重客户服务的服务提供商是至关重要的。通过对比不同提供商的优劣势，从而选择一个适合自己的，靠谱的提供商。