建设工程档案，是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。建设工程档案一般包括纸质档案、电子档案和声像档案。建设工程档案工作除了满足当前城市规划、建设、管理和维护工作的需要;满足城市的改造、改建、扩建和发展的需要;满足城市处于战争或遭受自然灾害后，恢复、重建的需要等基本的“三满足”之外，还随着政府治理、城市建设等外部环境的变化，满足行政监察审计、公众服务等方面的需求。

　　建筑工程档案整理服务的重要意义：

　　随着社会的发展，国家对基础设施的投入大大加强，对建筑工程的质量，进度等各方面要求的更加严格，也更加规范。由于工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。

　　建筑工程资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容，它是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。建筑资料管理工作直接反映了一个建筑施工企业的管理水平。建设部要求建立并管好城市基础设施建设档案，进一步加强对工程项目建设档案管理的重要性和紧迫感的认识，并明确指出：任何一个工程，如果技术资料不符合有关标准规定，则判定该工程不合格，对工程质量具有否决权。足见资料管理的重要性。

　　建筑工程档案整理服务过程中的注意事项：

　　1.建设项目档案工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理，并与工程建设同步，纳入建设计划、质量保证体系、项目管理程序、合同管理和岗位责任制，做到“三纳入”“四参加”“四同步”。档案室对各参建单位及公司各部门工程项目档案的形成积累、整理组卷、验收归档的全过程进行监督、协调、指导和检查。

　　2.为了便于各个管理环节的衔接，档案室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。

　　3. 建设项目实行项目档案移交违约责任制。在招标文件和合同文件中明确缺陷责任期内发生档案违约，在工程保证金中扣除相应费用;承包人移交档案出现严重错误，致使利用者利用错误档案造成后果的，根据错误程度扣除相应费用。保证金的提留和支付由扩建工程部、财务部和档案中心负责实施。

　　4.各参建单位必须有一名负责人分管档案资料工作，建立档案资料管理机构，配备档案资料管理人员，统一管理基建工程的档案资料，不得分散管理，更不得由业务部门或个人私自保存应归档的文件材料。

　　5.组卷要求：

　　(1)组卷要遵循项目文件的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学，组卷合理，便于档案利用和保管。

　　(2)卷内不应有重份文件，同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。

　　(3)卷内管理性文件按问题或重要程度排列。结论(批复)性文件在前，依据(请示)性文件在后。项目技术文件既要按单位工程组卷，又要遵循电力行业分类标准，排列顺序依次为管理、依据、施工安装记录、质量评定、检测试验、证明材料等。

　　6.档案收集：

　　(1)须下发的公司文件或资料由档案管理员在发文簿上登记下发给相关单位资料管理人员并要求签字。收到的设计类、技术类文件由档案管理人员签收并登记，其它涉及经济、工期的相关文件及函件由工程部经理审阅同意后签收。

　　(2)档案资料管理员在收到文件后，应立即将文件交工程部经理审阅，并根据需要复印送达相关人员。档案资料应由工程部专职或兼职资料员进行统一收集与整理，并妥善保管。

　　(3)档案资料管理人员应主动收集齐全所有工程资料原件。

　　(4)所有资料应根据分类建立查阅目录，并即时进行编码登记，编码须按顺序用阿拉伯数字书写。

　　(5)档案资料整理时书写的字体必须是仿宋体且字迹清晰工整。

　　综上所述，随着建筑工程项目开展越来越多，建筑工程档案的数量越来越多，为了避免档案处于混乱的状态，并更好地发挥档案的作用，建筑工程档案整理服务将会愈发必要。