上海文书档案数字化服务

　　档案数字化是将纸质档案转换为数字形式的过程，在数字化档案的过程中，需要注意保护原始档案的完整性和安全性，确保数字化后的档案能够方便。安全地被访问和管理。在进行档案数字化时，需要遵循以下基本流程：

　　上海文书档案数字化服务

　　1、目录数据准备

　　按照《档案著录规则》(DA/T 18)等的要求，规范档案中的目录内容，包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。

　　2、拆除装订

　　在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物；将档案原件的装订线拆除，排好顺序，不得出现任何漏缺页及顺序差错，更不能对档案原件有任何损坏。

　　3、区分扫描件和非扫描件

　　按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是：无关的重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿。

　　4、页面修整

　　对破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复、裱糊；

　　折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或烫平等)后再进行扫描。

　　5、档案整理登记

　　制作并填写纸质档案数字化加工过程登记表，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。

　　综上所述，数字化档案是一个复杂的过程，通过遵循以上步骤，可以实现纸质档案向数字化档案的转换，提高档案的管理效率和服务质量。