档案馆数字化档案管理系统

　　我们正处在信息大爆炸时代，以物联网、互联网大数据、智能化、云计算等为标志的网络充斥到社会生活、生产的各个角落。在我国，档案馆产生与发展经历了一个由低级到高级、由简单到复杂的发展历程，与时代发展同步，现代化档案馆建设也给未来档案馆建设提出了明确要求，那就是要向更高级的绿色、智能、档案馆数字化档案管理系统建设迈进。

　　作为传统档案馆、数字档案馆建设的更高层次和阶段，智慧档案馆的理念确立以及实际建设迫在眉睫。

　　为迎合对应的市场需求，中博奥信息技术科技成功地推出了智慧档案馆，以科学技术为基础，依靠先进的设备和优越的设计理念、科学客观的管理，利用信息化管理及相关最新技术，有效整合电子档案管理系统、档案库房安全管理系统、档案环境智能管理系统、档案存储设备智能管理系统、实体档案管理系统、库房导引系统，电子档案系统，对实体档案一体化管理，结合RFID技术对档案状态与位置实现集中管理。

　　为用户提供一个舒适、便捷的工作环境，为档案提供一个安全、舒适的保管环境，将档案数字化、档案管理智能化、档案查找便捷化档案馆数字化档案管理系统。

　　中博奥信息技术数字员工——智慧档案馆

　　1.档案出入库管理系统

　　2.馆库环境管理系统

　　3.馆库安防告警系统

　　4.人员出入管理系统

　　档案馆特点

　　1.完善的档案安全体系

　　智慧档案馆集成RFID技术，通过视频监控一起保障实体档案安全，档案非法出入库时自动报警并通知管理人员。通过数据加密传输，防止非法入侵、结合防火墙等其它软、硬件设备及技术手段，保障电子档案数据的安全。

　　2.创新的环境管理体系

　　平台配置温度、湿度、空气质量等传感设备，环境数据实时采集、自动展示。同时配置恒温恒湿净化设备，在温度、湿度、空气质量等环境数据超标时，自动控制相关设备工作，保障库房环境。

　　3.先进的库房安全体系

　　平台配置视频监控、红外检测、门禁管理设备，通过本平台统一管理调度，异常情况时，以系统提示、声光、短信多种方式实时通知，报警位置视频监控设备自动进行抓拍并保存视频图像，实现24小时自动布防，对跟随人员进行记录，实时跟踪，并发出告警，从而保障档案馆的安全。

　　4.便携的远程控制体系

　　档案馆内的设备比较多，工作人员有时离开后忘记关闭的情况也是时有发生的事情，这样不但浪费电能而且也会影响档案的保存环境。通过管理系统可以实现远程把馆内的灯光关掉既方便又节能，同时达到保护档案馆室内环境的目的。

　　5.虚拟3D库房展示

　　智慧档案馆通过图像化的方式，直观的展示档案数量、状态，库房与设备状态。大大提高了管理效率。通过虚拟库房使用图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据(温度，湿度，空气质量等)。

　　6.档案电子化加工系统

　　支持TWIN、ISIS高扫模块，可直接连接各种高速扫描仪。通过OCR模块相结合，可轻松实现档案文档的快速自动录入、相关图像优化处理，自动建立索引。可对扫描后电子档案进行OCR识别形成文本文件，标准字体识别率可达99%，用于档案的快速检索。