档案数字化的分件工具

　　档案数字化加工业务总体流程包括:档案调卷、整理及著录、免拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、完整归还、数据备份、数据挂接。人事档案数字化加工流程及标准规范化探索。

　　档案数字化的分件工具

　　1裱台

　　又称案子、裱案，裱台主要有木质裱台、玻璃灯箱式裱台，用于修补托裱档案。要求：

　　a）台面平整、光滑、无缝，不损坏原件，操作方便；

　　b）台面颜色易于衬托出裱件的字迹和破碎的地方；

　　c）台面不破裂、不变形，耐水浸，耐酸、碱的腐蚀。

　　1.1木质裱台

　　应选用结实、无节疤、经干燥处理不易变形的木材制作。外形规格：一般为长260cm～400cm，宽100cm～200cm，厚度8cm～13cm，台面支架高度70cm～80cm。

　　1.2玻璃灯箱式裱台

　　用于修裱严重破损档案。台面应选用白色有机玻璃板，下面安装灯具。其外形规格应根据裱件幅面而定。

　　2干燥设备

　　主要有纸墙、纸绷、板墙、贴板，用于晾干律件。

　　2.1纸墙、纸绷

　　用木格和纸张贴层制成的干燥设备，它利用多层纸吸水方法使裱件干燥。要求吸水性好，表面光、平。适用于干燥地区。纸墙规格应根据修裱室墙壁高度和宽度而定。纸绷规格应根据裱件幅面而定，一般长200cm，宽100cm，厚4cm，组合式纸绷的间距应为8cm～12cm。

　　2.2板墙、贴板

　　用木质材料（杉木最佳）制成的干燥设备。要求平服、严实、吸水性好。板墙、贴板的贴层一般粘贴3～4层红辛纸，以增强其吸水功能。板墙规格应根据修裱室墙壁高度和宽度而定。贴板规格应根据裱件幅面而定。

　　2.3密闭式干燥房

　　在一密闭房间内摆设干燥架若干组，每组干燥架中放置多层搁板，搁板上糊3－4层红辛纸吸水。工作人员将裱件排实在搁板上放置晾干。房间内应设置去湿机、冷暖双制式空调等设备调节温湿度。室内温湿度一般应控制在温度14℃～24℃、湿度50％－65％间，以防档案霉变、崩裂。干燥房面积视裱件产出的数量而定。

　　3棕刷

　　又称排刷，用于排刷裱件。

　　4排笔

　　用于裱件上浆。

　　5启子

　　用以启、揭裱件。主要有竹启、牛角启，油画铲亦可。

　　6垫膜

　　包括塑料薄膜、油纸、绢、绫、宣纸、皮纸、漆布、尼龙布、防水布、废Ｘ光片等，用于隔糊、修裱严重破损裱件。

　　7针锥

　　用于扎眼、转边、挑揭裱件。

　　8吸潮板

　　用红辛纸3～4张粘合而成，用于修裱时撤潮。

　　9热压机械

　　用于丝网加固。主要有塑封机、覆膜机等。多功能薄膜连续封口机（塑封机），采用电子自选精密温度控制器，使用聚四氟乙烯涂覆的封口带，可封合任何一种可热的薄膜或蚕丝网，最高封口速度12米／分，且连续可调。

