开展数字化档案的请示

　　开展数字化档案的请示一直以来，由于城建档案尚未实现数字化，城建档案的查询利用面临着实体纸质档案调阅次数频繁、档案原件重复使用频率高损耗大、档案利用效率低的问题。而且随着社会对城建档案利用需求的日益增长，也对城建档案服务水平和服务质量提出了更高的要求，促使城建档案管理部门不断创新和改进服务方式，提高社会满意度和群众获得感。因此，城建档案数字化建设是近年来城建档案工作的重中之重。

　　开展数字化档案的请示

　　2017年，北海市城市建设档案馆顺利完成城建档案信息管理系统项目的采购及建设，为城建档案数字化成果应用提供了技术和平台保障。从2018年开始，市城市建设档案馆每年向财政申请专项经费用于开展城建档案数字化建设工作，经过2018年、2019年两期的项目运作已累计完成约147万页档案的数字化加工。

　　今年，受新冠肺炎疫情的影响，城建档案数字化三期项目较往年开展得稍晚，在完成项目采购、合同签订等前期工作后，项目于7月29日顺利进场。时间紧任务重，为确保项目如期完工，市城市建设档案馆与成交供应商多次沟通，通过调整人员配置分工、优化整理流程等多种举措加快项目实施进度，预计到年底可以完成约155万页的纸质档案数字化工作。

　　通过城建档案数字化建设，市城市建设档案馆加快推动档案数字化成果应用，城建档案利用服务不断改进和创新升级。在查询利用全过程中，省掉了传统档案利用中调取实体档案等“跑腿”环节，实现了电子档案的查阅、拷贝和打印利用，进一步解放了人力，降低了耗时，大大提高了档案利用效率。

　　城建档案数字化建设及成果应用，真正让“信息多跑路、群众少跑腿”、“最多跑一次”逐步落到实处，体现了方便群众、服务群众的宗旨，同时也对原始纸质档案起到一定的保护作用，增强了档案的安全性。