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数字档案馆建设的思考

时间:2022-03-31 作者: 来源:网络 点击量:

  数字档案馆建设是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求,运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。

数字档案馆建设

  1.提供智能化的服务方式

  从数字档案馆建设智慧服务发展所依托的技术看,目前档案信息服务实践主要还是基于资源、手段和过程等数字化、信息化技术,实现局域网或互联网上的档案信息查询、检索和利用。而如今,随着大数据技术、云计算、人工智能技术的飞速发展,智能感知、自然语言处理、智能检索、专家系统等新兴技术将能主动发现用户需求,并通过信息开发、信息推送和动态交互等方式实现全过程、全方位的智能服务,从而为利用者提供精准的及时性、知识性、智能性的个性化服务,提升用户使用体验。

  2.推动区块链技术的使用

  区块链本质上是一种去中心化或者多中心化的分布式数据库,它集成了非对称加密技术、共识算法和智能合约等技术,确保账本数据不可篡改。而由于区块链技术自身的优势,其在助力创建档案可信环境、推动档案数据共享共建、提供安全高效的档案利用服务、实现档案可靠监管等方面发挥着巨大的价值和作用。[7]鉴于此,未来可在达成区块链技术应用共识的基础上,将区块链技术纳入数字档案馆建设以及档案信息化建设的发展规划之中,通过结合档案实践需求,实现区块链技术在保证数字档案资源真实、完整,赋能数据资源开放共享方面的积极作用。

  3.规范推进跨区域数字档案馆建设的合作

  由于数字档案馆建设具有互联互通、共建共享的特点,可以进一步推进跨层级、跨区域数字档案馆建设之间的合作机制,通过馆际资源整合、优势互补,盘活区域数字档案资源的利用,进一步扩大“异地查档”范围,更好地惠及民生。为此,可通过构建信息共享平台,统一数据资源规范,建立远程查询、跨馆出证协议,组织特色数字资源,建立资源共建共享机制,组织座谈研讨、技术交流、策划网上展览,构建虚拟档案文化社区,促进数字档案馆建设的协调发展,提高服务效能。

  4.创新数字档案馆建设安全管理能力的构建

  数字档案馆建设本身就是一个技术性很强的信息系统。因此,数字档案馆建设要实现信息安全技术的综合应用,包括区块链技术、云存储技术、数字签名技术、身份认证技术、入侵检测技术、数据加密技术、防火墙技术、访问控制技术、物理隔离技术、网络安全等级保护(等保2.0)等;此外,数字档案馆建设安全体系的构建需要多方的参与,共同构建安全防护体系,档案部门可积极与相关高校、科研机构、信息技术公司等开展合作,加强相关安全产品的研发和使用,提升数字档案馆建设在大数据、云计算背景下应对信息泄漏、资源备份与恢复等情况的管理能力和水平。

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