　　辅助设备和工具

　　02

　　1电炉

　　用于制糊加热。

　　2天平

　　用于称量淀粉、面粉等制糊材料。

　　3锅

　　用于熬制浆糊。应用铝质或不锈钢质。

　　4缸、盆

　　用于洗制淀粉，存放浆糊。

　　5筛箩

　　用于浆糊制备。宜用40～50目铜丝箩

　　6压力机

　　用于压平修裱后的档案。

　　7装订机

　　用于装订修裱后的档案。

　　8切纸机、裁刀、裁板、裁尺

　　用于裁切修裱后的档案。

　　9锥板、铁锥

　　用于手工装订打眼。

　　10捶石、砑石

　　用于捶平裱件、砑磨裱件背面。

　　11档案纸张酸度检测仪

　　用来测量档案纸张中的酸度，以确定档案是否应作去酸处理。

　　12除尘器、羊毛软刷

　　用于清除档案表面灰尘。

　　13其他工具

　　搪瓷盆、镊子、毛笔、喷水壶、不褪色的毛巾等。

　　修裱材料

　　03

　　1修裱用料的一般要求

　　a）不含有害杂质，具有较好的耐久性；

　　b）呈中性或弱碱性，7≤ＰＨ值≤8.5；

　　c）纤维交织均匀、轻薄、柔软，具有一定强度；

　　d）不含油、蜡，具有亲水性；

　　e）用料的厚薄、颜色、质地应与原件纸张（谦帛）相似；

　　f）两面有字的档案，应选用透明度高的材料，或用蚕丝网加固。

　　1.1宣纸

　　主要有净皮棉连、棉料棉连、单宣、夹宣。

　　1.2毛边纸

　　主要有南毛边纸、南毛泰纸、粉连纸。

　　1.3棉纸

　　主要有云母原纸、河南棉纸、上海棉纸、迁安棉纸、贵州棉纸等。

　　1.4蜡纸

　　是以桑皮、檀皮、岩麻为原料制成的薄膜纸。

　　1.5其他修裱用纸

　　主要有呈文纸、红辛纸、书画纸、藏经纸等。

　　1.6绸、绢、纱

　　主要有薄绸、丝绳、尼龙纱等。

　　1.7蚕丝网

　　是加固两面有字档案载体的材料。要求外观无色、透明，经纬交错整齐。丝网规格：40cm×40cm，60cm×60cm。密度：40～80目/cm2。重量：10mg/cm2。

　　2修裱用料类型

　　2.1宣纸

　　主要有净皮棉连、棉料棉连、单宣、夹宣。

　　2.2毛边纸

　　主要有南毛边纸、南毛泰纸、粉连纸。

　　2.3棉纸

　　主要有云母原纸、河南棉纸、上海棉纸、迁安棉纸、贵州棉纸等。

　　2.4蜡纸

　　是以桑皮、檀皮、岩麻为原料制成的薄膜纸。

　　2.5其他修裱用纸

　　主要有呈文纸、红辛纸、书画纸、藏经纸等。

　　2.6绸、绢、纱

　　主要有薄绸、丝绳、尼龙纱等。

　　2.7蚕丝网

　　是加固两面有字档案载体的材料。要求外观无色、透明，经纬交错整齐。丝网规格：40cm×40cm，60cm×60cm。密度：40～80目/cm2。重量：10mg/cm2。

　　3修裱用料的选择

　　修裱用料应根据档案原件的厚薄、珍贵程度、破损程度和修裱要求选择使用。

　　3.1珍贵档案的修裱可以选用：

　　净皮棉连、云母原纸、尼龙纱、薄绸、丝绢等。

　　3.2一般档案的修裱可以选用：

　　棉料棉连、单宣、毛边纸、连史纸、蜡纸、其他各种棉纸、书画纸等。

　　3.3地图的修裱可以选用：

　　夹宣、云母原纸等。

　　3.4两面有字档案的修裱可以选用：

　　蚕丝网。

　　3.5辅助用纸可以选用：

　　红辛纸。麻纸、吸墨纸等，用于吸潮和制作油纸。

　　4修裱粘结剂

　　4.1修裱粘结剂的一般要求

　　ａ）化学性能稳定，不含对档案原件有害的物质，不得损坏档案载体和字迹；

　　ｂ）呈中性或弱碱性，7≤ＰＨ值≤8.5；

　　ｃ）粘性适中，且胶粘速度适度；

　　ｄ）不易生虫、长霉。禁止使用已生虫霉的胶粘剂；

　　ｅ）色白或无色透明，白度在50％－70％；

　　ｆ）修裱后的档案纸张应柔和、不变形；

　　ｇ）具有可逆性。

　　4.2常用粘结剂的选择

　　4.2.1修裱档案可以选用：

　　小麦淀粉浆糊、羧甲基纤维素、聚乙烯醇缩丁醛等。

　　a）小麦淀粉浆糊

　　最常用的修裱粘结剂。它是用除去面筋的面粉兑水加热搅拌制成。制好的浆糊团应浸入冷水盆中冷却、保存。使用时，将浆糊团从冷水盆中拿出捣烂，兑水搅拌成米汤状，再用铜丝小箩过滤，除去未捣碎的疙瘩，即可使用。浆糊的稀稠程度要合适，一般淀粉与水的比例，以重量计为1：5，以容量计为1：3。此外，浆糊的稀稠程度还应根据档案纸张的厚薄而定。机制纸内含胶，不易粘接，应用稠浆糊；手工纸不含胶，易粘接，应用稀浆糊。

　　b）聚乙烯醇缩丁醛

　　常用的化学粘结剂。呈白色或浅白色粉末，吸湿率小于4％，软化温度60℃－65℃，能溶于乙醇、醋酸乙酯，不溶于油和烃类，耐光、耐氧化，具有一定抗磨性。其配方为：75克聚乙烯醇缩丁醛兑100克乙醇，并需添加0.4克紫外线吸收剂（UV-531）。

　　4.2.2装订档案可以选用：

　　动物胶、聚乙烯醇、聚乙酸乙烯乳液等。