文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。这类档案因其产生、内容和形式上的共性，被称为文书档案，用以研究管理这类档案的工作规律。

　　在日常办文办事的过程中，会产生形形色色的文字与图表，请示、报告、通知、报表、统计、合同等，在归档之前被称作文件材料。它们是单位工作的原始记录，分散且无序地存在于各个工作环节之中。当这些文件材料经过筛选、整理、分类等一系列规范的流程后，便转化为文书档案。归档，就是从分散到集中，从无序到有序，从单一到系统的过程，为单位的后续工作查考、经验总结、决策制定等提供坚实可靠的依据。随着社会科技水平的不断进步，文书档案数字化扫描逐渐发展并不断普及。

　　开展江苏文书档案扫描工作的必要性：

　　(一)是提升文书档案管理实效的必然要求。人类进入数字化社会后，信息技术对各行各业的影响不断加深，文书档案数字化已经成为时代发展趋势。加快文书档案数字化建设，充分将现代信息技术应用至文书档案管理的各个环节，不断改革文书档案管理内容，能够更好地采集信息资源，提升立卷归档效率。除此之外，传统纸质化、纯手工化的管理模式中，文书档案保管周期短、成本高，且容易受档案管理环境的影响。与此相比，加快文书档案数字化建设，将文书档案转化为数字化的形式进行保存、加工和管理，能够延长文书档案保管期限，打破文书档案开发利用的时间壁垒和空间壁垒，最大限度地保证文书档案资源的完整性、真实性和原始性。

　　(二)是满足文书档案利用需求的内在要求。文书档案是企业日常行政事务中产生的信息资源，具有重要的社会价值、文化价值、经济价值、科研价值。因此，充分挖掘文书档案的价值，满足相关主体的利用需求，是数字化时代文书档案管理工作的目标之一。首先，加快文书档案数字化建设，简化文书档案收集、整理以及编辑的各个流程，打造一体化的档案管理模式，能够更好地对文书档案进行查询与检索，为企业相关的查档、用档主体提供信息参考。例如，文书档案扫描后，能够改变现有的档案管理、档案利用格局，在同一时间满足多个主体的查档需求，提升企业整体工作的效率和质量。其次，文书档案记载了日常行政事务的全过程，反映了企业日常行政事务的内容和规律，具有十分关键的参考、指导和借鉴作用。加快文书档案数字化建设，搭建相应的档案服务平台，可以直接在内网或者外网终端为相关主体提供档案服务，帮助其更好地了解相关信息。最后，加快文书档案数字化建设，能够进一步为企业管理者提供决策依据，增强决策的科学性、准确性以及可行性。

　　江苏文书档案扫描公司的大致工作流程主要包括以下这些：

　　第一，选择合适的扫描设备。为了确保文书档案扫描质量和效率，来根据档案的数量和类型，选用适合的扫描设备，同时，确保扫描设备能够生成高质量、易于阅读的图像。

　　第二，明确分类和整理档案。开始扫描之前，对纸质档案进行整理、分类和编号，便于后续的扫描工作以及更好地组织和管理。

　　第三，扫描操作流程标准化。制定标准化的扫描操作流程，包括文件的预处理、扫描参数设置、后处理等环节。确保每个步骤都符合标准和要求。同时确保扫描过程中数据的安全性和保密性。对于敏感文件，采取加密、访问控制等措施，防止档案信息泄露。

　　第四，定期进行维护及更新。后续定期备份扫描文档，以防止数据丢失，同时，定期检查档案系统的运行情况，确保系统的稳定性和安全性，并不断优化和改进档案管理流程和方法，以提高工作效率和降低成本。

　　综上所述，随着技术的不断创新和应用的深化，江苏文书档案扫描服务将朝着智能化、高效化、安全化的方向发展。通过持续的技术创新和优化，江苏文书档案扫描公司将为档案管理现代化提供更加优质的服务支持。