档案室数字化

　　随着电子信息技术的广泛应用和电子档案管理建设的蓬勃开展，档案室数字化建设这个问题便提上了很多机关事业单位和企业的议事日程那什么是档案室数字化呢？档案室数字化与传统档案室有何区别？如何才能建设档案室数字化？

　　01.什么是档案室数字化

　　什么是档案室数字化？采用了现代化信息技术的档案室是否就能被称为档案室数字化呢？

　　定义中的企业数字档案（馆）室

　　国家档案局2017年发布的《企业数字档案馆(室)建设指南》中明确，企业数字档案馆（室）是指企业运用现代信息技术固化档案工作业务流程，对本企业或与其具有资产隶属关系企业的电子档案或其他数字资源进行收集、整理、保存，并通过网络提供档案信息服务和共享利用的集成管理系统平台。

　　达标的“档案室数字化”

　　达到国家或省级档案室数字化评价指标，经国家或省级档案局验收，被认定为“档案室数字化”。

　　02.传统档案室档案室数字化

　　建设档案室数字化是现代档案管理的趋势，那么与传统档案室相比较，档案室数字化具有独有的特点与功能？

　　档案资源“数字”化

　　档案室数字化以统一的数字形式存储各种信息，包括文本、图像、声音、视频等，压缩了存储空间，改进了组织形式。信息记录形式的“数字”化，是档案室数字化的基本特征。

　　档案实体“虚拟化”

　　通过对纸质档案、缩微胶片、照片、录音、录像等传统载体档案进行数字化加工，实现档案实体“虚拟化”，使之能够与其他数字档案资源一并进行管理和规范。

　　档案管理系统化

　　将档案业务流程、标准规范固化在档案室数字化应用系统中，实现数字档案资源系统、规范管理。

　　信息传递网络化

　　档案室数字化依附于网络而存在，通过不同类型的网络实现档案收集、管理和移交，用户不必亲自“登门造访”，就可以利用所需的信息，从而加快信息交流与反馈的速度。

　　档案利用知识化

　　数字档案将文书、照片、录音、录像等各类信息载体与信息来源在知识单元的基础上有机组织并链接起来，以动态分布的方式为用户提供服务，实现由档案的提供向知识的提供转变。