会计电子档案系统

　　近年来，随着各单位信息化水平和精细化管理程度的日益提升，越来越多的会计凭证、账簿、报表以及购销合同等会计资料以电子形式产生和传递，并形成大量的会计电子档案系统。

　　那么，会计电子档案系统在归档保管中应注意哪些问题呢？

　　鉴于会计电子档案系统管理存在的诸多问题，今天，小编总结了八大问答，为您讲讲关于会计电子档案系统保管的那些事儿～

　　１、电子会计资料属于会计档案吗？

　　会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的会计电子档案系统。

　　２、单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料必须纸质打印归档保管吗？

　　同时满足下列条件的，单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存，形成会计电子档案系统：

　　１．形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输；

　　２．使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序；

　　３．使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用会计电子档案系统，符合电子档案的长期保管要求，并建立了会计电子档案系统与相关联的其他纸质会计档案的检索关系；

　　４．采取有效措施，防止会计电子档案系统被篡改；

　　５．建立会计电子档案系统备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响；

　　６．形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。

　　３、单位从外部接收的电子会计资料能否仅以电子形式归档保存？

　　满足《会计档案管理办法》第八条规定条件，单位从外部接收的电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的，可仅以电子形式归档保存，形成会计电子档案系统。

　　４、会计电子档案系统移交时应注意哪些问题？

　　会计电子档案系统移交时应当将会计电子档案系统及其元数据一并移交，且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。特殊格式的会计电子档案系统应当与其读取平台一并移交。

　　单位档案管理机构接收会计电子档案系统时，应当对会计电子档案系统的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测，符合要求的才能接收。

　　５、会计电子档案系统的销毁时应注意哪些问题？

　　除满足纸质会计档案销毁程序以外，会计电子档案系统的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定，并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。

　　６、保管期满但涉及其他未了事项的会计电子档案系统如何处理？

　　保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁，纸质会计档案应当单独抽出立卷，会计电子档案系统单独转存，保管到未了事项完结时为止。

　　７、单位之间交接会计档案时，会计电子档案系统应如何处理？

　　会计电子档案系统应当与其元数据一并移交，特殊格式的会计电子档案系统应当与其读取平台一并移交。档案接受单位应当对保存会计电子档案系统的载体及其技术环境进行检验，确保所接收会计电子档案系统的准确、完整、可用和安全。

　　８、会计电子档案系统的保管期限是多久？

　　会计电子档案系统的保管期限与纸质会计档案保管期限一致。会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为１０年和３０年。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

　　看完这组问答

　　有没有对会计电子档案系统归档有进一步了解呢？

　　关于电子档案管理

　　中博奥有专属秘密武器

　　能解决会计电子档案系统管理存在的诸多问题～

　　中博奥的电子档案管理系统提供标准接口对接ＥＲＰ等业务平台。企业可自定义归档业务对象，包括不限于业务单据、会计凭证、以及各种账簿、报表、项目合同、营销执照等。归档内容采用电子签章、区块链等技术进行固化防篡改。并提供全文检索、多维在线阅览、下载等功能方便调阅。

　　中博奥会计电子档案系统产品功能

　　具体而言，它有三大亮点功能。

　　１、一键归档、反归档

　　通过电子归档方案，定义归档的内容、期间范围、组织范围以及方案调度计划。方案中提供动态期间，让财务数据实现定期自动归档；针对归档有误的内容支持手工反归档。

　　２、档案阅览

　　系统支持按期间范围、组织范围检索已归档的所有凭证、报表、账簿、固定资产卡片、电子发票。支持按ＰＤＦ导出原件、下钻联查相关联单据、附件、发票等原始凭证。

　　３、实物管理

　　系统支持通过扫码枪快速实现实物档案装盒、上架等业务处理。电子档案关联实物档案在线查询，档案借阅、归还管理。按管理要求进行档案销毁等处理。