济南位于我国山东省，是山东省政治、经济、文化、金融中心。该市经济发展较为稳健，具有多元化的产业结构，是济南都市圈的核心城市。与此同时，济南还是一座拥有悠久历史和独特风貌的旅游城市，有着天下第一泉“趵突泉”和大明湖等著名景点。近几年，随着信息技术水平的提升，档案管理工作也发生了很大变化，从传统的实体管理转换成档案电子化扫描管理。

　　济南档案电子化扫描有着十分重要的意义：

　　第一，档案电子化可以对原始档案形成有效保护。首先，电子化档案可以代替原件使用，使得原始档案能受到妥善保管，有利于其保存期限的有效延长。在实际使用过程中，对传统档案的提调和查阅，都是接触式使用，这样既不利于原件资源的广泛利用，又影响其保存寿命。而通过电子化处理后，我们可以通过制作它们的电子副本，提供利用和交流，从而可以把原件妥善地保存起来，有效延长原件的保存时间。其次，档案电子化可以实现分地保存。对那些需要长期或永久保存的重要档案，可以用数据备份的方法制成多份电子化副本的备份分地保存，这样可使这些档案资料在出现天灾人祸的情况下不至遭到毁灭性的破坏。再次，档案电子化可以对原始档案进行复原处理。实际使用过程中，有些档案材料由于纸张、字迹和保管条件等因素，文字出现了模糊褪变，在档案电子化处理的过程中，可以利用计算机图像处理技术实现复原。

　　第二，档案电子化能有效提高和改善档案的利用方式。纸质档案原件的电子化副本以其积极的、动态的特性改变了长久以来对档案的利用方式。首先，电子化档案不再受“孤本”的限制，一份文件可以同时提供给所有需要它的人共享。其次、电子化档案可以通过计算机网络进行异地传输，使异地调阅利用成为可能。不仅免去了利用者的奔波之苦，更大的好处在于扩大了档案的利用空间，让更多的人来了解档案、利用档案。再次，电子化档案的使用不再受“时间”限制，将电子档案通过网络发布，这样所有利用者就可以上网查阅档案信息资源，利用者可以随时使用自己需要的文件。

　　第三，档案电子化管理是加强档案工作的必然选择。档案信息的电子化管理是顺应时代成长的新动向、满足社会需求的新举措。首先，通过档案电子化，能打破档案操作的各种局限，使档案管理部门从档案的保管和操作本能机能向信息采集、处事本能机能改变，实现档案信息资本的合理设置、科学管理。其次，档案电子化是顺应形势的需求。数以百万计的档案文件形成了海量的原始数据资源，如果不能有效共享利用，就失去了留存的意义。再次，社会公众对电子化档案需求强烈。当今，人们的知识结构越来越丰富，对基础信息的需求越来越大，对档案工作的要求也越来越高，这就迫使档案信息管理部门必须尽快改变传统工作方式，尽可能地将档案信息实时、便利地供给各方面的需求者。

　　济南档案电子化扫描的大致流程包括：

　　1. 预处理。首先要对档案进行清洁，去除灰尘、污渍、胶带等杂质，像古老档案上的霉斑等也要处理。另外，还要对档案进行整理和分类，按照一定顺序归档，方便后续扫描和管理。

　　2. 扫描。根据档案实际情况，使用合适的扫描仪逐页扫描档案，扫描仪最好有高分辨率和自动进纸功能，部分还能自动双面扫描，提高效率。

　　3. 图像处理。校正扫描时倾斜或偏移的图像，裁剪去除边框等多余部分，旋转方向不对的图像并增强图像质量。

　　4. 光学字符识别(OCR)。通过光学字符识别软件对进过扫描和处理后的图像中的文字内容进行自动识别，将其转换为可编辑的文本形式，便于档案信息的一键检索和快速定位。

　　5. 数据整理与分类。添加元数据如标题、日期等，建立索引和标签分类档案。

　　6. 存储与备份。选择计算机、服务器或云存储存储数字化档案，并定期备份确保数据安全。

　　7. 审查与验证。检查扫描图像、光学字符识别和元数据等确保准确性和完整性。

　　最后，济南档案电子化扫描不仅可以提高组织的档案管理效率，节约档案管理成本，还能够极大地便利社会大众对档案的利用，提高档案服务水平，促进档案的现代化、智能化转型升级。