正规档案数字化整理机构

　　正规档案数字化整理机构的档案数字化加工流程即采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在自带、自盘、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。

　　正规档案数字化整理机构

　　简单来讲，就是将纸质档案的形式，转为电子档案形式来保存。

　　根据国家局颁发的最新标准《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）档案数字化加工流程的基本环节主要包括：数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。

　　不过每个机构的档案状态、载体、数量、要求等有所不同，具体的档案数字化加工流程，要根据本单位的实际因素情况评估而定，如：档案数量、纸质受损情况、档案场地、加工设备、数字化系统等等因素。

　　中盾数字根据多年的档案数字化加工的工作经验，已形成非常完备详细的档案数字化加工流程，基本涵盖了档案数字化加工流程的所有需求：

　　那么，档案数字化加工流程中需要我们注意什么？

　　1）档案数字化加工前，需要将档案分类、整理完成，才可进行后面的档案数字化加工流程，这就如同房子的地基，打好了后面的工作才不会乱。

　　2）档案数字化加工时，必须根据档案纸质的情况，选用适合的扫描设备，否则不仅损伤档案纸质原件，还无法完成扫描质量。

　　3）档案数字化加工时，请选择正规的档案数字化管理系统，一方面保证档案扫描后的图像加工操作，另一方面为后续档案查询/借阅等工作提升效率。

　　4）在档案数字化加工流程中，虽然已获取了电子版档案，但同样要注意纸质原件的安全保护，防止非法人员钻空子。