档案信息化，是指档案部门运用现代信息技术，加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。档案信息化的基本内涵包括：档案信息利用的网络化、档案信息存储的数字化和档案信息管理的标准化。就其微观含义而言，档案信息化就是运用现代信息技术管理电子文件，对物理形态的档案文献作符合信息化环境和目标的转化。就其宏观而言，档案信息化是一项复杂的系统工程，它不仅包括信息技术在档案管理中的广泛应用，还包括信息技术应用过程中的观念基础和人文基础建设。

　　宜兴信息化档案柜公司开展档案信息化工作的具体内容包括以下几个方面：

　　档案信息化建设是一项系统工程，要提高档案信息化建设的效率，应系统分析档案信息化建设的构成要素，厘清相互关系，在此基础上确立档案信息化建设的基本内容。档案信息化的构成要素归纳为档案信息网络、档案信息资源、档案信息化专业人才、信息化技术及装备、档案信息化法规标准等五个方面。

　　档案信息网络是数字档案信息传输、交流的平台，是档案信息化最基本的设施，包括专门构造的档案局域网、区域档案网等档案信息专用网络和政务网、互联网等公共的或一定范围内共享的信息网络平台。

　　档案信息资源是指存储于各种介质中的各类在线或脱机的数字资源，包括电子档案和档案数字信息。档案信息资源是档案信息化的核心要素，档案信息网络化的根本目的是档案信息资源的充分共享，离开档案信息资源，档案信息化就成为无源之水，无本之木。

　　档案信息化人才是所有具有信息化专门知识和专业技能，能够以其创造性的劳动为档案信息化建设作出贡献者，具体可分为管理型人才、技术型人才、技能型人才和研究型人才四种类型。档案信息化人才是推动档案信息化发展的动力，是档案信息化建设最宝贵的资源。

　　信息技术及设备是指支撑档案信息化建设的现代信息技术及基于现代信息技术的物化手段，包括数据处理技术、网络通信技术、信息存储技术及设施设备等。信息技术及装备是档案信息化建设的物质基础。

　　档案信息化法规、标准则是指推动档案信息化发展、规范档案信息化建设必需的法律、法规、规章、规范性文件及标准等，包括国际、国家信息化公共的法规、标准和档案信息化专门性法规、标准。

　　智能档案柜由硬件和软件两大部分组成，可以实现从档案的生产，入盒，上架，下架，借阅，归还，销毁等环节的一个闭环管理，同时这些过程完整的记录在系统数据库中，实现档案全生命周期的管理。方便，快捷，提高工作效率。宜兴信息化档案柜公司的信息化档案柜有哪些特点和功能呢?

　　对位存放：每个档案盒具有唯一ID标识，须对位存放。错位存放时系统自动提示核对存放位置，并指示正确的存放位置。

　　双重提示：通过指示灯和语音播报提示正确领用或归还档案。

　　借还自动记录功能：系统自动识别出入档案室的档案，并与人脸门禁识别的人员自动绑定，实现档案借还自动记录功能。

　　借阅流程审批功能：提供在线申请审批借阅电子档案，或预约到档案馆实物借阅。提供在线预约审批功能，查看电子化档案功能。

　　查询分析功能：实现档案的模糊检索、精确检索、分类检索、筛选查询等;提供档案数据统计导出功能，包括：档案查阅情况、借阅时间、借阅人员信息、用户操作信息、档案数量明细等信息Excel表格方式导出。

　　门禁安全功能：实现未通过借阅流程的档案出档案室报警反馈功能，已通过借阅流程的档案出档案室再次确认，系统自动记录档案的出库时间信息。

　　档案位置查询功能：具有查询权限的工作人员可登入系统查询，输入档案的名称、ID等信息就可以精准定位档案在某一货架的第几行第几列。

　　定期管理功能：支持设定每份档案的保管或清点期限，过期自动归类，并提示管理员进一步操作。

　　安全管理功能：当档案盒在非正常情况下通过门禁离开档案室，系统自动报警。

　　环境监测与调节：自动监测档案室内温度、湿度、烟雾等环境数据，支持自定义设定告警温湿度;当档案室内发生火情时，烟雾传感器发出报警提示管理人员。当档案室内温度或者湿度高过设定的警戒值时，系统会自动启动空调或抽湿机工作，让档案室始终在最合适的存储环境。