扫描电子档案

　　扫描电子档案人员配备。做好党员档案扫描工作，充足的人员是必须的。枫桥街道党工委按照市委组织部、区工委组织部工作安排，积极推进党员档案普查工作，抽调5名工作人员到街道非公委，专门负责党员档案扫描工作。

　　扫描电子档案

　　部署党员档案普查工作

　　扫描设备。枫桥街道非公委专门采购5台便携式扫描仪用于档案扫描，便携式扫描仪携带方便、操作简单，能脱离电脑使用，非常简便，能极大提高扫描效率。

　　扫描档案的便携式扫描仪

　　沟通协调。各级档案室日常工作比较繁忙，而且扫描档案的单位较多，因此在前往扫描前，应与档案室工作人员提前预约好扫描时间，并提前2天将需要扫档的人员名单发给档案室工作人员，方便对方开展工作。同时在扫描过程中也要与档案室保持沟通联系。

　　工作人员预约扫描时间

　　扫描注意事项

　　分工配合。扫描过程中，工作人员注意分工配合，3人负责扫描，1人整理电子数据，1人整理实体档案，降低出错率，极大提高了工作进度。

　　工作人员查档、拿档、归档

　　严控数据质量。要严格把控数据的质量，防止出现无效劳动，造成人力物力的浪费。对于由于设备和操作原因致使数据不清晰的，要将原数据删除后重新扫描。便携式扫描仪有数据预览功能，可以很直接的看出扫描数据的质量。另外，枫桥街道非公委扫描档案时，每扫描一名党员档案，数据立刻输入笔记本电脑，后期再整理，通过采用这种方式来提高数据的准确性。

　　工作人员严控数据质量

　　保护实体档案。扫描过程中要注意对实体档案的保护，避免因为操作原因致使档案污损、破损和遗漏。同时还要确保档案信息的安全，严禁工作人员私自复制、散播档案信息。

　　工作人员注意保护实体档案

　　扫描结束后期工作

　　数据整理。前期扫描到的党员档案，不管党员材料是否扫描齐全，都按照10个文件夹设置，并将现有扫描到的档案材料分类存入。

　　党员档案分类存入

　　查漏补缺。对于在扫描过程中发现缺少党员档案的，要及时与党员本人联系查找；对于扫描中发现的志愿书遗失、入党（转正）重要程序材料缺失等的问题档案，要及时进行规范补档。

　　党员档案查漏补缺

　　数据保存。党员档案数据中包含很多党员个人信息，要做好扫描数据的信息保密工作；电子数据容易丢失，一个误操作就有可能导致全部数据丢失，因此一定要做好扫描数据的备份工作；对于扫描结束后，党员关系转进转出的，在转接组织关系时要同时移交电子档案数据。