[热点资讯]干部人事档案中的规范管理

干部人事档案中的规范管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份，是做好干部工作的基本条件之一，干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案，为干部工作服好务，今年，我局就我县人事档案管理的现状及存在的问题进行了深入的调研，并就此提出了解决问题的思路及对策。

干部人事档案管理作为单位管理中的重要内容，也是单位干部在调遣或升职过程中的重要参考资料，因此，在实际工作中就需要不断的加强和规范干部人事档案管理工作，为人事的选拨和聘任提供真实可靠的参考依据，以便更加合理的分配和使用人才。

干部人事档案中的规范管理

一、干部人事档案规范管理的重要意义

1.为考察和了解干部提供重要依据

干部人事档案记载了干部的基本信息、成长经历及工作业绩等方面的真实情况，是反映干部基本情况和工作情况的重要的、真实的文字载体。通过干部人事档案，组织和人事等部门可以全面的考察和了解干部的真实情况，将人事档案记载情况和现实调查情况相结合，就可以更加准确的对干部进行科学的评价。近几年，干部的选拨和任用发生了很大的改变，但是查看干部人事档案仍然是一项比较重要的途径和方法。

2.是維护和保障干部权益重要凭证

干部人事档案是最为原始的记录干部基本情况和工作经历的重要资料，其中，很多的资料是对应的主管部门在其工作过程中给予和形成的，并且由个人签字认可之后经过组织和人事部门再次确认进而产生的原始资料，所以干部人事档案具有一定的历史性，可作为一种不可辩驳的证据，当干部遇到无法澄清或者损害人身合法权益的情况时，可以将其作为维护和保障个人合法权益的法律凭证[1]。

3.是丰富和全面的人才资源信息库

换句话说，干部人事档案也是干部信息的外在体现，其较为全面且系统的记录了干部所有的信息资料，通过分析和总结档案中干部的信息，在选用干部时可以做出具有个性化和针对性的方案，确保其工作岗位和个人能力比较相符。另外，通过分析和了解干部人事档案，还可以及时掌握其工作情况，方便对其进行有效的教育和培养，更好的服务于工作岗位。

4.有规范和监督干部人事工作作用

干部人事档案是由组织和人事部门对干部工作的真实记录，其可以客观、真实的反映干部的任用、考核及审查等多个方面的工作情况。查阅人事档案，还可以发现和掌握人事部门的工作成就，人事部门的干部人事档案管理工作是不是按照主管部门的规定和要求落实、执行的，因此在一定程度上，干部人事档案管理工作还体现了人事部门的工作情况，干部人事档案也就成为了规范、监督、检查人事部门工作质量的重要依据。

二、干部人事档案管理中规范管理的措施

1.规范化收集和归档干部人事档案资料

首先，对形成的干部人事档案资料要进行划分、归类工作，完成基础分类以后，需要对其进行再次筛选和核对，最终完成较为细化的分类，并且按照对应的编目和排序完成装订。其次，在整理干部人事档案的过程中，要认真的分析和研究干部人事档案的性质、内容等情况，再次进行必要的分类归档工作，其中，如果遇到干部人事档案资料不规范、破损、清晰度差、排序错误等档案资料就需要运用技术手段对其进行再次加工和修订。最后，在装订干部人事档案资料时，一定要确保装订干净整齐，档案文字不会被遮挡、档案内容不会被遗漏，实现干部人事档案归档管理完整、真实、归档过程更加规范化[2]。

2.创新干部人事档案管理方式

随着社会步入信息化时代，为适当社会发展需求，干部人事档案管理工作也需要不断创新，目前干部人事档案信息化管理处在基础阶段，需要先制定信息化管理的发展战略，然后再有计划、分阶段的开展和实施，为实现人事档案信息化管理奠定坚实的基础。首先，要按照实用性、合理性、科学性的原则，制定干部人事档案信息化管理的长远计划和近期计划，以干部人事档案的收集、管理、使用为前提，搭建干部人事档案信息化管理平台，逐渐改善传统的干部人事档案管理工作中各自为政、通用性欠缺、科学性较差等问题，实现信息化干部人事档案管理，提高干部人事管理的规范性和效率。

