企业档案整理工作的主要内容

当前，在政府和企业中，企业档案整理工作已经受到了档案管理人员的高度重视，是确保日常工作各类报表、物资管理情况等内容能够得到规范管理，全面提高企业运营的质量与水平，促使企业日常工作能够顺利进行的关键因素。由此可见，只有完善企业档案管理工作，才能够保障企业能够朝着现代化、效率化的方向发展。

中博奥长期致力于档案整理项目，提供完善的企业档案整理服务，为企业档案数字化做出了自己的贡献。

目前企业档案整理可分为三大类整理方法：行政工商资料为第一分类;人事资料为第二分类;项目资料为第三分类;每个分类下还有对应的细分：

1、行政工商资料细分

(1)工商资料(章程、执照正副本、组织机构代码证正副本、法人身份证复印件等)

(2)财务资料(验资报告、税务登记证正副本、每年审计资料等)

(3)生产企业还会有生产许可、卫生许可证、专利证书等等

(4)房地产公司就有施工许可证、预售许可证、国土证、产权证等等

2、人事资料细分：

(1)招聘面试入职资料(含员工个人信息及相关证照)

(2)每月考核资料

(3)培训资料(培训台账等)

(4)薪资标准资料

(5)员工工作计划及总结等

(6)劳动合同、试用期合同、培训合同、其他与公司特殊签订的合同

3、项目资料细分

企业档案整理需要对档案性质作区分，项目资料根据企业经营性质分法不同，比如生产性的和销售型的；政府部门的档案资料需要区分保密性程度，按照保密程度进行区分。企业档案资料区别很大，需要区别整理，在此就不一一列出了。

政府和企业档案整理要点:1.文件分类存放；2.文件分等及存放；3.部分文件不可以正本借出,应建立副本；4.部分文件禁止复印；5.建立文件借出与归还登记本；6.文件架应依据分类明确标示；7.活页夹应依据内容明确标示；8.文件应赋予编号,并按照编号依序存放；9.各类文件应订定保存期限,年终必须将过期文件进行整理销毁,空出空间给后续文件存放。

严谨的企业档案整理规范，能够有效解决了政府企业档案门类混杂的问题，使其档案门类清楚；解决了文件混乱无序的问题，使企业公司档案保管有序、科学；解决了归档不完整、不准确等问题，使档案完整、准确、有效，在其公司的经营管理、发展中发挥了积极的作用。企业档案整理工作的完成使得企业的档案管理水平有了显著的提高，在近几年的档案考核评价工作中一直保持着较好的水平。