档案数字化是数字档案建设的最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。

　　档案数字化扫描范围规定有哪些内容和要求呢?

　　1. 首先，档案数字化扫描范围规定了档案扫描的对象、档案类型、档案来源和档案鉴定标准。一是可以进行数字化扫描的具体档案对象，如文件、卷宗、盒、册、卡片等。档案涉及范围十分广泛，根据分类标准的不一样，有着不同的类型，档案数字化扫描范围规定了可以进行数字化扫描的档案类型，如纸质档案、照片、绘图、音频录音等。三是档案来源，即档案数字化扫描适用的档案来源，如机构内部产生的档案、外部机构提供的档案、个人捐赠的档案等。档案并非全部都要进行数字化扫描加工，因此在扫描前，需要对档案进行鉴定，判断档案是否适合进行数字化扫描的鉴定标准，如档案的保存状态、材质特性、保密性要求等。

　　2. 其次，档案数字化扫描范围还规定了档案的数字化要求。为了确保档案数字化的准确性、完整性和高质量，我国有着一套较为完善的档案数字化要求规范，明确了数字化扫描的具体技术要求，如分辨率、图像格式、颜色模式、文件命名规则等内容。

　　3. 政府文件和指南：政府机构可能发布文件或指南，提供有关档案数字化扫描的准则和要求。这些文件可以包括扫描标准、数据安全要求、档案分类规范等内容。

　　4. 法律法规：某些国家或地区可能有特定的法律法规，明确了档案数字化扫描的范围和要求。这些法律法规可以包括档案管理法、数字化档案法、隐私保护法等。

　　5. 行业标准和最佳实践：专业机构或组织可能制定了与档案数字化扫描相关的行业标准和最佳实践。这些标准可以提供关于扫描设备、图像质量、元数据描述等方面的指导。

　　6. 其他限制条件：规定了数字化扫描的限制条件，如涉及隐私保、版权要求等。

　　选择优先档案数字化的范围需要依据以下原则进行具体分析判断。

　　第一，实用性原则。从利用需求出发，对利用率较高的档案资料进行数字化，如关于成立组建的批复、机构设立，干部任免、定级、调级、退休的决定、命令、通知，个人立功、奖惩、科研获奖成果项目等方面的档案。

　　第二，价值性原则。对档案机构的档案进行数字化，既可尽量减少直接利用对档案的损毁，又可将档案信息以更加方便、灵活的方式提供给利用者。在数字化之前，应对档案的价值进行研究，随后优先选择具有重要价值的档案进行数字化。这些档案通常包括永久或长期保存的档案，以及社会利用价值高的档案。例如，重要的历史档案、政策文件、法律法规等，这些档案对于研究历史、制定政策等具有重要意义，或者是一些查询和利用频率较高的档案文件。

　　第三，抢救性原则。从档案保护角度出发，应对那些形成时间久远、珍贵且损坏严重的档案进行数字化。如时间较为久远、产生于1949年以前的历史档案，普遍存在纸张薄、字迹模糊、部分有不同程度的破损等问题，缩微胶片档案读取设备更新换代而无法利用等状况，都应该优先抢救进行数字化处理。

　　第四，主体性原则。企业每年都会接收大量的外部来文，有的需要组织贯彻落实办理，有的仅需要传阅知晓，对于这部分外部来文来说，并不能反映出本单位工作的性质和特点，所以在选择数字化对象时应放到次要考虑范围。与此同时，能够反映本单位工作的性质和特点的档案应是本单位自身形成的档案，应作为数字化的主体。本单位形成的档案是利用率较高的，在作为史料查询、巡视审计或作为现行任务执行标准和依据中作用显著，应优先列入数字化范围。