档案数字化加工

档案数字化加工是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的过程。它是一种新型档案信息形态，以数字化的形式存储，通过高速网络设施相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，从而实现真正意义上的资源共享。

档案数字化加工处理过程主要包括扫描、图像处理、PDF文件命名及存储。

纸质档案的扫描：

（1）扫描前要审视纸质档案是否有彩色图像及彩色文字，辨别文本的开本，然后再确定扫描方式。

（2）扫描文档根据不同的印刷质量确定扫描分辨率：

①档案文本质量清晰明目，这种类型的文档扫描分辨率选择300dpi。

②档案字迹模糊、字体不太清晰，这种类型的文档扫描时分辨率选择为350dpi。

③扫描图像文件要符合如下要求：扫描的文件内容应清晰可见，如有数字、计算公式、图表等内容不清晰，应重新扫描；扫描的文件应该完整，不得缺页；扫描的文件页数应该连续；扫描的文件开本大于A4应选择A4扫描，扫描页要和其他扫描页拼接要有重叠区域；扫描的文本内容不得扭曲，通过校正也无法教偏，这种情况下应重新进行扫描；扫描文件以多页TIF格式保存，文件名称为扫描文件的标题名称，名称中含有的系统禁止使用的符号要去掉并用空格分割，文件的时间用四位数字表示。

扫描图像的处理

（1）扫描的图像文件，要对其偏斜度、清晰度、失真度等进行检查，发现不符合图像质量要求时，要经过轿偏、去污、等措施修补处理，使之达到最佳显示效果；

（2）文档中含有彩色图像的页面与其他二值化扫描文件合成的TIF文件应保证可以进行OCR识别，并合成为PDF文件；

（3）由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描；

（4）发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像；

（5）发现扫描图像的排列顺序与原文档不一致时，应及时进行调整。

档案数字化加工是档案管理的必经之路，也是档案工作的关键步骤，因此做好档案数字化加工是我们当前的重要工作。档案数字化加工完成后，不仅档案管理和利用手段实现了现代化，档案利用效率大大提高，档案发挥的作用显著。