档案数字化的目的

　　档案数字化的目的一是查询方便，二是保存数据大，三是节约库房和成本，四是传输档案数据资料便捷快速，从而提高工作效率，实现档案管理无纸化，网络化。

　　档案数字化的目的意义何在？

　　用档案管理软件呗,现在都无纸化办公,一体化了

　　1、档案信息数字化能够提供档案信息方便快捷的服务方式。

　　数字化的档案信息可以通过网络等现代技术实现异地的远程利用，为需求者提供方便快捷的档案信息服务方式和途径。

　　2、档案信息数字化是对纸制档案原件实行有效保护方式。

　　档案唯一性、原始性和凭证性是真实记录历史的重要体现，因而历史的延续需要必须最大限度的保护档案，档案数字化之后，档案利用方式主要是使用数字化的档案信息，档案原件从而得到了有效保护。

　　3、档案信息数字化能够使不同载体形式的档案信息得到转化与再现。

　　根据档案载体形式的不同，我们将录音、录像、幻灯、照片等各种形式的档案信息经过数字转换，也同样再现其它载体档案信息的真实内容，既加强管理又方便利用。

　　4、档案信息数字化为实现档案信息资源共享奠定基础。

　　在当今信息化和数字化技术飞速发展的时代，档案信息数字化是档案管理发展的必然趋势和方向，我们现在所做的档案数字转化工作除强化自身管理和方便档案信息的利用外，为今后在国家大环境下作为科学技术档案信息数据库并入国家数字档案联网数据库实现资源共享做好基础准备。

　　5、档案信息数字化为电子政务和无纸办公的信息接轨创造条件。

　　随着电子政务的不断发展和技术成熟，无纸办公和电子文档的普遍应用，这是现代办公和国际管理发展的必然趋势，根据国家对电子文档的标准统一和进一步规范，在法律规定允许范围内，电子文档可直接采用数字方式存档，与早期纸制档案的数字转化信息共同组成数字档案信息库，便于资源共享。

　　档案数字化注意以下几个方面

　　1.数字档案馆不是简单地对馆藏资源进行数字化，而是一种网络环境下档案信息资源的整体处理模式。除了馆藏资源的数字化之外，它还包括与之相适应的管理手段、职能实现与服务方式的数字化。“数字”一词强调的是这种新型档案馆在网络环境中所处的数字化生存状态和环境。

　　2.数字档案馆不是简单地档案馆（室）工作的计算机自动化，而是包含在办公自动化系统、计算机辅助设计和管理系统、公共信息数据管理系统等更为广阔的大系统中的组成部分。

　　3.数字档案馆不是简单意义上的在传统档案馆基础上开通网站，而是一个与软件工程、网络工程、计算机工程、信息组织工程有着密切联系的系统工程。它涉及到一系列标准规范及法规的制定与推行、软硬件基础设施构建、应用系统开发、数字资源建设、人才队伍培养等方面的内容，具有深层次的功能。

　　4.数字档案馆不是封闭的档案馆信息网络，而是由分布式文件、档案数字资源构成的具有强大服务功能的跨机构、跨地域的信息系统，它在网络环境中为用户建立起一个更广阔的、更开放的信息共享平台。