会计档案的具体整理方法

会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据，属于单位的重要经济档案，是检查企事业单位过去经济活动的重要依据，也是国家档案的重要组成部分。今天小编主要为大家分享的是会计档案的具体整理方法。

一、会计档案的具体整理方法

1.会计报表的整理

　　会计报表一般包括年度报表、月（季）度报表、不定期的专用报表和主要财务指数快报等，在整理过程中，只需将这些报表集中起来整理成卷即可。

　　会计报表的具体整理方法为：将一个会计年度的年报表、季报表、月报表分开；年报表（决算报表）单独立卷，不与季、月报表相混淆；季、月报表根据报表数量多少而组卷，数量极少的可以1-11月共组一卷，数量较多的可以每月一卷，也可以若干卷，视季、月报表种类和数量而定。

　　例1：会计报表组卷案例。

　　XXX（单位名称）二〇〇九年会计年报表

　　XXX（单位名称）二〇一〇年1-11月会计月报表

　　会计报表的组卷要求与文书文件材料的组卷要求相同，可使用文书档案的卷内目录、封面和封底。每卷必须卷内编上页号，填写卷内目录，用文书档案的小卷皮装订成册；每个案卷封面要拟写标题，填写保管期限和其他项目。

　　(1）年度会计报表的整理步骤。

　　①填写封面。可使用文书档案的小卷皮作为封面，也可自制封面，拟写案卷标题，如“XX市人事局2009年会计年度会计报表”等。

　　②填写卷内目录。与文书档案的卷内文件目录纸通用，一般一年占一栏（只有一份年度会计报表）。

　　③整理年度会计报表。

　　④填写封底。填写卷内备考表的内容，如立卷人、检查人、立卷时间等。

　　⑤把封面、卷内目录、会计报表、封底按顺序装订好即可。

　　(2）月、季度会计报表的整理步骤。

　　①填写封面。与年报相同。

　　②填写卷内目录。与文书档案的卷内文件目录纸通用，每月（季）的报表占一栏，按实际月、季数填写。

　　③整理月、季度会计报表。按形成的时间顺序排列。

　　④填写封底。填写卷内备考表的内容，如立卷人、检查人、立卷时间等。

　　⑤把封面、卷内目录、会计报表、封底按顺序装订好即可。

　　2.会计账簿的整理

　　会计账簿一般包括会计总账、明细账、现金出纳账、银行存款账、固定资产账和各种辅助账等，在年终决算后按账簿的种类进行整理。在整理过程中，按账簿名称立卷，将每本账簿作为一卷处理即可，不需另行拆卷，不需重新组卷。

　　在进行会计账簿的整理时，应注意以下事项：

　　(1）检查账簿扉页有无填写齐全：

　　(2）固定账簿不拆空白页，保持其原有面貌，要在记录账页的最末一行上下分别画一条红线，以示结束使用，并在案卷备考表中详细记明使用账页和空白账页的页数；

　　(3）活页账簿应将空白页抽出，将已记账的账页面在账页右上方重新依次编号，然后装订成册，加装封面和封底。

　　例2：会计账簿组卷案例。

　　XXX（单位名称）二〇〇九年现金出纳账

　　XXX（单位名称）二〇一〇年银行存款账

　　3.会计凭证的整理

　　会计凭证一般包括各种报销单据、现金凭证、银行转账凭证、销售凭证、成本核算凭证、职工工资凭证、资产凭证等凭证性材料。会计凭证一般按记账顺序装订成册，厚2.5~3.5cm，封面内容填写齐全。在整理过程中，应遵循会计人员在会计工作的成果，将每本已由会计人员装订成册的凭证作为一卷处理即可，即一本凭证为一个案卷，不得拆卷，不需另行组卷。

　　4.其他类会计档案的整理

　　有关会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等，统一归入其他类范围进行整理，并按保管期限整理立卷。每一本清册就是一个保管单位，即一个案卷，编一个卷号，不需另外整理立卷。

　　会计装订是每一个会计人员必备的一项会计技能，会计凭证记账后，应及时装订。装订的范围：原始凭证、记账凭证、科目汇总表、银行对账单等等。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内，作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业，还应将转账凭证清单等装订在内。

　　工具/原料：

　　锥子、专门用于装订凭证的针（回形针、大头针）、线、胶水、对角纸（会计装订专用的）

　　二、会计装订工作：

　　1、会计凭证的装订：一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。（会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订）

　　2、会计帐簿的装订：各种会计帐簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷。

　　3、会计报表的装订：会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册

　　会计凭证装订前的准备工作：

　　1、分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；

　　2、按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；

　　3、摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；

　　4、整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；

　　5、记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记帐、制单等）的印章是否齐全。

　　以上就是小编今天给大家带来关于会计档案的具体整理方法的内容，希望能帮助到大家。