档案资料室建设方案

　　每个单位都有档案资料室，建立之前要规划好布局档案资料室建设方案和以后发展空间的需要。档案资料室首先考虑的是遮光，温度，湿度，这个是非常重要的，因为档案都是纸质的，纸质的特别容易受潮，所以温度,湿度要求高，而且门窗都要做好防盗，防火。密集架的安放要合理，监控器，消火栓等器材俱全。

　　档案资料室建设方案

　　1、各档案库的建筑及技术参数：1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。2、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。

　　2、档案资料室的采光、通风要求采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。

　　3、档案资料室温湿度要求档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏气，且采暖系统不应有过热现象。

　　4、档案资料室洁净度要求1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。2、开向室外的门窗宜设置纱门，纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。

　　5、档案资料室电源要求1、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。

　　各档案库的建筑及技术参数:

　　1、各馆室的最小面积应能容纳目前资料的存放，而且要考虑到以后的发展空间发展空间。

　　2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不能小于800公斤/平米，采用密集架时不应大于1200公斤/平米。

　　3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。

　　4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。

　　5、一般档案资料室门高2m，宽1m，特殊档案资料室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。

　　6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案资料室(库)，消防栓不应设在档案资料室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

　　7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

　　8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。

　　库房：

　　1.档案资料室、阅览室、办公室要分开，但是不能相距太远；

　　2.档案资料室的面积要满足单位档案管理员的要求，并有一定的预留空间；

　　3.档案资料室要实现三铁：即铁门、铁窗、铁柜；

　　4.档案资料室要达到八防：即防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）

　　设备：

　　1.档案盒使用无酸纸封底面；

　　2.档案柜数量充裕、质量好；