3.建立规范的干部人事档案管理程序

在干部人事档案管理工作中，要想实现规范管理，就必须要建立规范的干部人事档案管理程序。在传统的干部人事档案管理工作中，单位领导和管理层对干部人事档案的重视度不够，因此，要建立规范的干部人事档案管理程序，先要更新领导和管理层的理念，让其意识到干部人事档案管理工作的重要性，并且将干部人事档案管理工作作为人事管理的重要内容，在干部人事档案管理中不断引进先进的管理理念和管理方法，与单位自身情况相结合，制定干部人事档案管理计划方案。其次，提升人事部门和人事管理人员的认知，在干部人事档案管理工作中，要对管理人员进行定期的学习和培训，促使管理人员可以严格按照干部人事档案管理计划和管理制度进行档案管理工作。

4.优化干部人事档案管理机制

在干部人事档案管理工作中，管理机制是干部人事档案规范管理得以正常实施的保障，因此，在管理工作中，要不断的优化干部人事档案管理机制，并且完善长效的管理体系和管理机制。首先，要建立科学合理的档案收集模式，运用不同的收集形式，激发档案管理人员的工作热情和积极性，提高档案收集工作的效率。其次，拓宽干部人事档案资料的来源和途径，以此来使干部人事档案资料更加完整，但需要注意的是，人事档案资料的来源和途径一定要科学和合理，确保人事档案资料具有真实性和可靠性。最后，要不断完善和优化干部人事档案监督和管理制度，及时清理干部人事档案资料中与实际情况不符、弄虚造假等资料，并且拓宽干部监督渠道，最大限度的公布关于干部的基本信息和工作业绩，延长信息公示期和干部考察期，接受群众的监督和举报，有效的监督和管理干部人事档案管理工作，进一步实现干部人事档案规范管理[3]。

5.完善干部人事档案审核过程

近年来，干部人事档案造假现象偶有发生，为社会带来了极大的负面影响，为此，国家也颁布和下发了很多关于处理该问题的通知及办法，加大了对干部人事档案弄虚造假问题的管理力度，对造假行为和相关责任人给予严厉的处罚。因此，为实现干部人事档案中的规范管理，就必须要不断完善干部人事档案审核过程，首先，为确保干部人事档案资料真实有效，档案收集的来源和渠道一定要正规，其次，要确保干部人事档案资料的完整性和连续性，对其进行严格的审核，对于无本人签字和单位盖章的档案资料拒绝接收，对于需要补充的档案资料，要及时更新和替换原有资料信息，避免出现同一内容不同版本的档案资料。再者，要严格审核干部人事档案资料在形成过程中的真实性，并且确保档案中记录的信息与可观实际情况相符。最后，对干部人事档案中比较重要的信息进行常态化审核，对干部人事档案中干部的身份信息和学历信息，通过干部信息库和学历信息库进行认真核实，并且对其成长经历和工作业绩进行推敲研究，确保干部人事档案资料极具可靠性。

6.规范干部人事档案的使用

在干部人事档案管理工作中，保密制度是干部人事档案使用的关键制度，也是实现干部人事档案中规范管理的重要保障。因此，在干部人事档案使用过程中，要不断加强对干部人事档案的保密措施，确保干部人事档案文本和资料信息得到妥善的维护。其次，在查阅干部人事档案过程中，一定要严格按照查阅制度和转递制度等查阅和使用档案资料，其中，需要注意的是要处理好档案的使用和保密之间的关系，干部人事档案的存在是为了服务于组织和人事工作，保密并不意味着不可以使用档案资料，而是为了进一步保证干部人事档案的真实性、完整性、安全性，所以，在查阅和使用干部人事档案过程中，一定要严格遵守国家制定的干部人事档案保密相关的法律法规，实现干部人事档案存在的价值，使其更好的服务于组织和人事部门。

结束语

总之，在单位的管理和发展过程中，干部人事档案管理是一项比较重要的工作，发挥的作用和影响也比较大，因此，在干部人事档案管理过程中，要及时发现和找出存在的问题，并制定最为有效的解决措施，从干部人事档案的收集工作入手，创新档案管理模式，建立规范的档案管理流程，优化档案管理机制，完善档案审核过程，并规范档案的保密和使用，以此實现干部人事档案规范管理，提高档案管理工作质量。